Application de gestion des pièces détachées sur mesure pour la maintenance
Scanner la sortie au moment de l'usage et garder un stock de pièces juste
YoungData développe votre application de gestion des pièces détachées, construite sur votre magasin de maintenance : chaque sortie est scannée au moment de l'usage et rattachée à l'intervention, chaque référence porte un stock minimum et un seuil de réapprovisionnement, et une pièce critique franchissant son seuil déclenche la demande d'achat. Le stock affiché correspond à ce qui est sur les étagères, les dormants apparaissent, et le coût matière d'une panne devient connu. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir un stock de pièces juste et rattacher chaque sortie à son intervention
Quatre effets constatés sur les sites dont YoungData a construit le magasin de pièces détachées.
Le stock reste juste
La sortie est scannée au moment de l'usage, pas régularisée le vendredi, et l'inventaire tournant corrige les écarts chaque semaine. Un écart se remonte à l'opération manquante.
Les ruptures se voient avant l'arrêt
Un seuil de réapprovisionnement franchi déclenche la demande d'achat, avant d'atteindre le stock minimum. La pièce critique est sur l'étagère quand la machine tombe, pas en commande urgente.
La pièce est rattachée à l'intervention
Chaque sortie porte la machine et l'intervention concernées : le coût matière d'une panne devient connu, et l'historique machine se complète sans saisie supplémentaire.
Les dormants deviennent visibles
Les références jamais sorties depuis deux ans apparaissent avec leur valeur et leurs machines. Le stock se rationalise sur des données, et la valeur immobilisée baisse sans créer de rupture.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les pièces détachées
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les magasins de maintenance industrielle : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La sortie se saisit en un scan, ou elle ne se saisit pas. Un technicien en intervention ne remplit pas un bon de sortie ; le scan de l'étiquette et de la machine est la seule méthode qui tient dans la durée.
Le lien avec l'intervention change tout. Une sortie rattachée à une panne alimente le coût de la panne et l'historique machine ; une sortie isolée n'est qu'un mouvement de stock.
Les réceptions entrent sans ressaisie. Un modèle Azure AI Foundry lit le bon de livraison du fournisseur, référence, quantité et lot, et prépare l'entrée en stock qu'il ne reste qu'à confirmer.
Ce cas d'usage relève du responsable maintenance et complète les autres chantiers du secteur industrie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion des pièces détachées
Faut-il étiqueter tout le magasin ?
Non. Les références les plus mouvementées et les pièces critiques suffisent pour démarrer, souvent deux cents références sur deux mille ; l'étiquetage complet se fait progressivement, au fil des inventaires tournants, sans bloquer la mise en service. Les étiquettes s'impriment depuis vos écrans avec le code, la désignation et l'emplacement, et une pièce non étiquetée se sort en la recherchant par nom.
Comment fixer le stock minimum et le seuil de réapprovisionnement ?
À partir de trois données : la consommation moyenne de la référence, le délai de livraison du fournisseur et la criticité des machines qui l'utilisent. Le stock minimum couvre le délai de livraison, le seuil déclenche la demande avant de l'atteindre, et une pièce critique à long délai se gère en stock de sécurité, même sans rotation.
Peut-on déclencher les commandes automatiquement ?
Le franchissement de seuil déclenche une demande d'achat pré-remplie, référence, quantité, fournisseur habituel et dernier prix. La commande reste validée selon vos règles, par le responsable maintenance ou par les achats, puis passée dans votre ERP ou votre outil d'achat ; la réception vient clôturer la demande et remettre le stock à niveau.
Comment repérer et traiter les pièces dormantes ?
Une pièce dormante est une référence sans sortie depuis douze ou vingt-quatre mois. Vos écrans les listent avec leur valeur et les machines auxquelles elles sont rattachées : une pièce d'une machine réformée se déstocke ou se revend, une pièce critique à long délai se garde. La revue annuelle des dormants réduit la valeur immobilisée sans créer de rupture.
Comment organiser l'inventaire tournant du magasin de maintenance ?
Plutôt qu'un inventaire annuel qui ferme le magasin, vos écrans proposent chaque semaine une courte liste de références à compter, en priorité les critiques et les plus mouvementées ; l'écart se corrige sur place et se remonte à l'opération manquante. Sur un an, tout le magasin est passé, et la fiabilité du stock se mesure par le taux d'écart.
Comment gérer les pièces sorties puis non utilisées ?
Par un retour au magasin scanné, qui annule la sortie ou la rattache à une autre intervention, et par une zone de pièces en attente pour ce qui reste sur la machine. Le rapport montre les pièces sorties sans retour ni pose depuis plus de quelques jours, ce qui explique une bonne part des écarts d'inventaire.
Un magasin de pièces à fiabiliser ?
Quarante minutes pour cadrer votre magasin de pièces détachées, sans engagement.
