Agence Microsoft SharePoint

SharePoint est le service de Microsoft 365 où une organisation range et partage ses documents, ses listes et ses sites. Chaque équipe Teams a un site SharePoint qui garde ses fichiers. On s’en sert pour la gestion documentaire, l’intranet et comme base de données des applications Power Apps.

SharePoint est inclus dans les abonnements Microsoft 365 pour les entreprises, à partir de Microsoft 365 Business Basic à 6,07 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel (tarif public de Microsoft en octobre 2026). L’organisation dispose de 1 To de stockage partagé, plus 10 Go par licence.

OneDrive garde les fichiers d’une personne. SharePoint garde ceux d’une équipe ou de toute l’entreprise, avec des droits communs. Teams sert à échanger : les fichiers partagés dans une équipe Teams sont enregistrés dans le site SharePoint de cette équipe.

SharePoint Online est la version incluse dans Microsoft 365, hébergée et mise à jour par Microsoft. SharePoint Server s’installe sur vos propres serveurs (édition Subscription) : vous gérez alors les mises à jour, les sauvegardes et la sécurité. YoungData travaille sur SharePoint Online.

Par usage : un site par équipe ou par projet, des bibliothèques par type de document, et des propriétés (client, année, statut) plutôt que des dossiers imbriqués. Les droits se posent au niveau du site, et un site hub relie les sites d’un même service.

Oui. Une liste SharePoint sert de base de données à une application Power Apps, et Power Automate gère les validations et les notifications. Cette solution reste dans les droits de Microsoft 365, sans licence en plus. Quand les volumes ou les liens entre les données grandissent, on passe à Dataverse.

Avec une licence Microsoft 365 Copilot, Copilot répond à partir des documents que la personne a le droit d’ouvrir, et chaque site peut avoir son agent. Sans cette licence, les agents de SharePoint se paient à l’usage. Des droits bien posés évitent qu’un agent montre un document sensible.

Le prix dépend du nombre de sites, des documents à reprendre et des applications à construire. Le premier échange de 40 minutes est offert. Le cadrage payant fixe ensuite l’organisation, puis le devis engage un prix et une date. Les coûts Microsoft restent à part.

On commence par l’inventaire : volumes, droits, doublons et fichiers à archiver. Les contenus utiles sont repris par lots avec les outils de migration de Microsoft, droits et dates compris. Les équipes basculent l’une après l’autre, et l’ancien serveur reste consultable en lecture le temps de vérifier.

Le site d’équipe sert à travailler ensemble : chaque membre ajoute et modifie des fichiers. Le site de communication sert à informer : quelques auteurs publient, les autres lisent. Une entreprise a souvent un site de communication pour l’intranet et un site d’équipe par service ou par projet.

Dans le navigateur, à l’adresse SharePoint de votre organisation, avec votre compte Microsoft 365 : rien à installer. Les mêmes fichiers s’ouvrent dans Teams, dans l’application mobile SharePoint, ou dans l’explorateur de fichiers une fois la bibliothèque synchronisée avec OneDrive.

Oui, et site par site. L’administrateur choisit qui peut inviter des personnes extérieures, en lecture ou en modification, avec des liens et des accès qui expirent. Selon votre abonnement, des étiquettes de confidentialité bloquent le partage des documents sensibles. Un site dédié aux échanges avec les clients évite de mélanger les documents internes.

Les fichiers sont chiffrés et restent dans les centres de données de Microsoft situés dans l’Union européenne pour une entreprise européenne. La sécurité tient surtout aux droits : qui voit quel site, qui partage à l’extérieur. On les pose par groupe, on les vérifie avant l’ouverture, et le journal d’audit garde la trace des accès.

Selon le nombre de sites et les volumes à reprendre. Une première organisation de sites ou un intranet demande en général de 4 à 6 semaines, cadrage compris. Une migration se fait ensuite par lots, équipe par équipe. Le devis engage une date de livraison.

Équipe par équipe, sur leurs propres sites, au moment de la bascule : où ranger, comment partager, comment retrouver un document. Les référents de chaque service apprennent à faire vivre leur site. YoungData est aussi un organisme de formation certifié Qualiopi, pour Power Apps, Power BI et Power Automate.