Application de pilotage du plan d'investissement sur mesure en santé
Suivre chaque opération du plan d'investissement, de l'enveloppe votée au reste à payer
YoungData développe votre application de pilotage du plan pluriannuel d'investissement (PPI), construite sur votre logiciel financier et vos opérations de travaux : chaque opération porte son enveloppe votée, ses engagements, son reste à payer, son avancement physique et son porteur. Les reports d'un exercice à l'autre sont gérés, les glissements de calendrier se voient au moment où ils se produisent, et le comité d'investissement arbitre sur un état complet. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Connaître le reste à payer de chaque opération et voir les glissements à temps
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le pilotage du plan d'investissement.
Le reste à payer est connu à tout moment
Enveloppe votée, engagé, mandaté, avenants : le reste à payer et le reste à financer de chaque opération se lisent sans reconstitution comptable préalable, exercice par exercice.
Le glissement de calendrier est visible
Une opération décalée de trois mois se voit tout de suite, avec son effet sur les crédits de paiement de l'année et sur le plan global de financement pluriannuel. La décision modificative se prépare avant la clôture.
Chaque opération a un porteur identifié
Le suivi ne repose plus sur la direction des travaux seule : le porteur saisit ses jalons et ses comptes rendus, et les relances partent automatiquement quand un jalon glisse.
La consolidation est immédiate
L'état du plan pluriannuel d'investissement est disponible pour le comité d'investissement et le conseil de surveillance sans travail de mise en forme, avec le détail par opération en un clic.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le plan d'investissement
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage des projets et des investissements en santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Un plan pluriannuel vit dans le temps long. Les reports d'une année sur l'autre sont gérés dans la structure, pas contournés par un nouveau fichier chaque exercice, et le plan global de financement pluriannuel (PGFP) se lit depuis les mêmes données.
Le suivi financier et le suivi de chantier vont ensemble. Les séparer garantit que l'avancement physique et l'avancement financier finiront par diverger ; le porteur saisit ses jalons là où la direction des finances lit ses engagements.
Les pièces des marchés sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait montants, tranches et délais des devis, actes d'engagement et avenants joints à l'opération, ce qui évite la ressaisie et l'oubli d'un avenant.
Ce cas d'usage relève du directeur d'établissement et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le pilotage des investissements
Les reports d'une année sur l'autre sont-ils gérés ?
Oui, c'est une exigence de base sur un plan pluriannuel : une opération conserve son historique complet d'exercice en exercice, avec les crédits de paiement consommés chaque année et le reste à financer. Un fichier annuel recréé à chaque budget ne le permet pas, et c'est là que se perdent les écarts entre le plan voté et le plan réellement exécuté.
Peut-on suivre l'avancement physique des travaux ?
Oui, par des jalons, études, consultation, notification du marché, démarrage, réception, et des comptes rendus de chantier saisis par le porteur avec photos si besoin. Le rapprochement entre avancement physique et avancement financier révèle les opérations qui dérivent silencieusement : un chantier engagé à 80 % mais avancé à 40 % appelle une question avant la prochaine situation.
Comment le suivi se relie-t-il au logiciel financier ?
Par une récupération régulière des engagements et des mandats, rattachés à chaque opération par le numéro d'opération ou de marché. Le logiciel financier reste la référence comptable ; vos écrans apportent la vision par opération que les nomenclatures budgétaires ne donnent pas directement, et qui est pourtant celle du comité d'investissement et du conseil de surveillance.
Que doit contenir une fiche d'opération d'investissement ?
L'objet et la catégorie, travaux, équipement biomédical, système d'information, l'enveloppe votée et son année, le porteur, le calendrier prévisionnel avec ses jalons, les financements attendus, subventions et emprunts, les marchés et avenants, l'engagé, le mandaté et le reste à payer, et les comptes rendus d'avancement. Vos écrans imposent ces champs, ce qui rend les opérations comparables au comité.
Comment sont suivis les crédits de paiement d'un exercice ?
Chaque opération porte, pour l'exercice, les crédits de paiement prévus et ceux réellement consommés ; un glissement de calendrier décale automatiquement la prévision de paiement sur l'exercice suivant. Le tableau de bord montre ainsi, en cours d'année, les crédits qui ne seront pas consommés et ceux qui manqueront, ce qui prépare la décision modificative avant la clôture.
Comment sont traités les avenants et les dépassements d'enveloppe ?
Un avenant s'ajoute à l'opération avec son montant, son motif et sa validation, et l'enveloppe révisée se compare à l'enveloppe votée ; le dépassement se lit en pourcentage et déclenche une demande d'arbitrage au-delà du seuil que vous fixez. L'historique des avenants par opération et par maître d'œuvre alimente le retour d'expérience sur les prochaines consultations.
Des opérations de travaux à suivre correctement ?
Quarante minutes pour cadrer votre pilotage du plan d'investissement, sans engagement.
