Tableau de bord des heures supplémentaires et des compteurs sur mesure
Voir les heures supplémentaires et les compteurs par unité pendant qu'ils se construisent
YoungData développe votre tableau de bord des heures supplémentaires et des compteurs, construit sur les données de votre logiciel de gestion des temps : heures supplémentaires, rappels sur repos, temps de travail additionnel, compte épargne-temps (CET) et compteurs de récupération, par unité, sans attendre la clôture. Les dérives se traitent pendant qu'elles sont réversibles, et la dette sociale que représentent les compteurs cesse d'être découverte en fin d'exercice. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Rendre les compteurs visibles en continu et chiffrer la dette sociale
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le suivi des compteurs de temps.
Les compteurs sont visibles en continu
Le stock d'heures supplémentaires, de récupérations et de jours de compte épargne-temps se lit à tout moment, par unité. Il cesse d'être une découverte de fin d'année.
Les unités qui dérivent se repèrent
Un service qui accumule des heures chaque mois signale un problème d'organisation ou d'effectif, pas un excès de bonne volonté. La tendance sur douze mois le montre avant la clôture.
Le rappel sur repos est compté
Ces sollicitations pèsent lourd sur les équipes et sont rarement suivies. Les rendre visibles par unité et par agent change la discussion avec la direction des soins.
La dette sociale est chiffrée
Le stock de compteurs, valorisé au coût chargé, représente un engagement à provisionner. Le connaître permet de le résorber par étapes, avec un plan par unité, plutôt que d'un coup.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les heures et les compteurs
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage social des établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le logiciel de temps calcule, il ne pilote pas. Il applique les règles correctement, mais il présente rarement la donnée sous une forme qui permette d'agir à temps, par unité et en tendance.
Le cadre doit voir ses compteurs sans les demander. C'est lui qui peut agir sur l'organisation, à condition d'avoir l'information au bon moment ; chaque cadre voit son unité, la direction voit l'ensemble.
Les feuilles d'heures papier sont lues. Là où des heures supplémentaires ou des astreintes se déclarent encore sur papier, un modèle Azure AI Foundry lit les feuilles signées et prépare la saisie, ce qui réduit l'écart entre le réalisé et le compté.
Ce cas d'usage relève de la DRH et du planning des soignants et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des heures et des compteurs
Les compteurs sont-ils recalculés ?
Non : votre logiciel de gestion des temps reste seul à appliquer les règles conventionnelles et à produire les compteurs officiels, heures supplémentaires, récupérations, compte épargne-temps. Vos écrans récupèrent ces valeurs et les rendent lisibles au niveau où les décisions d'organisation se prennent, l'unité et le pôle, avec la tendance sur douze mois.
À quelle fréquence les données sont-elles rafraîchies ?
Idéalement chaque semaine, ou chaque jour quand votre logiciel de temps le permet par connexion directe ; un export mensuel suffit pour le bilan social mais pas pour agir. Plus le rafraîchissement est fréquent, plus l'alerte est utile, car agir sur une dérive suppose de la voir pendant qu'elle se construit, pas au moment de solder les compteurs.
Les cadres peuvent-ils voir uniquement leur unité ?
Oui, les droits d'accès suivent l'organigramme de l'établissement : chaque cadre voit son unité, le cadre supérieur son pôle, la direction l'ensemble, et les représentants du personnel peuvent recevoir des états consolidés selon ce que prévoit votre dialogue social. Aucun compteur individuel n'est affiché en dehors du cadre de l'agent concerné.
Comment valoriser le stock de compteurs et de CET ?
Chaque heure ou jour en compteur est valorisé au coût horaire chargé de la catégorie de l'agent, ce qui donne le montant de la dette sociale par unité et pour l'établissement. Vos écrans suivent ce montant mois par mois, et une unité dont le stock grossit depuis six mois ressort avant que la provision ne surprenne à la clôture.
Comment résorber des compteurs sans désorganiser les unités ?
Par un plan de résorption par unité, étalé sur plusieurs mois et suivi dans vos écrans : récupérations planifiées sur les périodes creuses, paiement d'une partie des heures quand la réglementation et le budget le permettent, dépôt sur le compte épargne-temps dans les limites prévues. Le cadre voit l'effet de chaque mesure sur son stock le mois suivant.
Pourquoi suivre les rappels sur repos à part ?
Parce qu'un rappel sur repos coûte plus qu'une heure supplémentaire : il pèse sur la fatigue des agents, il est souvent concentré sur les mêmes personnes, et il révèle une unité dont l'effectif ne couvre pas les absences courantes. Vos écrans le comptent par unité et par agent, et ce chiffre pèse dans la discussion avec la direction des soins.
Des compteurs à reprendre en main ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord des compteurs, sans engagement.
