Application de suivi des contrôles réglementaires sur mesure
Tenir chaque échéance de contrôle réglementaire et lever chaque réserve
YoungData développe votre application de suivi des contrôles réglementaires, construite sur le registre de vos installations : électricité, incendie et systèmes de sécurité, ascenseurs, gaz médicaux, air et eau, légionelles. Chaque contrôle porte son échéance, son organisme, son rapport et ses réserves à lever, transformées en actions avec porteur ; les alertes partent en amont, et l'état de conformité de l'établissement se consulte à tout moment. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Anticiper chaque échéance et suivre les réserves jusqu'à leur levée
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le suivi des contrôles réglementaires.
L'échéance est annoncée plusieurs semaines avant
Le temps de commander la prestation, d'organiser l'accès aux locaux et de prévenir les services. Le contrôle en retard cesse d'exister, et l'organisme est relancé si le rapport tarde.
Les réserves sont suivies jusqu'à leur levée
Un rapport qui contient huit réserves génère huit actions avec porteur, niveau et échéance. Elles ne restent plus dans le document, et la preuve de levée est rattachée à chacune.
Le rapport est retrouvé en une recherche
Par installation, par organisme, par bâtiment ou par date. Une commission de sécurité ou un inspecteur obtient sa pièce en quelques secondes, avec les suites données aux observations.
L'état de conformité est consultable
Part des contrôles à jour, réserves ouvertes par niveau, par site et par installation. La direction dispose d'une vision d'ensemble sans demander un point, et le groupe voit chaque site.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les contrôles réglementaires
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la conformité technique des établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le vrai risque n'est pas le contrôle, c'est la réserve non levée. Elle figure dans un rapport que personne ne rouvre ; vos écrans la transforment en action suivie avec un porteur et une échéance.
YoungData outille le suivi, pas l'interprétation réglementaire. La liste des contrôles applicables et leur périodicité restent définies par vous ou par votre bureau de contrôle.
Les rapports des organismes sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait des rapports PDF les observations et les réserves, avec leur numéro et leur niveau, et les propose comme actions avant validation par le responsable technique.
Ce cas d'usage relève du responsable biomédical et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des contrôles réglementaires
La liste des contrôles est-elle fournie ?
Non, elle dépend de vos installations, de votre classement d'établissement recevant du public et de vos activités : YoungData importe votre registre existant au démarrage, avec ses périodicités, et votre bureau de contrôle le valide. C'est souvent l'occasion de constater que certaines installations n'y figurent pas encore, ce qui est déjà un résultat.
Peut-on gérer plusieurs bâtiments ou plusieurs sites ?
Oui, avec une vue par site et une vue consolidée : chaque responsable technique voit son périmètre, la direction voit l'ensemble, et un contrôle en retard remonte au niveau du groupe. C'est particulièrement utile pour les groupements hospitaliers de territoire et les groupes de cliniques, où le suivi des contrôles est réparti entre plusieurs personnes.
Les organismes de contrôle peuvent-ils déposer leurs rapports ?
Oui, par un lien sécurisé sans compte à créer de leur côté, rattaché au contrôle attendu. Cela évite les rapports qui restent plusieurs semaines dans une boîte mail avant d'être classés, et permet de déclencher immédiatement le traitement des réserves qu'ils signalent ; un rapport non reçu quinze jours après la visite déclenche une relance à l'organisme.
Comment préparer une commission de sécurité avec vos écrans ?
La commission de sécurité demande les rapports de vérification des installations électriques, des systèmes de sécurité incendie, des ascenseurs et des installations de gaz, et les suites données aux observations précédentes. Vos écrans produisent le dossier en quelques minutes, rapports rattachés et réserves avec leur état, au lieu d'une recherche de plusieurs jours dans les classeurs et les mails.
Comment sont suivies les analyses d'eau et la prévention des légionelles ?
Les points de prélèvement, la fréquence des analyses et les seuils sont enregistrés dans le même registre que les autres contrôles ; le laboratoire dépose ses résultats, et un dépassement de seuil déclenche immédiatement les actions prévues au plan de prévention, chocs thermiques ou chlorés, purges, et l'information de l'équipe d'hygiène. L'historique par point se consulte sur plusieurs années.
Comment classer une réserve par niveau de risque ?
Chaque réserve reçoit un niveau, danger immédiat, non-conformité à corriger avant la prochaine visite ou observation, selon la grille de l'organisme et votre appréciation, ce qui fixe son délai et son porteur. Vos écrans affichent les réserves ouvertes par niveau et par installation, et une réserve de niveau élevé non traitée dans le délai remonte à la direction.
Des réserves de contrôle à faire lever ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des contrôles réglementaires, sans engagement.
