Tableau de bord de valorisation des stocks et des en-cours, sur mesure pour l'industrie
Connaître la valeur réelle des stocks et des en-cours chaque mois, pas au seul inventaire annuel
YoungData développe votre tableau de bord de valorisation des stocks, construit sur les mouvements de votre ERP : matières, en-cours de production et produits finis valorisés chaque mois au coût standard et au coût réel, écarts d'inventaire rapprochés des comptages tournants, références dormantes et provision pour dépréciation calculées par famille et par site. La valeur du stock cesse d'être une surprise de fin d'année et devient un chiffre suivi. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Valoriser les stocks et les en-cours chaque mois et repérer les dormants
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion industriels dont YoungData a construit la valorisation des stocks.
Les en-cours de production sont valorisés à l'avancement
Chaque ordre de fabrication ouvert porte sa matière consommée et ses heures déclarées, valorisées au standard. L'en-cours du mois se calcule sans arrêt d'atelier, et la marge mensuelle cesse d'absorber les variations de stock.
L'écart d'inventaire se traite au comptage, pas en fin d'année
Le comptage tournant se rapproche le jour même du stock théorique. L'écart significatif est qualifié, matière, référence, emplacement, cause probable, et validé par le responsable avant d'être régularisé dans l'ERP.
Les références dormantes et la dépréciation se lisent par famille
Une référence sans mouvement depuis six, douze ou vingt-quatre mois est classée selon vos règles, et la provision se calcule automatiquement par tranche d'ancienneté. La décision de déstockage ou de mise au rebut est proposée avec sa valeur.
Le coût standard et le coût réel se comparent référence par référence
L'écart entre le standard de valorisation et le coût constaté sur les ordres clos se lit par référence et par famille, ce qui alimente la révision annuelle des standards avec des données plutôt qu'avec des estimations.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la valorisation des stocks
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des sites industriels : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'en-cours est le poste le moins bien connu du bilan. Valorisé une fois par an à l'arrêt de l'usine, il fausse la marge de onze mois sur douze ; le suivre à l'avancement des ordres de fabrication change la lecture du résultat mensuel.
Un écart d'inventaire se traite au comptage. Rapproché le jour même du comptage tournant, il a une cause identifiable ; découvert en décembre, il n'en a plus.
Les documents de stock sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait des bons de livraison et des relevés de sous-traitants PDF les quantités confiées et retournées, ce qui intègre les stocks externes dans la valorisation sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion industriel et complète les autres chantiers du secteur industrie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la valorisation des stocks et des en-cours
Comment valoriser les en-cours de production sans arrêter l'atelier ?
En s'appuyant sur les ordres de fabrication ouverts dans l'ERP : matière sortie du magasin, heures déclarées et opérations terminées donnent l'avancement de chaque ordre, valorisé aux standards de la gamme. Le calcul tourne chaque mois sur ces données existantes, et l'inventaire physique des en-cours ne sert plus qu'à contrôler.
Faut-il un inventaire tournant pour fiabiliser la valorisation ?
C'est la méthode la plus sûre : compter chaque semaine une part du magasin, en priorité les références de forte valeur ou de forte rotation, plutôt qu'un arrêt annuel. Les écrans de comptage guident le magasinier emplacement par emplacement, et l'écart se traite à chaud, avec sa cause, pendant que l'information existe encore.
Comment sont traités les écarts entre coût standard et coût réel ?
Ils sont isolés par nature : écart matière, écart main-d'œuvre, écart de rendement, et analysés par référence et par période. Le tableau de bord montre où le standard est structurellement faux et alimente sa révision, et la valorisation du stock peut être présentée au standard, au réel ou aux deux selon la norme retenue.
Comment calculer une provision pour dépréciation des stocks à partir de la rotation ?
En classant chaque référence par ancienneté du dernier mouvement et par couverture, c'est-à-dire le stock rapporté à la consommation prévue, puis en appliquant votre barème de dépréciation par tranche. Le calcul est rejoué chaque mois, la provision se lit par famille et par site, et les références qui basculent de tranche sont listées pour décision.
Les stocks en consignation ou chez un sous-traitant peuvent-ils être suivis ?
Oui : les quantités confiées à un sous-traitant, en consignation chez un client ou en transit sont suivies comme des emplacements distincts, alimentés par les bons de livraison et les relevés reçus. La valorisation totale intègre ces stocks externes et signale les écarts entre les quantités envoyées et celles déclarées par le partenaire.
Comment le commissaire aux comptes peut-il auditer la valorisation ?
Chaque montant du tableau de bord remonte jusqu'aux mouvements et aux comptages qui le composent, avec leur date et leur auteur. Les règles de valorisation et de dépréciation sont documentées et versionnées, et un export à la date de clôture reproduit l'état exact du stock, ce qui répond aux demandes de l'audit sans reconstitution manuelle.
Une valeur de stock à fiabiliser chaque mois ?
Quarante minutes pour cadrer votre valorisation des stocks, sans engagement.
