Application de gestion du magasin technique sur mesure pour l'énergie
Garder le stock de pièces juste et la pièce critique disponible le jour de l'arrêt
YoungData développe votre application de gestion du magasin technique, construite sur vos références et vos installations : sortie déclarée en scannant la pièce et l'ordre d'intervention, rattachement automatique à l'installation, seuil d'alerte sur les références critiques, et demande de réapprovisionnement générée vers vos achats. Le stock affiché redevient le stock réel, les pièces critiques cessent de manquer la nuit de l'arrêt, et les pièces dormantes se repèrent. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir le stock de pièces juste et prévenir la rupture sur une référence critique
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit la gestion du magasin technique.
Le stock affiché redevient le stock réel
La sortie se déclare en scannant la pièce et l'intervention, pas sur un cahier posé à l'entrée, et l'inventaire tournant corrige quelques références par semaine. L'écart d'inventaire se réduit dès le premier mois.
La pièce est rattachée à son installation
On sait ce que chaque installation consomme en pièces et en heures. Le coût de possession d'une installation cesse d'être une inconnue, et l'arbitrage entre réparer et remplacer se fait sur des chiffres.
Le seuil déclenche le réapprovisionnement
Une référence critique sous son seuil génère la demande d'achat avec le délai d'approvisionnement du fournisseur. Elle ne manque plus le jour où l'installation s'arrête, ni la nuit d'astreinte.
Les pièces dormantes se repèrent
Une référence sans mouvement depuis plusieurs années immobilise de la trésorerie et masque parfois une obsolescence. Le tri, la revente ou la mise en réserve stratégique se décident sur des données.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le magasin technique
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la maintenance des exploitants d'énergie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La sortie doit se déclarer en dix secondes. Un magasin ouvert avec un cahier donne toujours le même résultat, quel que soit le rappel des consignes ; le scan au moment de la prise est la seule méthode qui tient un an.
La criticité prime sur l'exhaustivité. Toutes les références ne méritent pas un seuil ; YoungData travaille d'abord celles dont l'absence immobilise une installation.
Les bons de livraison entrent sans ressaisie. Un modèle Azure AI Foundry lit le bon ou la facture du fournisseur, référence, quantité, numéro de série, et prépare l'entrée en stock pour validation par le magasinier.
Ce cas d'usage relève du responsable exploitation et maintenance et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le magasin technique
Faut-il fermer le magasin pour que cela fonctionne ?
Non, et ce n'est pas souhaitable sur un site où des interventions ont lieu la nuit : une déclaration rapide au moment de la sortie, par scan de la pièce et de l'ordre d'intervention, donne de meilleurs résultats qu'un magasin fermé que tout le monde contourne en urgence. Les sorties d'astreinte non déclarées ressortent au rapprochement du lendemain.
Comment démarre-t-on avec un stock mal connu ?
Par un inventaire limité aux références critiques, celles dont l'absence immobilise une installation, souvent quelques centaines de lignes ; le reste s'intègre au fil des sorties enregistrées et des inventaires tournants. Attendre un inventaire exhaustif de tout le magasin repousse le projet de plusieurs mois sans bénéfice, alors qu'un premier périmètre donne des résultats en quelques semaines.
Le lien avec les achats est-il automatisable ?
Oui : la demande de réapprovisionnement part vers votre circuit d'achat existant, par message structuré ou par interface avec l'ERP, avec la référence, la quantité, le fournisseur référencé et le délai attendu. Le magasin ne devient pas un système d'achat parallèle ; il déclenche la demande au bon moment, et la réception scannée solde la commande.
Comment définir les pièces de rechange critiques d'une installation ?
Par une analyse par installation : la pièce dont la défaillance arrête la production, son délai d'approvisionnement chez le constructeur, souvent plusieurs semaines pour un composant d'éolienne ou un transformateur, et l'existence d'un équipement de secours. Ces trois critères classent les références en critiques, importantes et courantes, et seules les critiques reçoivent un seuil et un stock de sécurité.
Comment gérer les pièces stratégiques à long délai d'approvisionnement ?
Elles sont suivies à part, avec leur délai constructeur, leur lieu de stockage, parfois mutualisé entre plusieurs sites, et leur date de contrôle périodique quand elles se dégradent en stock, roulements, joints, cartes électroniques. Vos écrans alertent quand un stock stratégique est entamé et signalent l'obsolescence annoncée d'une référence avant la fin de fabrication.
Comment suivre les pièces réparables et les échanges standard ?
Une pièce réparable sort du magasin en échange standard et entre dans un circuit de réparation suivi : envoi chez le réparateur, devis, retour, remise en stock ou mise au rebut. Vos écrans portent l'état de chaque unité et son coût de réparation cumulé, ce qui permet de décider quand une pièce a coûté plus en réparations qu'une neuve.
Un magasin technique à remettre d'aplomb ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion du magasin technique, sans engagement.
