Application de validation des plans sur mesure pour le BTP
Faire viser chaque plan dans le délai et envoyer au chantier le dernier indice
YoungData développe votre application de validation des plans, construite sur vos règles de visa : diffusion, visa, observations et indice de révision suivent un flux daté, avec relance automatique du visa en attente. Le chantier consulte toujours le dernier indice depuis son téléphone, jamais une impression périmée, et qui a reçu quel indice à quelle date reste consultable en cas de litige. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365, branchée sur votre GED.
Faire viser dans le délai et diffuser le bon indice au chantier
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le circuit de validation des plans.
Le dernier indice est toujours identifiable
Le chantier voit l'indice en vigueur, sa date et son statut de visa depuis le téléphone du conducteur de travaux. Les impressions périmées cessent de circuler, et un plan visé avec observations n'est pas confondu avec un plan bon pour exécution.
Les visas ne restent plus en attente
Un visa non rendu relance son destinataire à l'échéance fixée, maître d'œuvre ou bureau de contrôle compris. Le délai de validation devient mesurable par intervenant, donc négociable en réunion de chantier.
Les observations sont rattachées au plan
Commentaires, réponses et suites données restent attachés à l'indice concerné, pas éparpillés dans une chaîne de courriels. À l'indice suivant, on vérifie que chaque observation a été levée avant de viser.
La diffusion est tracée
Qui a reçu quel indice, à quelle date, par quel canal. En cas de litige sur un ouvrage exécuté d'après un plan périmé, la preuve de diffusion existe, avec l'accusé de lecture du destinataire.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la validation des plans
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les bureaux d'études et les chantiers des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Vos règles de visa deviennent le flux. Qui vise quoi, dans quel ordre, sous quel délai : ces règles sont formalisées avant le développement, puis appliquées sans exception non tracée.
Votre GED garde sa place. SharePoint ou votre outil actuel restent le lieu de stockage des plans ; vos écrans ajoutent le circuit de visa, le registre des indices et l'accès du chantier au dernier indice.
Le délai de validation devient mesurable. Un visa en attente relance son destinataire, et le temps passé à chaque étape se lit par intervenant, ce qui rend le délai négociable avec la maîtrise d'œuvre.
Ce cas d'usage relève du chargé d'études de prix et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le circuit de validation des plans
Faut-il remplacer notre GED ?
Non. Vos écrans se branchent sur votre GED ou stockent les plans dans SharePoint, et ajoutent ce qui manque : le circuit de visa avec ses délais, le registre des indices et l'accès du chantier au dernier indice. Les droits d'accès existants sont conservés, et un plan n'est jamais dupliqué dans un second espace de stockage.
Les intervenants externes peuvent-ils viser ?
Oui. Maître d'œuvre, bureau de contrôle, bureau d'études techniques ou sous-traitant reçoivent le plan par courriel ou via un portail Power Pages, sans licence Microsoft nommée. Leur visa, leurs observations et la date de réponse portent la même traçabilité que ceux d'un collaborateur, et une relance part à l'échéance convenue dans le circuit.
Le chantier accède-t-il aux plans depuis le terrain ?
Oui, depuis le téléphone ou la tablette du conducteur de travaux et du chef de chantier, avec l'indice en vigueur affiché et le statut de visa. Un plan périmé n'est plus proposé, et une consultation hors réseau reste possible sur les plans téléchargés. C'est souvent le gain le plus visible pour l'encadrement de chantier, avant même le circuit de visa.
Quelles étapes suit un plan dans le circuit de validation ?
Émission par le bureau d'études avec un indice, diffusion aux intervenants désignés, visa avec ou sans observations sous le délai fixé, réponse aux observations, nouvel indice si nécessaire, puis statut « bon pour exécution » et diffusion au chantier. Chaque étape porte sa date et son auteur, et le circuit se paramètre par type de plan : exécution, synthèse, atelier.
Quel délai de visa prévoir pour un plan d'exécution ?
Celui que fixe le marché ou le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), souvent dix à quinze jours pour le maître d'œuvre. Vos écrans portent ce délai contractuel pour chaque plan, relancent avant l'échéance et mesurent le délai tenu par intervenant. Un visa en retard documenté avec ses dates devient un argument en réunion de chantier, pas un reproche sans preuve.
Comment prouver qu'un plan périmé a été utilisé à tort ?
Par le registre des indices et la trace de diffusion : quel indice était en vigueur à quelle date, qui l'a reçu et quand il l'a consulté. Si un ouvrage a été exécuté d'après un indice antérieur, la chronologie s'établit sur des dates enregistrées, ce qui permet de répartir la responsabilité entre bureau d'études, maîtrise d'œuvre et chantier sur des faits.
Un circuit de visa à structurer ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de validation des plans, sans engagement.
