Application de gestion du parc matériel sur mesure pour le BTP
Savoir où est chaque engin et ce qu'il fait, sans tournée ni coup de fil
YoungData développe votre application de gestion du parc matériel, construite sur votre parc réel : chaque engin porte son chantier, son état, son compteur horaire et son historique de mouvements, déclarés en trois appuis depuis le téléphone du conducteur de travaux, avec photo au transfert. Le taux d'utilisation se lit engin par engin, et une location en doublon avec un engin disponible au dépôt ressort avant la facture. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Localiser chaque engin et mesurer son utilisation
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le suivi de parc.
Chaque engin porte son chantier
Affectation, transfert et retour au dépôt se déclarent en trois appuis depuis le téléphone, avec le compteur horaire. Le parc affiché correspond à ce qui est réellement sur le terrain, et le conducteur de travaux voit ce qui est disponible avant de louer.
Les transferts entre chantiers sont tracés
Qui a pris quoi, quand, dans quel état et avec quel compteur, photo à l'appui. Le matériel cesse de disparaître entre deux opérations, et une casse se rattache au chantier qui l'a causée.
Le taux d'utilisation se lit par engin
Ce qui tourne, ce qui dort au dépôt et depuis combien de temps, avec le coût horaire de possession en face. Les décisions d'achat, de cession ou de passage en location longue durée reposent sur des chiffres.
Les locations en doublon ressortent
Un engin disponible au dépôt pendant qu'on en loue un identique sur un autre chantier : l'écart se voit avant la facture du loueur, pas après. Le coût de location par chantier se compare au parc propre.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi de parc
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le suivi de parc des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le mouvement se déclare là où il a lieu. Un transfert entre chantiers se saisit en trois appuis depuis le téléphone, avec photo de l'état et compteur horaire ; sans cela, le parc affiché décrit le mois dernier.
Pas de boîtier obligatoire pour démarrer. La position vient des déclarations ; si vous êtes déjà équipé en télématique, ces données viennent enrichir le même écran au lieu d'en ouvrir un second.
Le parc se pilote en euros, pas seulement en positions. Taux d'utilisation, coût horaire et locations en doublon se lisent par engin, ce qui éclaire les décisions d'achat, de cession et de location longue durée.
Ce cas d'usage relève du responsable matériel et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi de parc
Comment se déclare un transfert d'engin entre deux chantiers ?
Depuis le téléphone, en trois appuis : l'engin, le chantier de destination et une photo de l'état avec le compteur horaire. Le chantier qui reçoit confirme l'arrivée, ou un rappel part le lendemain. Le mouvement est horodaté et signé, et l'historique de l'engin conserve chaque affectation, ce qui permet de rattacher une casse ou une consommation au bon chantier.
Comment démarrer si notre inventaire n'est pas à jour ?
YoungData part de la liste que vous avez, même imparfaite, avec le numéro de parc, la famille et le dernier chantier connu. Les premières semaines d'usage la corrigent d'elles-mêmes : chaque mouvement déclaré confirme ou infirme une ligne, et un engin jamais déclaré remonte pour vérification. Attendre un inventaire parfait pour commencer, c'est ne jamais commencer.
Comment calcule-t-on le taux d'utilisation d'un engin ?
Par le rapport entre les jours ou les heures d'affectation sur un chantier et les jours disponibles sur la période, à partir des mouvements déclarés et du compteur horaire relevé aux transferts. Le tableau de bord le lit par engin et par famille, en face du coût horaire de possession, ce qui fait ressortir le matériel qui dort au dépôt.
Comment éviter de louer un engin qu'on possède déjà au dépôt ?
Au moment de la demande de location, vos écrans vérifient le parc propre : un engin de la même famille disponible au dépôt ou libéré sur un chantier voisin est proposé avant la location. Le doublon se voit avant la commande au loueur, pas sur la facture, et le circuit de demande de matériel l'applique à chaque demande.
Que faire des données de télématique déjà installée sur les engins ?
Elles viennent enrichir le même écran : position GPS, heures moteur et alertes du boîtier se rapprochent des mouvements déclarés, et un écart entre la position déclarée et la position réelle remonte au responsable matériel. Un engin sans boîtier reste suivi par les déclarations ; le parc n'a pas besoin d'être équipé à cent pour cent pour être piloté.
Comment suit-on le petit matériel et l'outillage, pas seulement les engins ?
Par famille et par quantité plutôt qu'à l'unité : bétonnières, étais, banches, échafaudages ou outillage électroportatif se déclarent en lot lors d'un transfert, avec le nombre et l'état. Un inventaire de fin de chantier compare ce qui est rendu à ce qui a été livré, et la perte se chiffre par chantier au lieu de se noyer dans les achats.
Un parc à cartographier ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi de parc, sans engagement.
