Tableau de bord d’activité et d’occupation sur mesure pour votre établissement
Lire l'occupation et l'activité du jour chaque matin, service par service
YoungData développe votre tableau de bord d'activité et d'occupation, construit sur les données de gestion de vos systèmes existants : entrées, sorties, taux d'occupation, durée moyenne de séjour (DMS) et lits disponibles par service et par pôle, disponibles chaque matin sans ressaisie. La direction pilote sur les chiffres du jour, la tension se voit venir sur trois jours, et le rapport mensuel se construit depuis la même source. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire l'occupation chaque matin et anticiper les tensions
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le tableau de bord d'activité.
L'information arrive le matin
Occupation, entrées, sorties, lits disponibles et sorties prévues du jour sont prêts à 8 h, service par service. Le point de onze heures sert à décider plutôt qu'à collecter les chiffres de chaque service.
Les services se comparent sur les mêmes bases
Même définition d'une entrée, d'une sortie, d'un lit disponible et de la durée moyenne de séjour pour tous les services et tous les sites. La comparaison cesse d'être une discussion de méthode.
Les tensions se voient venir
Une occupation qui monte trois jours d'affilée, des sorties prévues inférieures aux entrées attendues et des urgences en hausse annoncent la tension du lendemain. Le gestionnaire de lits agit avant le plan de tension.
Le reporting mensuel se construit tout seul
Rapport d'activité, indicateurs du CPOM et statistique annuelle des établissements se génèrent depuis la même source que le suivi du matin. Personne ne recompose un tableau à la main en fin de mois.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le tableau de bord d'activité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pilotage des établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
YoungData ne touche pas au dossier patient. Le système d'information hospitalier reste maître de la donnée clinique ; vos écrans travaillent sur les données de gestion qu'il expose déjà, mouvements, séjours, lits, sans identifiant patient.
Cinq chiffres justes chaque matin. Mieux vaut l'occupation, les entrées, les sorties, la DMS et les lits disponibles à 8 h qu'un tableau complet publié le 15 du mois suivant.
Les logiciels fermés ne bloquent pas. Quand un éditeur n'exporte que des états PDF, un modèle Azure AI Foundry les lit et alimente le tableau de bord, en attendant une connexion propre.
Ce cas d'usage relève du directeur d'établissement et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le tableau de bord d'activité
Faut-il se connecter au dossier patient informatisé ?
Pas à son cœur clinique. Les données de gestion, mouvements, séjours, lits, sortent de la gestion administrative des patients (GAP) et du PMSI par des exports ou une base décisionnelle déjà en place ; c'est ce périmètre que vos écrans exploitent, sans intervenir sur la donnée de soin. Le service informatique et le DIM sont associés au cadrage pour valider les sources.
Quels indicateurs afficher chaque matin à une direction d'établissement ?
Le taux d'occupation par service, les entrées et sorties de la veille, les lits disponibles et les sorties prévues du jour, la durée moyenne de séjour (DMS) glissante, les passages aux urgences et les patients en attente de lit. En EHPAD, le GIR moyen pondéré (GMP) et le taux d'occupation s'ajoutent. Dix indicateurs suffisent ; le reste se consulte à la demande.
Comment anticiper une tension sur les lits ?
En lisant la tendance, pas seulement l'instant : une occupation qui monte trois jours d'affilée, des sorties prévues inférieures aux entrées attendues et des urgences en hausse annoncent la tension du lendemain. Vos écrans affichent ces signaux par service, ce qui donne au gestionnaire de lits le temps d'ouvrir des places, avant le déclenchement d'un plan de tension.
Quelle différence entre taux d'occupation, DMS et capacitaire ?
Le capacitaire est le nombre de lits et de places ouverts ; le taux d'occupation rapporte les journées réalisées aux journées possibles ; la durée moyenne de séjour (DMS) divise les journées par le nombre de séjours. Un taux élevé avec une DMS qui s'allonge signale des sorties bloquées, pas une activité en hausse ; vos écrans affichent les trois.
Le tableau de bord sert-il aussi au rapport d'activité et à la SAE ?
Oui. Les journées, séjours, entrées et taux d'occupation par unité alimentent le rapport d'activité annuel, la statistique annuelle des établissements (SAE) et le dialogue de gestion avec l'ARS, depuis la même source que le suivi du matin. Les définitions sont posées une fois, ce qui évite l'écart entre le chiffre présenté au comité de direction et celui déclaré à la tutelle.
Comment comparer plusieurs sites ou plusieurs établissements d'un groupe ?
Avec la même définition d'une entrée, d'une sortie et d'un lit disponible sur tous les sites, arbitrée au cadrage, puis un rapport consolidé qui garde la vue par établissement. Chaque directeur voit d'abord son site, la direction générale voit la comparaison, et un écart entre deux établissements est alors un écart de fonctionnement, pas de méthode de comptage.
Une activité à piloter au quotidien ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord d'activité, sans engagement.
