Tableau de bord du coût de revient par consultant, sur mesure pour votre cabinet
Connaître le coût journalier chargé de chaque consultant, et donc la marge réelle de chaque mission
YoungData développe votre tableau de bord des coûts de revient, construit sur votre paie, vos frais et vos temps : coût journalier chargé par consultant et par grade, salaire, charges, avantages, frais de structure répartis et temps non facturables intégrés, recalculé chaque mois. Ce coût alimente la marge par mission, la comparaison au TJM vendu et les décisions de recrutement, sur une base partagée. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Calculer un coût journalier chargé par consultant et l'utiliser dans la marge
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion de cabinets dont YoungData a construit le tableau de bord des coûts de revient.
Le coût chargé intègre salaire, charges, avantages et frais répartis
Rémunération, charges patronales, variable, avantages, matériel, licences et quote-part des frais de structure composent le coût annuel de chaque consultant, mis à jour depuis la paie et la comptabilité chaque mois, sans ressaisie.
Le temps non facturable est inclus dans le coût du jour vendu
Congés, formation, avant-vente, intercontrat et management sont retirés des jours disponibles selon les temps réels ou une norme par grade. Le coût annuel divisé par les jours facturables donne le coût du jour vendu.
Le même coût sert à la marge, au TJM et au recrutement
La marge par mission, la comparaison au taux vendu et le coût d'un recrutement supplémentaire s'appuient sur la même valeur, calculée par la même règle. Les débats de chiffres entre la finance, les RH et les associés disparaissent.
Les données de paie restent confidentielles
Le coût individuel n'est lisible que par les habilités, la direction financière et les RH ; les chefs de mission et les associés lisent des coûts par grade ou des marges agrégées. Les droits reprennent vos groupes Microsoft 365.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le coût de revient
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des cabinets de conseil, d'ingénierie et de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le coût par grade cache les écarts qui comptent. Deux seniors du même grade peuvent coûter 30 % d'écart selon leur ancienneté, leurs avantages et leur temps non facturable ; le coût par consultant, lisible par les seuls habilités, rend la marge par mission exacte.
Le temps non facturable fait partie du coût. Formation, avant-vente, intercontrat, management : ces jours se paient et se répartissent sur les jours vendus, selon une règle écrite avec vous et stable d'un mois à l'autre.
Les bulletins et les factures de sous-traitance sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait des documents PDF les montants chargés et les périodes, ce qui intègre les indépendants et les portés dans le coût de revient sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion en services et complète les autres chantiers du secteur services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le coût de revient par consultant
Comment calculer le coût de revient journalier d'un consultant ?
En additionnant sur l'année sa rémunération chargée, son variable, ses avantages, son matériel et sa quote-part de frais de structure, puis en divisant par ses jours facturables : jours ouvrés moins congés, formation, avant-vente, intercontrat et management. Le résultat, recalculé chaque mois, est le coût d'un jour vendu pour ce consultant.
Comment répartir les frais de structure entre les consultants ?
Selon des clés documentées et stables : par tête pour les locaux et les fonctions support, par usage réel pour les licences et le matériel, par chiffre d'affaires pour les frais commerciaux. Les clés sont revues une fois par an avec la direction, et tout changement est daté pour expliquer les variations de coût d'une période à l'autre.
Comment protéger la confidentialité des salaires dans un tableau de bord ?
Par une sécurité au niveau des lignes et des mesures : le coût individuel n'est visible que pour un groupe nommé, direction financière et RH, tandis que les autres utilisateurs ne voient que des coûts moyens par grade et des marges agrégées à partir de trois personnes. Les accès sont journalisés, et les exports du détail sont bloqués.
Faut-il utiliser un coût réel ou un coût standard par grade ?
Les deux, à des usages différents : le coût standard par grade sert à chiffrer une proposition et à fixer la grille de TJM, le coût réel par consultant sert à mesurer la marge réalisée sur une mission. Le tableau de bord montre l'écart entre les deux par grade, ce qui alimente la révision annuelle des standards.
Comment traiter les sous-traitants et les indépendants dans le coût de revient ?
Leur coût journalier est le tarif facturé, majoré des frais que le cabinet supporte pour eux, matériel, licences, temps de gestion. Il entre dans la marge de la mission comme celui d'un salarié, avec une étiquette distincte, ce qui permet de comparer la marge des missions staffées en interne et en externe, offre par offre.
Comment le coût de revient éclaire-t-il une décision de recrutement ?
Il donne le coût complet d'un jour supplémentaire de capacité par grade, à mettre en face du TJM vendu et du taux d'occupation attendu. Le tableau de bord simule l'effet d'une embauche sur la marge de l'équipe selon sa date d'arrivée et sa montée en charge, et le compare au recours à un sous-traitant sur la même période.
Un coût journalier chargé à calculer au réel ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord des coûts de revient, sans engagement.
