Application de collecte des reprévisions sur mesure pour vos équipes et vos associés
Boucler la reprévision trimestrielle en trois jours, sans quinze fichiers renvoyés par les associés
YoungData développe votre application de collecte des reprévisions, construite sur votre calendrier de gestion et votre structure d'équipes : chaque responsable saisit son chiffre d'affaires attendu, son staffing et ses frais dans un formulaire cadré, avec le réel, le carnet signé et le budget en regard. Les contrôles s'appliquent à la saisie, la consolidation est disponible à la dernière validation, et chaque version reste datée. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Cadrer la saisie des reprévisions et consolider sans relance manuelle
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion de cabinets dont YoungData a construit la collecte des reprévisions.
Chaque responsable d'équipe saisit dans un cadre imposé
Postes, mois et axes sont fixés par la campagne : plus de colonne ajoutée, de formule cassée ni de version parallèle envoyée par mail. Le responsable saisit ses chiffres et ses commentaires, rien d'autre.
Le réel, le carnet et le budget sont en regard de la saisie
Le réalisé des mois écoulés, les missions signées restant à produire et le budget initial sont pré-remplis. Le responsable reprévoit à partir de sa situation réelle, et l'écart à la précédente version s'affiche immédiatement.
Le staffing prévu se traduit en chiffre d'affaires
Le responsable saisit ses effectifs, ses arrivées et ses départs prévus par grade ; le chiffre d'affaires attendu se calcule depuis le taux d'occupation cible et le TJM moyen de chaque grade, et il peut l'ajuster avec un motif.
La fiabilité des prévisions se mesure version après version
Chaque campagne est gelée avec sa date. Le tableau de bord compare la prévision de chaque équipe au réel constaté ensuite, ce qui montre qui surestime, qui sous-estime, et de combien, campagne après campagne.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la collecte des reprévisions
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des cabinets de conseil, d'ingénierie et de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Un associé ne remplit pas un formulaire de trente lignes. La saisie part de ce qu'il connaît, ses missions en cours et son staffing, et le chiffre d'affaires se déduit ; les frais se pré-remplissent depuis le réel, à corriger seulement s'ils changent.
Le contrôle se fait à la saisie. Un chiffre d'affaires prévu incompatible avec le staffing déclaré et le taux d'occupation cible est signalé au responsable pendant qu'il peut encore l'expliquer, pas lors de la consolidation.
Les hypothèses jointes sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait des notes et des tableaux PDF transmis par les responsables les hypothèses de recrutement et de taux retenues, ce qui les rend comparables d'une équipe à l'autre.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion en services et complète les autres chantiers du secteur services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la collecte des reprévisions
Comment reprévoir le chiffre d'affaires d'une équipe à partir du staffing ?
En partant des effectifs par grade, des arrivées et des départs prévus, d'un taux d'occupation cible et du TJM moyen de chaque grade : le produit donne le chiffre d'affaires réalisable par mois. Le responsable le confronte à son carnet signé et à ses opportunités, puis ajuste avec un motif, ce qui rend chaque hypothèse explicite et discutable.
Les associés peuvent-ils continuer à préparer leurs chiffres dans Excel ?
Oui, pour ceux qui le souhaitent : un modèle au format de la campagne s'importe dans le formulaire, qui applique les mêmes contrôles qu'une saisie directe et liste les lignes refusées avec leur motif. Rien n'entre dans la consolidation sans être passé par ce filtre, et la version importée est datée comme les autres.
Comment suivre l'avancement de la campagne et relancer sans mail ?
Le circuit connaît les contributeurs attendus et l'état de chaque saisie, brouillon, soumise, validée. À l'approche de l'échéance, il relance dans Teams les responsables en retard, puis informe l'associé référent si la saisie n'est pas validée à la date limite, et le contrôleur suit l'ensemble sur un seul écran d'avancement.
Comment intégrer les recrutements prévus dans la reprévision ?
Chaque recrutement prévu est saisi avec son grade, sa date d'arrivée estimée et son délai de montée en charge. Il alimente le staffing des mois suivants avec un taux d'occupation progressif, et son coût entre dans la masse salariale prévue. Un recrutement qui glisse d'un trimestre met à jour le chiffre d'affaires et les coûts en même temps.
Qui valide la reprévision d'une équipe avant consolidation ?
Le circuit reprend votre organisation : le responsable d'équipe soumet, l'associé ou le directeur de bureau valide ou renvoie avec un commentaire, puis le contrôle de gestion consolide. Chaque étape est datée, et une reprévision renvoyée conserve l'historique de ses versions pour la revue avec la direction.
Comment gérer une reprévision par bureau et par offre en même temps ?
La saisie se fait sur la maille la plus fine que vous pilotez, l'équipe ou le bureau, avec une ventilation par offre proposée depuis l'historique des missions et ajustable. Le tableau de bord consolide ensuite selon les deux axes, ce qui donne l'atterrissage par bureau pour les associés et par offre pour la direction des offres.
Une campagne de reprévision à boucler en trois jours ?
Quarante minutes pour cadrer votre collecte des reprévisions, sans engagement.
