Application de suivi des contrôles réglementaires sur mesure pour vos installations
Tenir chaque échéance de contrôle par installation et lever chaque réserve
YoungData développe votre application de suivi des contrôles réglementaires, construite sur le registre de vos installations : vérifications électriques, appareils sous pression, levage, zones ATEX, contrôles prescrits par l'arrêté préfectoral d'une installation classée (ICPE). Chaque contrôle porte son échéance, son organisme agréé, son rapport et ses réserves transformées en actions avec porteur ; les alertes partent en amont, et l'état de conformité du patrimoine se consulte à tout moment. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Anticiper chaque échéance de contrôle et suivre les réserves jusqu'à leur levée
Quatre effets constatés chez les exploitants dont YoungData a construit le suivi des contrôles réglementaires.
L'échéance est annoncée avec de la marge
Plusieurs semaines avant, par installation : le temps de commander la prestation à l'organisme agréé, d'organiser l'accès et la consignation, et de prévenir la production. Le contrôle en retard cesse d'exister.
Les réserves deviennent des actions suivies
Un rapport contenant huit réserves génère huit actions avec porteur, niveau de risque et échéance, au lieu de rester un document classé. La preuve de levée est rattachée à chacune, prête pour l'inspecteur.
Le rapport se retrouve en une recherche
Par installation, par organisme, par site ou par date. Une inspection de la DREAL, une expertise d'assurance ou un audit obtient la pièce demandée en quelques secondes, avec les suites données aux observations.
L'état de conformité est consultable
Part des contrôles à jour et réserves ouvertes par niveau, par site et par installation. La direction dispose d'une vision d'ensemble sans demander un point, et un contrôle en retard remonte au niveau du groupe.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les contrôles réglementaires
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la conformité technique des exploitants d'énergie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le vrai risque n'est pas le contrôle, c'est la réserve non levée. Elle figure dans un rapport que personne ne rouvre ; vos écrans la transforment en action suivie avec un porteur et une échéance.
YoungData outille le suivi, pas l'interprétation réglementaire. La liste des contrôles applicables et leur périodicité restent définies par vous, votre bureau de contrôle et vos arrêtés préfectoraux.
Les rapports des organismes sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait des rapports PDF les observations et les réserves, avec leur numéro et leur niveau, et les propose comme actions avant validation par le responsable d'exploitation.
Ce cas d'usage relève du responsable exploitation et maintenance et complète les autres chantiers du secteur énergie. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les contrôles réglementaires des installations
La liste des contrôles est-elle fournie ?
Non, elle dépend de vos installations et de leur classement, installation classée pour la protection de l'environnement (ICPE), appareils sous pression, zones ATEX, appareils de levage : YoungData importe votre registre existant au démarrage, avec ses périodicités, et votre bureau de contrôle le valide. C'est souvent l'occasion de constater que certaines installations n'y figuraient pas encore.
Peut-on gérer plusieurs sites ou plusieurs entités ?
Oui, avec une vue par site et une vue consolidée pour la direction : chaque responsable d'exploitation voit son périmètre, la direction voit l'ensemble, et un contrôle en retard ou une réserve de niveau élevé remonte au niveau du groupe. C'est particulièrement utile sur un patrimoine réparti entre plusieurs sociétés de projet, chacune avec son arrêté préfectoral.
Les organismes de contrôle peuvent-ils déposer leurs rapports ?
Oui, par un lien sécurisé sans compte à créer de leur côté, rattaché au contrôle attendu sur l'installation. Cela évite les rapports qui restent plusieurs semaines dans une boîte mail avant classement, permet de déclencher immédiatement le traitement des réserves qu'ils contiennent, et un rapport non reçu quinze jours après la visite déclenche une relance automatique à l'organisme.
Quels contrôles réglementaires un exploitant d'installations énergétiques doit-il suivre ?
Les vérifications périodiques des installations électriques, des appareils sous pression, des appareils de levage et des équipements en zone ATEX, les contrôles des installations classées (ICPE), inspection périodique des éoliennes comprise, les protections contre la foudre, et les visites liées aux arrêtés préfectoraux. Votre registre fixe la liste et la périodicité ; vos écrans les appliquent installation par installation.
Comment préparer une inspection de la DREAL sur une installation classée ?
L'inspecteur demande les rapports des contrôles périodiques prescrits par l'arrêté préfectoral, les suites données aux observations précédentes et les registres tenus, déchets, rejets, incidents. Vos écrans produisent le dossier par installation en quelques minutes, rapports rattachés et réserves avec leur état, au lieu d'une recherche de plusieurs jours dans les classeurs et les mails des différents sites.
Comment suivre les contrôles internes en plus des contrôles par organisme ?
Rondes, relevés de mesures, essais des sécurités, vérifications visuelles après tempête ou orage : ces contrôles réalisés par vos équipes suivent la même mécanique de planification, de saisie sur tablette et d'alerte que les contrôles par organisme agréé, avec une grille par type d'installation. Ils constituent la preuve de surveillance attendue par l'assureur et par l'inspection entre deux visites externes.
Des contrôles réglementaires à sécuriser ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des contrôles réglementaires, sans engagement.
