Clôture mensuelle automatisée, sur mesure pour votre contrôle de gestion industriel
Passer la clôture de quinze à cinq jours ouvrés sans dépendre d'un fichier ni d'une personne
YoungData développe votre circuit de clôture mensuelle, construit sur votre enchaînement actuel : extractions de l'ERP et de la comptabilité programmées, retraitements écrits une fois puis rejoués chaque mois, contrôles de cohérence qui bloquent avant la consolidation, et journal de chaque étape, avec l'heure et le résultat. La liste des tâches de clôture est partagée entre les contributeurs, et les états de gestion se publient dès la dernière étape validée. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Enchaîner les étapes de clôture sans intervention et garder la trace de chacune
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion industriels dont YoungData a construit le circuit de clôture.
Les extractions partent seules, à l'heure prévue
Balance, grand livre, commandes, stocks et heures sont extraits de l'ERP et de la comptabilité selon un calendrier, dès que la période est disponible. Personne ne lance plus d'export à la main le premier jour ouvré.
Chaque retraitement est écrit une fois, puis rejoué
Reclassements, éliminations intersites, répartitions et conversions sont décrits comme des règles versionnées. Le mois suivant les rejoue à l'identique, et une modification de règle est datée et signée.
Le contrôle bloque avant la consolidation
Totaux qui ne se recoupent pas, compte sans contrepartie, site manquant : le contrôle arrête l'enchaînement et notifie le responsable de l'étape, au lieu de laisser l'anomalie se découvrir en réunion de revue.
La liste des tâches de clôture est partagée
Chaque contributeur voit ses tâches, leur échéance et leur dépendance. Le contrôleur suit l'avancement global sans relancer par téléphone, et le journal montre qui a validé quoi, à quelle heure.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la clôture mensuelle
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des sites industriels : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
YoungData automatise l'existant avant de le réinventer. Le classeur de consolidation contient des années de règles de gestion ; le projet commence par les documenter une à une, puis par les rejouer à l'identique, avant toute simplification.
Le journal vaut autant que l'automatisation. Savoir quelle extraction a tourné, à quelle heure, avec combien de lignes, transforme la clôture en processus auditable plutôt qu'en savoir-faire d'une personne.
Les pièces de clôture sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait des relevés et des factures PDF reçus tard dans le mois les montants à provisionner, ce qui alimente les factures non parvenues (FNP) sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion industriel et complète les autres chantiers du secteur industrie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la clôture mensuelle automatisée
Quelles étapes de la clôture peuvent être automatisées ?
Toutes celles qui se répètent à l'identique : extractions, chargements, reclassements, répartitions, éliminations intersites, contrôles de cohérence et production des états. Restent manuelles les décisions de gestion, comme le montant d'une provision litigieuse, que le circuit présente au bon moment avec les éléments pour trancher.
Que se passe-t-il quand une extraction échoue ?
Le circuit s'arrête à cette étape, journalise l'erreur et notifie le responsable technique et le contrôleur. Les étapes suivantes ne démarrent pas sur des données partielles. Une fois la cause corrigée, l'extraction se relance depuis ce point, sans rejouer ce qui a déjà réussi, et le journal conserve la trace de l'incident.
Le classeur de consolidation actuel est-il repris ?
Oui, comme cahier des charges : chaque onglet et chaque formule sont documentés, puis traduits en règles rejouables, et le premier mois les deux méthodes tournent en parallèle pour comparer les résultats ligne à ligne. Le classeur n'est abandonné qu'une fois l'égalité constatée sur une clôture complète.
Comment sécuriser la clôture quand une seule personne connaît les retraitements ?
En transformant son savoir en règles écrites, lisibles et versionnées, que le circuit exécute chaque mois. La documentation se construit pendant le projet, avec elle, et le journal d'exécution permet à un remplaçant de comprendre chaque étape. Le risque lié à une absence ou à un départ disparaît de la clôture.
Peut-on clôturer un site en avance sur les autres ?
Oui : chaque site suit son propre enchaînement et peut être validé dès que ses données sont prêtes, la consolidation groupe attendant le dernier. Le tableau d'avancement montre quel site retarde l'ensemble et à quelle étape, ce qui remplace les relances générales par une action ciblée.
Comment les provisions et les factures non parvenues entrent-elles dans le circuit ?
Les factures non parvenues (FNP) se calculent depuis les réceptions non facturées de l'ERP et sont proposées au contrôleur pour validation, et les provisions récurrentes se génèrent selon leurs règles. Les provisions exceptionnelles restent saisies à la main, avec justificatif joint, puis intègrent le journal comme toute autre étape.
Une clôture à raccourcir sans la fragiliser ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de clôture, sans engagement.
