Application de suivi des formations obligatoires sur mesure
Savoir pour chaque agent quelles formations obligatoires sont dues, et quand
YoungData développe votre application de suivi des formations obligatoires, construite sur votre référentiel par poste : formations dues selon le poste et l'unité, gestes d'urgence, incendie, hygiène des mains, radioprotection, transfusion, dates de réalisation, échéances de renouvellement et attestations rattachées à l'agent. Les alertes partent en amont, les convocations se préparent sur des listes justes, et l'état de conformité se consulte à tout moment, y compris pendant une visite de certification. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Déduire les formations dues du poste et prouver chaque formation réalisée
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le suivi des formations obligatoires.
Les formations dues découlent du poste
Un changement d'affectation met à jour la liste automatiquement, selon le référentiel par poste et par unité. Personne n'a à y penser au cas par cas, et l'agent voit ses échéances.
L'échéance est annoncée avec de la marge
Trois à six mois avant, par formation et par unité : le temps d'organiser une session plutôt que de constater un dépassement sur un tableau annuel, et de préparer la convocation.
L'attestation est rattachée à l'agent
Retrouver une preuve de formation prend quelques secondes, y compris pour un agent parti dans un autre service, et l'état de conformité par unité se présente à un auditeur tel quel.
Le plan de formation part de données justes
Les besoins réels par unité et par échéance alimentent la construction du plan, au lieu d'une reconduction de l'année précédente, et le budget se répartit sur les obligations réelles.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les formations obligatoires
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la gestion des compétences en santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le lien poste et formation doit être automatique. Une liste tenue à la main diverge en quelques mois, à mesure que les affectations changent ; le référentiel par poste s'applique à chaque mouvement.
L'attestation vaut autant que la formation. Sans preuve rattachée à l'agent, la formation réalisée devient invisible lors d'un contrôle ou d'une visite de certification.
Les attestations reçues sont lues. Un modèle Azure AI Foundry lit l'attestation PDF ou photographiée transmise par l'organisme ou l'agent, en extrait l'intitulé et la date, et la rattache au bon agent pour validation.
Ce cas d'usage relève de la DRH et du planning des soignants et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les formations obligatoires
Faut-il changer de logiciel de formation ?
Pas nécessairement : quand un logiciel gère déjà le plan de formation et les inscriptions, vos écrans se concentrent sur le suivi des obligations par poste, les échéances et les alertes, rarement bien traités, et les deux échangent leurs données par export. Sur un établissement qui suit le tout dans un tableur, vos écrans couvrent aussi le plan et les convocations.
Comment définit-on les formations dues par poste ?
Par un référentiel construit avec vous au démarrage, croisant les postes, les unités, les activités exercées et les obligations applicables, avec la périodicité de chacune. Il évolue ensuite en autonomie, et chaque modification s'applique automatiquement à tous les agents occupant le poste concerné, sans reprise manuelle des listes.
L'agent peut-il consulter ses propres échéances ?
Oui, depuis un accès personnel limité à ses données, sur son téléphone ou un poste du service. C'est ce qui fait le plus progresser le taux de conformité : un agent averti plusieurs semaines à l'avance sollicite lui-même son inscription à la session suivante, et le cadre n'a plus à relayer les rappels un par un.
Quelles formations sont obligatoires pour un soignant ?
Selon le poste et l'unité : attestation de formation aux gestes et soins d'urgence (AFGSU) à renouveler, sécurité incendie, hygiène des mains, radioprotection pour les personnels exposés, transfusion pour ceux qui la pratiquent, manipulation des charges, et les habilitations propres à certaines unités. Votre référentiel fixe la liste et la périodicité ; vos écrans l'appliquent à chaque agent.
Comment préparer une session à partir des échéances ?
Vos écrans listent les agents dont l'échéance tombe dans les trois ou six mois, par formation et par unité, ce qui donne la taille de la session à organiser et les dates à éviter selon les plannings. La convocation part depuis la liste, la présence est pointée en séance, et l'attestation se rattache à l'agent dès la fin de la session.
Comment répondre à un contrôle ou à un auditeur sur les formations ?
En quelques secondes, par un état de conformité daté, par unité et par formation, avec le lien vers chaque attestation. C'est ce que demandent l'inspection du travail, l'auditeur de certification ou l'assureur après un accident, et c'est le point où un suivi sur tableur échoue le plus souvent : la formation a été faite, mais la preuve est introuvable.
Des formations obligatoires à sécuriser ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des formations obligatoires, sans engagement.
