Application de recrutement et d'intégration sur mesure pour la santé
Préparer chaque arrivée avant le premier jour et suivre le parcours d'intégration
YoungData développe votre application de recrutement et d'intégration, construite sur votre circuit : suivi des candidatures et des entretiens, décision tracée, puis déclenchement automatique des formalités d'accueil, badge, accès informatiques, tenue, formation initiale et tuteur, avant la prise de poste. Le nouvel agent trouve un poste prêt, le parcours d'intégration et la période d'essai sont suivis avec leurs points d'étape, et le délai entre besoin exprimé et prise de poste se mesure. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Déclencher les formalités en une fois et mesurer le délai de recrutement
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le parcours de recrutement et d'intégration.
Les formalités partent toutes en même temps
Une seule validation déclenche badge, accès informatiques, tenue, formation initiale et tuteur. Plus de mails séparés vers quatre services, et chaque tâche a un responsable et une échéance.
L'arrivée est préparée et vérifiée
Un point de contrôle la veille signale ce qui manque encore, au cadre et au service concerné. Le premier jour cesse d'être une improvisation, et l'agent est accueilli par quelqu'un qui l'attend.
Le suivi des candidatures est partagé
Encadrement et direction des ressources humaines voient le même état, entretien par entretien. Les candidats n'attendent plus une réponse oubliée, et le vivier reste consultable quand un poste s'ouvre.
Le délai de recrutement devient mesurable
Entre le besoin exprimé et la prise de poste, par métier et par unité, avec le taux de départ dans les douze mois. C'est un indicateur central dans un contexte de tension sur les métiers soignants.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le recrutement et l'intégration
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les processus de ressources humaines en santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une mauvaise première journée coûte cher. Dans un contexte de tension sur les recrutements, l'accueil fait partie de l'attractivité, au même titre que les conditions de travail.
L'orchestration vaut mieux qu'un nouveau logiciel. Les services concernés, informatique, sécurité, lingerie, formation, gardent leurs outils ; vos écrans déclenchent et suivent leurs tâches sans les obliger à changer.
Les CV et les diplômes sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait du CV et des pièces jointes le diplôme, le numéro d'inscription à l'ordre ou au répertoire des professionnels et l'expérience, et pré-remplit la fiche candidat pour contrôle.
Ce cas d'usage relève de la DRH et du planning des soignants et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le recrutement et l'intégration en santé
Faut-il changer de logiciel de recrutement ?
Pas forcément : quand un logiciel de gestion des candidatures existe, vos écrans reprennent à la décision d'embauche et orchestrent l'arrivée, avec les données transmises par export. Sur les établissements sans logiciel dédié, ils couvrent aussi le suivi des candidatures et des entretiens, qui vit souvent dans un tableur partagé entre la direction des ressources humaines et les cadres.
Les accès informatiques peuvent-ils être créés automatiquement ?
La demande part automatiquement au service informatique avec les droits attendus selon le poste, dossier patient, messagerie, logiciel de gestion des temps, et la date d'arrivée. La création elle-même reste sous son contrôle, ce qui est préférable pour la sécurité, mais elle n'attend plus un mail rédigé à la main et son état se lit dans la liste des formalités.
Peut-on suivre la période d'essai ou de stage ?
Oui, avec des points d'étape planifiés à un mois et avant le terme, un compte rendu du cadre et une alerte avant l'échéance de la période d'essai ou du stage préalable à la titularisation. C'est un oubli fréquent, avec des conséquences juridiques réelles quand la date passe sans que la décision ait été formalisée par écrit.
Que contient un parcours d'intégration pour un nouveau soignant ?
L'accueil par le cadre, la visite de l'unité, la remise du badge et de la tenue, les accès informatiques, un tuteur désigné pour les premières semaines, les formations obligatoires à réaliser et les points d'étape à un mois et avant la fin de la période d'essai. Vos écrans portent ce parcours par poste et cochent chaque étape avec sa date.
Comment sont suivies les candidatures spontanées et les viviers ?
Chaque candidature reçue, par le site, par mail ou en main propre, entre dans un vivier par métier avec ses pièces, sa disponibilité et l'historique des échanges, et reçoit une réponse dans le délai que vous fixez. Quand un poste s'ouvre, le vivier est interrogé avant toute annonce, ce qui raccourcit le délai de recrutement sur les métiers en tension.
Comment mesurer le délai de recrutement et le taux de départ précoce ?
Le délai se lit entre le besoin exprimé par le cadre, la publication, le premier entretien, la décision et la prise de poste, par métier et par unité ; le départ précoce compte les agents partis dans les six ou douze mois. Ces deux chiffres alimentent la politique d'attractivité et de fidélisation avec des faits, pas avec des impressions de terrain.
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Quarante minutes pour cadrer votre parcours de recrutement et d'intégration, sans engagement.
