Application de gestion des variantes de chiffrage sur mesure pour le BTP
Comparer trois variantes sur la même base sans trois fichiers qui divergent
YoungData développe votre application de gestion des variantes de chiffrage, construite sur votre logique de découpage : chaque hypothèse, variante ou prestation supplémentaire éventuelle (PSE) porte son périmètre, son prix et son écart avec l'offre de base, sur la même bibliothèque de prix. La comparaison se lit dans un tableau, une correction de prix se propage à toutes les variantes, et l'hypothèse retenue est tracée avec son argument. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Comparer des variantes sur la même base et tracer le choix
Quatre effets constatés dans les bureaux d'études BTP dont YoungData a construit la gestion des variantes.
Les variantes restent comparables
Même découpage en lots et ouvrages, même bibliothèque de prix, mêmes coefficients. L'écart affiché entre deux variantes est un vrai écart de périmètre ou de prix, pas un artefact de mise en forme entre deux classeurs.
Une modification de base se propage
Corriger un prix ou une quantité dans l'offre de base met à jour toutes les variantes et les prestations supplémentaires éventuelles qui en dépendent. Les scénarios ne divergent plus après une correction faite la veille de la remise.
L'hypothèse retenue est tracée
Qui a choisi quelle variante, quand et sur quel argument, prix, délai ou risque technique. La reprise du dossier six mois plus tard, pour un avenant ou un litige, se fait sur des faits et non sur des souvenirs.
Le dossier de remise se prépare plus vite
Décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF), bordereau et mémoire des variantes sortent déjà structurés au format attendu par le maître d'ouvrage. La mise en forme cesse d'occuper la dernière soirée avant la remise.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la gestion des variantes
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les bureaux d'études des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une variante est une hypothèse, pas une copie. La structurer ainsi est ce qui permet de la comparer : même découpage, même bibliothèque de prix, un périmètre et un écart par variante.
Votre logique de découpage est reprise. Lots, ouvrages, postes et prestations supplémentaires éventuelles suivent votre organisation, y compris les cas particuliers qu'un logiciel du marché ne modélise pas.
Le choix est tracé. Qui a retenu quelle variante, quand et sur quel argument, pour que la reprise du dossier six mois plus tard ne dépende plus de la mémoire de celui qui l'a chiffré.
Ce cas d'usage relève du chargé d'études de prix et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion des variantes
Combien de variantes peut-on gérer sur une affaire ?
Il n'y a pas de limite pratique. Chaque variante ou prestation supplémentaire éventuelle porte son périmètre, ses quantités et son prix, et se compare aux autres sur les mêmes critères : montant, délai, marge attendue, risques. Sur un appel d'offres avec cinq variantes imposées et trois options, le tableau de comparaison reste lisible sur une page.
La comparaison est-elle exportable ?
Oui, vers Excel, en PDF ou en rapport Power BI, au format que vous transmettez déjà au maître d'ouvrage ou à la direction : DPGF par variante, tableau des écarts, mémoire des hypothèses. L'export porte la date et la version de la bibliothèque de prix utilisée, ce qui évite de transmettre une comparaison calculée sur des prix différents.
Comment traite-t-on une variante imposée par le maître d'ouvrage ?
Comme une variante à part entière, rattachée à l'offre de base : le périmètre imposé par le règlement de consultation est décrit, les ouvrages modifiés sont marqués, et le prix se calcule sur la même bibliothèque. Le tableau de comparaison distingue les variantes imposées, les variantes libres proposées par l'entreprise et les prestations supplémentaires éventuelles, comme l'attend le dossier de remise.
Quelle différence entre une variante et une PSE ?
Une variante modifie l'offre de base : autre technique, autre matériau, autre phasage, pour le même besoin. Une prestation supplémentaire éventuelle (PSE) ajoute une prestation que le maître d'ouvrage peut retenir ou non, avec son prix. Vos écrans les distinguent, car la première remplace des ouvrages de la base et la seconde s'y ajoute, ce qui modifie le calcul de l'écart.
Comment compare-t-on la marge attendue de chaque variante ?
Chaque variante porte son déboursé sec, ses frais de chantier et son coefficient de vente, donc sa marge attendue en euros et en pourcentage. Le tableau affiche les variantes côte à côte avec le montant remis, la marge et le délai d'exécution, ce qui permet de proposer au maître d'ouvrage la variante la plus intéressante pour lui sans sacrifier la vôtre.
Que devient la variante retenue après la signature du marché ?
Elle devient l'offre de référence du chantier : ses quantités alimentent la commande, son prix sert de base aux situations de travaux et ses hypothèses restent lisibles pour le conducteur de travaux. Les variantes non retenues sont archivées avec le dossier, et le suivi des avenants repart de cette référence quand le périmètre bouge en cours de chantier.
Des variantes à rendre comparables ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion des variantes, sans engagement.
