Application de collecte des reprévisions sur mesure pour votre campagne budgétaire
Boucler la campagne de reprévision en une semaine, sans quinze fichiers Excel qui se croisent par mail
YoungData développe votre application de collecte budgétaire, construite sur votre calendrier de gestion et vos axes analytiques : chaque responsable d'atelier saisit sa reprévision dans un formulaire cadré, avec le réel à date et le budget en regard, des contrôles de cohérence et une consolidation disponible dès la dernière validation. La campagne se pilote par un état d'avancement, les retardataires sont relancés automatiquement, et chaque version reste datée. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Cadrer la saisie des reprévisions et consolider sans réconciliation
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion industriels dont YoungData a construit la collecte des reprévisions.
Chaque responsable saisit dans un formulaire cadré
Les postes, les mois et les axes sont imposés par la campagne : plus de colonne ajoutée, de formule cassée ni de version parallèle. Le responsable ne saisit que ses chiffres et ses commentaires.
Le réel à date s'affiche en regard de la saisie
Le réalisé des mois écoulés et le budget initial sont pré-remplis depuis l'ERP. Le responsable reprévoit le reste de l'année à partir de sa consommation réelle, pas d'un fichier envoyé trois semaines plus tôt.
Les incohérences sont bloquées à la saisie
Un total qui ne correspond pas aux mois, un écart au budget sans commentaire, une quantité sans prix : le contrôle s'affiche au moment de la saisie et non lors de la consolidation, quand il faut renvoyer le fichier.
La consolidation est disponible à la dernière saisie
Chaque validation alimente le modèle consolidé. Le contrôleur suit l'avancement de la campagne par service et publie la synthèse le jour même de la dernière validation, sans copier-coller.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la collecte des reprévisions
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des sites industriels : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le formulaire doit être plus rapide que le fichier Excel. Un responsable d'atelier qui remplissait un onglet en vingt minutes ne doit pas en passer trente à l'écran ; la saisie reprend sa structure habituelle, avec le réel pré-rempli.
Le contrôle se fait à la saisie, pas à la consolidation. Une reprévision qui dépasse le budget de plus de 15 % sans commentaire est bloquée au moment où le responsable peut encore l'expliquer.
Les hypothèses transmises en pièce jointe sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait des notes et des tableaux PDF joints par les responsables les volumes et les prix retenus, ce qui les rend comparables d'un site à l'autre.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion industriel et complète les autres chantiers du secteur industrie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la collecte des reprévisions
Comment gérer plusieurs versions de reprévision dans l'année ?
Chaque campagne porte un nom et une date de gel : budget initial, reprévision à trois, six et neuf mois par exemple. Une version gelée ne se modifie plus, et le tableau de bord compare toute version à une autre, ce qui permet de mesurer la fiabilité des reprévisions successives service par service.
Les responsables peuvent-ils saisir depuis un fichier Excel ?
Oui, pour ceux qui préparent leurs chiffres en dehors : un modèle Excel au format de la campagne s'importe dans le formulaire, qui applique les mêmes contrôles qu'une saisie directe. Les lignes refusées sont listées avec leur motif, et rien n'entre dans la consolidation sans être passé par ce filtre.
Comment relancer les retardataires sans y passer ses journées ?
Le circuit connaît la liste des contributeurs attendus et l'état de chaque saisie. À l'approche de l'échéance, il envoie une relance personnalisée dans Teams ou par mail, puis informe le supérieur hiérarchique si la saisie n'est pas validée à la date limite, et l'état d'avancement se lit en temps réel.
Comment répartir une reprévision annuelle par mois ?
Selon des profils de saisonnalité définis par poste : linéaire, au prorata des jours ouvrés, sur l'historique des deux dernières années ou sur le plan de production. Le responsable saisit un montant annuel, voit la répartition proposée et peut la corriger mois par mois avant validation.
Peut-on reprévoir en quantités et en euros ?
Oui : pour les postes variables, le responsable saisit des quantités, heures, tonnes ou pièces, et un prix unitaire proposé depuis le réel. Le montant se calcule, et le contrôleur peut ensuite distinguer dans les écarts ce qui vient du volume et ce qui vient du prix, poste par poste.
Qui valide une reprévision avant sa consolidation ?
Le circuit de validation reprend votre organisation : le responsable soumet, son directeur de site valide ou renvoie avec un commentaire, puis le contrôle de gestion consolide. Chaque étape est datée, et une reprévision renvoyée conserve l'historique de ses versions pour la revue.
Une campagne de reprévision à raccourcir ?
Quarante minutes pour cadrer votre collecte budgétaire, sans engagement.
