Tableau de bord de l'absentéisme sur mesure pour votre établissement
Lire l'absentéisme par unité et par motif, pas en moyenne d'établissement
YoungData développe votre tableau de bord de l'absentéisme, construit sur les données de votre logiciel de gestion des temps ou de paie : taux par unité, par motif, maladie ordinaire, accident du travail, maternité, et par durée, tendance sur douze mois et effet sur les heures supplémentaires et l'intérim. Les unités qui dérivent se repèrent avant que la situation devienne structurelle, et le bilan social se construit depuis la même source. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Repérer les unités qui dérivent et chiffrer le coût complet de l'absentéisme
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le suivi de l'absentéisme.
La maille utile est l'unité, pas l'établissement
Un taux global de six pour cent peut masquer une unité à quinze. C'est là que l'action doit se porter, et vos écrans la désignent par unité, par motif et par durée.
Le motif et la durée changent la lecture
Absences courtes répétées et arrêts longs n'appellent pas les mêmes réponses. Les confondre conduit à des plans d'action inefficaces ; vos écrans les séparent par nombre d'épisodes et par durée.
L'effet sur le renfort est chiffré
Heures supplémentaires, rappels et intérim rattachés aux absences de chaque unité. Le coût complet de l'absentéisme devient visible, et il pèse dans le dialogue de gestion.
La tendance prime sur le mois
Une unité qui dérive depuis six mois se voit sur la courbe. Un pic isolé lié à une épidémie ne déclenche pas de plan inutile, et l'effet d'une action se lit sur les mois suivants.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi de l'absentéisme
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage social des établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La donnée existe, elle n'est pas exploitable. Elle vit dans le logiciel de temps sous une forme conçue pour la paie, pas pour l'analyse ; le travail consiste à la restructurer par unité, motif et durée.
Le suivi porte sur les unités, pas sur les personnes. C'est une condition d'acceptation, posée explicitement dès le cadrage avec les représentants du personnel et écrite dans les règles d'accès.
Les comptes rendus d'entretiens de retour sont exploités. Un modèle Azure AI Foundry classe les motifs et les propositions notés par les cadres lors des entretiens de retour d'absence, ce qui relie les chiffres aux causes exprimées.
Ce cas d'usage relève de la DRH et du planning des soignants et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi de l'absentéisme
D'où viennent les données d'absence ?
De votre logiciel de gestion des temps ou de paie, par export régulier ou connexion à sa base, avec les motifs tels qu'ils y sont codés. Aucune saisie supplémentaire n'est demandée aux cadres, ce qui est essentiel pour la fiabilité du suivi et pour son acceptation par l'encadrement de proximité ; seules les analyses de causes se saisissent, quand vous les menez.
Le suivi peut-il porter sur des personnes ?
Ce n'est pas son objet, et YoungData recommande de l'exclure dans les règles d'accès validées avec les représentants du personnel. La maille utile pour agir est l'unité, le motif et la durée ; un suivi individuel poserait des questions sociales et juridiques sans apporter d'information exploitable pour l'organisation, et il dégraderait la confiance dans le tableau de bord.
Peut-on comparer plusieurs établissements ?
Oui, à condition d'utiliser les mêmes définitions de motifs et le même mode de calcul du taux, journées d'absence rapportées aux journées travaillées théoriques. C'est un préalable traité explicitement au cadrage, sinon les comparaisons entre établissements d'un même groupe restent ininterprétables et alimentent surtout des débats de méthode.
Comment se calcule un taux d'absentéisme en établissement de santé ?
Le calcul le plus courant rapporte les journées d'absence aux journées théoriques de travail sur la période, par motif : maladie ordinaire, longue maladie, accident du travail et maladie professionnelle, maternité, absences non rémunérées. Vos écrans appliquent la définition retenue pour le bilan social, la même pour toutes les unités, et la rappellent à l'écran pour éviter les débats de méthode.
Quelle différence entre absences courtes répétées et arrêts longs ?
Les absences courtes et répétées, un à trois jours, pèsent sur l'organisation quotidienne et signalent souvent une difficulté de conditions de travail ou de management dans l'unité ; les arrêts longs pèsent sur la masse salariale et le remplacement. Vos écrans distinguent les deux par la durée et le nombre d'épisodes, car les réponses ne sont pas les mêmes.
Comment mesurer l'effet d'une action sur l'absentéisme ?
En comparant l'unité à elle-même sur les douze mois précédents et aux unités comparables : un renfort, une révision des roulements ou un travail sur les horaires se lit dans le taux et dans le nombre d'épisodes courts dans les mois qui suivent. Le tableau de bord garde l'historique, ce qui évite de juger une action sur un mois atypique.
Un absentéisme à comprendre plutôt qu'à constater ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord de l'absentéisme, sans engagement.
