Exemples d’applications Power Apps : 16 cas réels, métier par métier

On demande souvent à quoi ressemble une application Power Apps dans une entreprise. Voici seize applications que YoungData a construites et que ses clients utilisent tous les jours, classées par métier. Chacune renvoie vers son étude de cas détaillée.

En bref : ce qu’on construit avec Power Apps

Des applications de saisie, de validation et de suivi, utilisables sur ordinateur, tablette et téléphone, qui remplacent un fichier Excel partagé, un circuit d’e-mails ou un logiciel vieillissant. Les données sont rangées dans SharePoint ou Dataverse, Power Automate se charge des notifications, des validations et des échanges avec les autres logiciels, et Power BI fournit les tableaux de bord.

Chantier et terrain

Suivre des chantiers à l’international (McCain)

Une application Power Apps modulaire, adossée à des listes SharePoint, suit les chantiers de McCain à l’international. Trois modules remplacent des formulaires et des fichiers Excel, et les rapports PDF du registre des risques sont produits automatiquement. Voir l’étude de cas.

Réserver les moyens d’un chantier (Bouygues Construction)

Sur le chantier du Campus Engie, les quais, les grues et les manitous se réservent dans Power Apps, les factures sont générées par Power Automate et le suivi passe par Power BI. Temps de saisie réduit de 25 %, précision des données améliorée de 20 %, plus de 2 millions d’euros facturés avec ces outils. Voir l’étude de cas.

Commander le matériel de sécurité depuis son téléphone (Sky’inLab)

Une application mobile de commande à points remplace le fichier Excel de suivi des habits et du matériel de sécurité, et un flux Power Automate prévient le service support à chaque commande. Elle a été déployée auprès des équipes en moins de deux semaines. Voir l’étude de cas.

Production et suivi d’activité

Suivre la production (Sakata)

Chez Sakata, spécialiste des semences potagères, une application remplace le fichier Excel partagé de suivi de production : 180 copies obsolètes supprimées, 4 groupes de droits gérés dans Entra ID, un import en masse après validation en comité. Voir l’étude de cas.

Saisir les temps passés (Groupe Gardet)

Le bureau d’études Gardet saisit ses temps dans une application Power Apps, avec 5 flux Power Automate et un stockage SharePoint, sans licence supplémentaire. Les heures partent chaque semaine vers le CRM. Voir l’étude de cas.

Suivre les écoles et les professeurs (Cap English)

Cap English, organisme de formation en anglais professionnel, suit ses écoles, ses professeurs et ses coordinateurs dans une application reliée à son ERP par Power Automate. L’arrivée d’un professeur ne demande plus aucune ressaisie. Voir l’étude de cas.

Achats et finance

Gérer les bons de commande (MDCV)

Chez MDCV (Châteaux & Vignobles en Provence), une application reliée à SharePoint remplace un circuit de bons de commande géré par e-mail. Des flux Power Automate lisent les factures avec AI Builder et gèrent les approbations, la signature électronique et l’archivage. Un an après sa mise en service : 11 utilisateurs, plus de 1 000 bons de commande et 100 % des factures fournisseurs. Voir l’étude de cas.

Approuver les factures fournisseurs (S.T. Dupont et Delvaux)

L’application P4Demat centralise la saisie et l’approbation des factures fournisseurs des deux maisons. Un flux récupère les factures et les lit par OCR quatre fois par jour ; dans Power Apps, sur Dataverse, la comptabilité vérifie les données et désigne les valideurs selon des règles (montant, numéro de commande, centre de coût), puis l’information approuvée part dans l’ERP JDE. Voir l’étude de cas.

Suivre les commandes des adhérents (GIF)

Le Groupement des Installateurs Français suit les commandes de ses adhérents et de ses fournisseurs dans une application appuyée sur Dataverse et reliée à ses serveurs MySQL, à la place d’un fichier Excel. Des flux Power Automate envoient les e-mails et génèrent les fichiers des dossiers. Voir l’étude de cas.

Ressources humaines et décisions internes

Traiter les demandes de recrutement et d’investissement (Le Bélier)

Trois applications Power Apps et un rapport Power BI de pilotage budgétaire gèrent les demandes de recrutement et d’investissement de l’équipementier automobile Le Bélier. Les recrutements sont traités cinq fois plus vite, 800 demandes d’investissement sont automatisées et 92 % des e-mails manuels ont disparu. Voir l’étude de cas.

Préparer les comités de décision (SUEZ)

Une application Power Apps centralise les projets, les comités de décision et leurs documents, à la place de fichiers Excel non uniformes. Trois flux Power Automate gèrent la recherche de créneau, les relances et la synthèse de chaque comité. Une heure gagnée par collaborateur à chaque comité, d’après l’estimation de l’équipe projet. Voir l’étude de cas.

Commercial et service client

Vendre des pièces détachées (Baudrand New Tech)

Une application gère toute la vente de pièces détachées, de la demande du client à l’envoi de la pièce, avec un stockage SharePoint et des e-mails personnalisés envoyés par Power Automate à chaque étape. La gestion complète d’une commande passe de 4 jours à 1 jour. Voir l’étude de cas.

Préparer les offres commerciales (Biotope)

Chez Biotope, bureau d’études en écologie, deux applications Power Apps, l’une pour les offres commerciales, l’autre pour les données des collaborateurs, et deux flux Power Automate produisent le document Word final et aident à la rédaction. La mise en forme manuelle des devis a disparu, et les informations des CV ne se recherchent plus à la main dans des PDF. Voir l’étude de cas.

Retrouver l’historique des tickets clients (SN Groupe)

Une application de consultation, avec des filtres et trois vues (contacts, entreprise, ticket), retrouve les tickets clients d’un ancien logiciel qui n’était plus maintenu. Un flux Power Automate et des procédures stockées remontent les données de la base SQL historique. Voir l’étude de cas.

Référentiels et documentation

Tenir un registre d’établissements (Compass Group)

Le registre des établissements RUDEC de Compass Group, développé sous Lotus Notes, a été recréé dans Power Apps et Dataverse : plus de 300 utilisateurs chaque jour, plus de 15 000 établissements gérés en France, un export quotidien vers les bases internes. Voir l’étude de cas.

Gérer une base documentaire et ses demandes de modification (Appart’City)

Deux applications remplacent un fichier Excel à multiples onglets : la base documentaire des apparthôtels et les demandes de modification. L’approbation se fait dans Teams et chaque demande se suit en temps réel. Voir l’étude de cas.

Les 16 exemples en un tableau

Ce que ces applications ont en commun

• Elles remplacent un outil qui ne suivait plus : un fichier Excel partagé, un circuit d’e-mails, un logiciel ancien comme Lotus Notes ou une base SQL sans interface.
• Les données restent chez le client, dans SharePoint ou Dataverse, avec des droits par rôle.
• Power Automate fait le lien : notifications, approbations dans Teams, échanges avec l’ERP ou le CRM, documents générés.
• Elles s’ouvrent partout : sur ordinateur, sur tablette, sur téléphone et dans Teams.

Combien coûte une application de ce type

D’après les projets que nous avons livrés, une application centrée sur un seul processus coûte à partir de 7 000 € HT, et une application métier complète le plus souvent de 18 000 à 40 000 € HT, hors licences. Une application qui s’appuie sur SharePoint fonctionne souvent avec les licences Microsoft 365 déjà en place ; Dataverse et les connecteurs premium demandent Power Apps Premium, à 17,30 € HT par utilisateur et par mois (prix Microsoft relevé le 2 octobre 2026).

Par où commencer

Partez d’un processus qui coûte du temps chaque semaine et qui repose sur un fichier ou sur des e-mails. YoungData travaille sans cahier des charges : un premier échange de 40 minutes, un logigramme, une maquette que vos équipes testent, puis le budget et le développement, avec une première version en 4 à 6 semaines. Pour aller plus loin : l’application métier sur mesure, Power Apps, c’est quoi et notre page Power Apps.

À lire aussi :

• Tuto Power Apps pour débutant : votre première application
• Power Apps sur mobile : créer une application terrain
• Transformer un fichier Excel en application, étape par étape

Questions fréquentes

Que peut-on faire avec Power Apps ?

Des applications de saisie, de validation et de suivi pour un processus précis : demandes, commandes, factures, interventions, plannings, registres. Elles s’ouvrent sur ordinateur, tablette et téléphone, et se relient aux autres outils de Microsoft 365 et à vos logiciels par des connecteurs.

Quels sont des exemples d’applications Power Apps en entreprise ?

Suivi de chantier, réservation de matériel, commande de matériel de sécurité, suivi de production, saisie des temps, bons de commande, approbation de factures, demandes de recrutement, comités de décision, vente de pièces détachées, registre d’établissements : seize exemples réels sont détaillés dans cet article.

Power Apps fonctionne-t-il sur téléphone ?

Oui. Une application Power Apps s’ouvre dans l’application mobile Power Apps sur iPhone et Android, dans un navigateur et dans Teams. Elle peut utiliser l’appareil photo et la géolocalisation, et fonctionner hors connexion si elle est conçue pour.

Combien coûte une application Power Apps ?

Chez YoungData, à partir de 7 000 € HT pour une application centrée sur un seul processus, et le plus souvent de 18 000 à 40 000 € HT pour une application métier complète, hors licences. Le prix est fixé après l’atelier et la maquette, avant le développement.