Tableau de bord des taux journaliers moyens et des remises, sur mesure pour votre cabinet
Voir le TJM réellement vendu par grade et par client, et ce que chaque remise coûte en marge
YoungData développe votre tableau de bord des taux, construit sur vos propositions signées, votre facturation et vos temps : taux journalier moyen (TJM) vendu contre TJM cible par grade, par client, par offre et par associé, remises accordées à la signature et remises subies en cours de mission, effet de chaque écart sur la marge. La dérive des taux se lit trimestre après trimestre, avant qu'elle ne devienne la norme du cabinet. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Mesurer le TJM réellement vendu et encadrer les remises
Quatre effets constatés chez les contrôleurs de gestion de cabinets dont YoungData a construit le tableau de bord des taux.
Le TJM vendu se lit par grade, par client et par offre
Chiffre d'affaires facturé rapporté aux jours produits, le taux réellement vendu s'affiche par grade, client, offre, associé et période, à côté du TJM cible de la grille. L'écart se lit en euros par jour et en marge annuelle.
La remise à la signature et la remise subie sont distinguées
La remise consentie dans la proposition est séparée de celle qui apparaît en cours de mission : jours offerts, dépassement non facturé, profil senior staffé sur un tarif junior. Chacune a sa cause et son responsable.
Chaque dérogation tarifaire passe par une validation
Un taux proposé sous le seuil de la grille déclenche une demande de dérogation, motivée, validée par l'associé ou la direction. L'historique des dérogations par client alimente la préparation des renégociations annuelles.
La dérive des taux se voit trimestre après trimestre
Le TJM vendu par grade est suivi dans le temps, à périmètre constant, et comparé à l'évolution des coûts salariaux. Une érosion lente se repère en un trimestre, plutôt qu'au moment où la marge du cabinet a déjà baissé.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les taux journaliers
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des cabinets de conseil, d'ingénierie et de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le TJM affiché n'est pas le TJM vendu. Entre la grille tarifaire, la remise négociée, les jours offerts et les dépassements non facturés, l'écart atteint souvent 15 à 20 % ; le tableau de bord mesure le taux réellement encaissé par jour produit.
La remise subie coûte plus que la remise accordée. Elle ne se décide pas, elle s'installe : jours passés au-delà du forfait, séniors staffés sur des profils juniors vendus. La rendre visible par mission change les arbitrages de staffing.
Les propositions et les conditions négociées sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait des propositions et des accords-cadres PDF les taux par profil et les remises consenties, ce qui alimente la comparaison au réel sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion en services et complète les autres chantiers du secteur services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des taux journaliers
Comment calculer un TJM moyen quand les missions sont au forfait ?
En rapportant le prix du forfait aux jours réellement produits sur la mission, temps saisis à l'appui : c'est le taux journalier effectif, celui qui compte pour la marge. Il se compare au taux implicite de la proposition, calculé sur les jours vendus, et l'écart entre les deux mesure le dépassement, mission par mission et grade par grade.
Qu'est-ce qu'une remise subie et comment la mesurer ?
C'est la baisse du taux effectif qui n'a pas été décidée à la signature : jours supplémentaires non facturés, geste commercial en cours de mission, consultant senior positionné sur un profil vendu junior. Elle se mesure en comparant, pour chaque mission, le taux de la proposition au taux effectif calculé sur les temps et la facturation réels.
Comment fixer un TJM cible par grade ?
À partir du coût de revient journalier chargé du grade, de l'objectif de marge du cabinet et du taux d'occupation attendu, puis en le confrontant aux taux réellement vendus sur l'année écoulée par offre et par type de client. Le tableau de bord montre où la cible est tenue et où elle est systématiquement enfoncée, ce qui rend la grille crédible.
Comment suivre le taux facturé après une négociation annuelle avec un grand compte ?
Les conditions négociées, taux par profil, remise de volume, paliers, sont enregistrées avec leur période de validité. Chaque facture du compte est rapprochée de ces conditions, ce qui vérifie que le taux appliqué est le bon et mesure le coût réel de la remise de volume sur l'année, données utiles pour la négociation suivante.
Le tableau de bord aide-t-il à préparer une hausse tarifaire ?
Oui : il montre, client par client, le taux actuel, son ancienneté, l'écart à la grille et l'évolution des coûts depuis la dernière révision. Les clients dont le taux n'a pas bougé depuis plusieurs années malgré la hausse des salaires apparaissent en premier, avec le gain de marge attendu pour chaque scénario de hausse.
Peut-on relier le TJM au coût de revient de chaque grade ?
Oui, et c'est ce qui donne son sens au suivi : le TJM vendu rapproché du coût journalier chargé du grade donne la marge par jour produit, par grade, par client et par offre. Une mission vendue à un taux correct peut ainsi se révéler déficitaire si elle est staffée avec des profils plus coûteux que prévu.
Des taux journaliers à mesurer au réel ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord des taux, sans engagement.
