Saisir l'audit pendant l'audit et suivre chaque écart jusqu'à sa preuve de levée
YoungData développe votre application d'audits internes, construite sur vos référentiels : programme annuel par processus et par site, grilles ISO 9001, 14001 ou 45001 sur tablette, constats photographiés sur place, écarts qualifiés majeur ou mineur avec responsable, échéance et preuve de levée. La revue de direction s'appuie sur un état à jour de la couverture du programme et des écarts ouverts, sans compilation de comptes rendus. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir le programme d'audit et lever les écarts avec preuve
Quatre effets constatés sur les sites dont YoungData a construit le suivi des audits internes.
L'audit se saisit pendant l'audit
Constats, photos et qualification des écarts sont capturés sur place, hors connexion s'il le faut. Le rapport part à la synchronisation, avant que l'auditeur regagne son bureau, et l'audité le reçoit le jour même.
Les écarts ne se perdent plus
Responsable, échéance, preuve de levée et vérification d'efficacité pour chaque écart, majeur ou mineur. Un écart ouvert reste visible jusqu'à sa clôture, et le registre est commun avec les non-conformités.
La couverture du programme est mesurable
Quels processus et quels sites ont été audités, quand et par qui, par rapport au programme annuel. Le programme cesse de glisser sans qu'on le voie, et l'auditeur externe obtient la réponse en un écran.
La revue de direction part d'un état à jour
Couverture du programme, écarts ouverts par ancienneté et par processus, efficacité des actions closes : l'état sort du même modèle, sans compilation manuelle de comptes rendus la semaine précédente.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les audits internes
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les démarches d'audit interne et de certification : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'écart compte plus que le constat. Un audit se juge au nombre d'écarts réellement levés, pas au nombre de rapports produits ; le suivi est donc le cœur de vos écrans.
Vos grilles existantes sont reprises. Référentiels, questionnaires et pondérations sont importés tels quels, y compris depuis des fichiers Excel, et un modèle Azure AI Foundry convertit vos anciens rapports d'audit PDF en écarts suivis.
La revue de direction se prépare seule. Couverture du programme, écarts ouverts par ancienneté et efficacité des actions sortent du même modèle, ce qui supprime la compilation de la semaine précédente.
Ce cas d'usage relève du responsable QHSE et complète les autres chantiers du secteur industrie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les audits internes
Peut-on auditer sans réseau en atelier ?
Oui. La grille, les constats et les photos sont conservés sur la tablette et se synchronisent au retour de la connexion, ce qui couvre les ateliers, les magasins et les sites distants sans Wi-Fi. L'auditeur travaille de la même façon en ligne et hors ligne, et le rapport part dès la synchronisation, avant qu'il regagne son bureau.
Les écarts alimentent-ils le circuit des actions correctives ?
Oui, c'est le même mécanisme que pour les non-conformités : chaque écart devient une action avec responsable, échéance, preuve de levée et vérification d'efficacité, relancée par Power Automate. Un seul registre d'actions pour les audits, les non-conformités et les réclamations évite deux outils parallèles et donne un taux de clôture unique en revue de direction.
Peut-on gérer les audits fournisseurs de la même façon ?
Oui, avec des grilles distinctes et une fiche fournisseur qui porte l'historique des audits, des écarts et des non-conformités livrées. Le circuit de suivi des écarts est identique, le fournisseur reçoit ses écarts et dépose ses preuves par un lien sécurisé, sans licence Microsoft, et la note d'audit alimente l'évaluation annuelle des fournisseurs.
Comment construire le programme annuel d'audits internes ?
Le programme couvre chaque processus du système de management au moins une fois par cycle, avec une fréquence renforcée sur les processus à risque ou en écart récurrent. Vos écrans le tiennent par processus, site et auditeur, montrent la couverture atteinte et alertent quand un audit planifié glisse, ce qui est la première question de l'auditeur externe.
Quelle différence entre écart majeur, écart mineur et remarque ?
Un écart majeur est l'absence ou la défaillance d'une exigence du référentiel, qui met en cause la conformité du système ; un écart mineur est un manquement ponctuel qui ne la remet pas en cause ; une remarque est un point d'amélioration sans exigence violée. Vos écrans imposent la qualification et adaptent le délai de traitement attendu à chaque niveau.
Les audits de poste et les audits 5S entrent-ils dans le même circuit ?
Oui. Les audits de poste, les audits 5S et les visites sécurité utilisent des grilles courtes, fréquentes et souvent réalisées par l'encadrement de proximité ; ils partagent le même circuit de constats et d'écarts que les audits internes de système. Le rapport distingue les deux familles, et les écarts terrain récurrents remontent dans le plan d'action du site.
Des écarts d'audit à faire lever ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des audits internes, sans engagement.
