Application de reporting réglementaire sur mesure pour la santé
Préparer les remontées réglementaires au fil de l'année, un responsable par indicateur
YoungData développe votre application de reporting réglementaire, construite sur vos campagnes : statistique annuelle des établissements (SAE), rapport d'activité, indicateurs demandés par l'agence régionale de santé (ARS). Chaque indicateur porte un responsable, une source identifiée, un contrôle de cohérence et une alerte avant la date de dépôt, et une donnée collectée une fois sert à toutes les campagnes qui la demandent. La campagne cesse d'être un sprint de trois semaines. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Collecter chaque indicateur à la source et contrôler avant le dépôt
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit la collecte réglementaire.
Chaque indicateur a un responsable et une source
La campagne ne repose plus sur la mémoire d'une personne qui sait où chercher chaque chiffre. Source, responsable, définition et date limite sont écrits, et l'indicateur qui vient d'un système existant y est branché.
Les incohérences sont détectées avant le dépôt
Les contrôles se font pendant la saisie, entre indicateurs liés et par rapport à la campagne précédente. On ne découvre plus l'anomalie dans la question de la tutelle trois mois plus tard.
Les relances partent toutes seules
Le contributeur en retard est relancé automatiquement avant la date limite, puis son responsable. La direction n'a plus à jouer ce rôle, et la campagne se boucle sans sprint de dernière semaine.
L'historique reste consultable
Les valeurs des campagnes précédentes, leurs sources et leurs justificatifs sont disponibles. Une évolution surprenante se compare immédiatement, et une question de l'ARS trouve sa réponse en quelques minutes.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le reporting réglementaire
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la collecte de données dans les établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
YoungData outille la collecte, pas l'interprétation réglementaire. Le contenu attendu et sa définition restent de votre ressort, avec le DIM et la direction des finances ; vos écrans rendent la campagne tenable.
Une donnée récupérée automatiquement vaut mieux qu'une donnée saisie. Chaque indicateur qui peut venir du PMSI, de la paie ou du logiciel financier y est branché, ce qui réduit la charge des contributeurs.
Les pièces justificatives sont lues. Un modèle Azure AI Foundry extrait les valeurs des états PDF fournis par les logiciels fermés, et le contributeur n'a qu'à confirmer.
Ce cas d'usage relève du directeur d'établissement et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le reporting réglementaire
Le dépôt sur les plateformes des tutelles est-il automatique ?
Non dans la plupart des cas : ces plateformes attendent une saisie ou un dépôt de fichier par un compte authentifié. Vos écrans préparent, contrôlent et mettent en forme les données au format attendu, ce qui représente l'essentiel de la charge, puis le dépôt reste manuel et prend quelques minutes. Quand une plateforme accepte un import, le fichier est produit directement.
Peut-on réutiliser les données d'une campagne à l'autre ?
Oui, et c'est le gain principal : beaucoup d'indicateurs se retrouvent d'une campagne à l'autre sous des formulations différentes, effectifs, journées, séjours, équipements. Une fois la source identifiée et branchée, elle alimente toutes les campagnes qui l'utilisent, sans nouvelle collecte auprès des services, et un référentiel des définitions évite qu'un même chiffre soit déclaré différemment à deux tutelles.
Combien de contributeurs peut-on impliquer ?
Autant que nécessaire, chacun ne voyant que les indicateurs dont il est responsable, avec sa date limite et l'historique de ses réponses. C'est ce ciblage qui fait accepter la démarche : un formulaire général envoyé à tout l'encadrement obtient toujours un taux de réponse faible, alors que trois indicateurs adressés à la bonne personne reviennent dans la semaine.
Quelles remontées réglementaires un établissement de santé doit-il produire ?
La statistique annuelle des établissements (SAE), le rapport d'activité, les indicateurs de qualité et de sécurité des soins, les enquêtes de l'ARS et de l'ANAP et les indicateurs du CPOM ; un EHPAD ajoute le tableau de bord de la performance et l'état réalisé des recettes et des dépenses (ERRD). Vos écrans tiennent le calendrier de l'ensemble.
Comment contrôler la cohérence des données avant le dépôt ?
Par des contrôles automatiques au moment de la saisie : cohérence entre indicateurs liés, écart avec la campagne précédente au-delà d'un seuil, valeur manquante ou hors plage. Une anomalie est signalée au contributeur avec la valeur de l'an dernier, et la direction valide une campagne dont tous les contrôles sont passés, pas un fichier relu à la main.
Comment répondre à une question de la tutelle sur une valeur déclarée ?
Chaque valeur déposée garde sa source, son responsable, sa date et le détail qui la compose, ce qui permet de répondre en quelques minutes à une demande de justification de l'ARS ou du contrôleur, plusieurs mois après la campagne. L'historique des campagnes précédentes reste consultable, et une évolution surprenante se documente sans reconstituer le calcul.
Des remontées réglementaires à rendre tenables ?
Quarante minutes pour cadrer votre collecte réglementaire, sans engagement.
