J’ai voulu tester une nouveauté d’AI Builder, les invites, sur un besoin récurrent : préparer un devis après un rendez-vous client.
AI Builder, qu’est-ce que c’est ?
AI Builder est la brique d’intelligence artificielle de la Power Platform. Il propose des modèles prêts à l’emploi (lecture de factures, de reçus, de texte), des modèles que l’on entraîne sur ses propres documents, et des invites qui confient une tâche à un modèle GPT. On l’utilise dans une application Power Apps, un flux Power Automate ou un agent Copilot Studio.
Dans le Hub d’IA de Power Apps, il se présente sous deux formes : les modèles et les invites.
Les modèles, prédéfinis ou personnalisés
Les modèles prédéfinis sont prêts à l’emploi : ils lisent une facture, un reçu ou un texte sans préparation. Un modèle personnalisé est plus précis sur vos propres documents, mais il faut l’entraîner avec quelques exemples. Le choix se fait entre rapidité de mise en place et précision.
Lien utile : https://aka.ms/aibuildercheatsheet
Les modèles les plus utiles en entreprise :
| Modèle | À quoi il sert | Exemple | Où l’utiliser |
|---|---|---|---|
| Traitement des factures | Lire le fournisseur, les dates, les montants et les lignes d’une facture | Saisie des factures fournisseurs | Power Automate |
| Traitement des reçus | Lire le commerçant, la date et le montant d’un ticket | Notes de frais photographiées au téléphone | Power Apps, Power Automate |
| Traitement de documents personnalisé | Extraire les champs de vos propres documents, après entraînement sur quelques exemples | Bons de commande, bons de livraison | Power Automate, Power Apps |
| Reconnaissance de texte | Lire le texte d’une image ou d’un PDF numérisé | Relevés papier, étiquettes | Power Apps, Power Automate |
| Analyse de texte | Classer un texte, en extraire des informations, détecter le sentiment ou la langue | Trier les demandes reçues par e-mail | Power Automate, Power Apps |
| Invites | Confier une tâche à un modèle GPT : résumer, rédiger, extraire, structurer | Ébauche de devis à partir d’un compte rendu (ci-dessous) | Power Apps, Power Automate, Copilot Studio |
Les invites
Une invite (prompt, en anglais) est une consigne en langage naturel envoyée à un modèle GPT : résumer un texte, en extraire des informations, rédiger une réponse. On lui donne des paramètres d’entrée (ici, le compte rendu) et un format de sortie (texte ou JSON). Il n’y a rien à entraîner : on écrit la consigne, on la teste, puis on l’appelle depuis un flux, une application ou un agent.
Lien utile : https://aka.ms/promptguide
Le besoin identifié
Pour un artisan, synthétiser ce qu’il vient de voir lors d’une première visite chez un client est une tâche qui doit être faite rapidement, afin de ne rien oublier. Mais elle peut s’avérer chronophage et répétitive.
L’idée, afin d’améliorer le quotidien de ces artisans, serait donc de créer une application mobile (utilisable directement après la visite client, sur son téléphone) et de dicter un petit compte rendu de la visite. Une fois le compte rendu enregistré, l’IA viendrait prendre ces informations et en ressortir une ébauche de devis, avec les coordonnées clients et les lignes principales du devis. Celles-ci pourraient être modifiées, complétées ou supprimées.
Construire l’ébauche de devis pas à pas
L’invite AI Builder
J’utilise ici les invites d’AI Builder : quelques lignes de consigne suffisent pour obtenir un résultat exploitable, ce qui les met à la portée des citizen developers.
Pour cela, rendez-vous dans le Hub d’IA sur Power Apps puis Invites.
S’ouvre alors une interface me permettant de créer ma propre invite.
Je vais d’abord lui donner un nom (1) puis créer un paramètre qui sera le compte rendu dicté par l’artisan dans mon application (2).
J’ajoute même un exemple de données (3), un compte rendu généré par une IA avec un format volontairement déstructuré, comme l’oral d’une prise de parole orale.
Dans mon invite je donne ensuite les consignes sur ce qui doit être généré en précisant les champs qu’il faut identifier (4). Puis, je teste mon invite (5).
Lors de mon test, le modèle par défaut était GPT-4o mini. C’est aujourd’hui GPT-4.1 mini, facturé au tarif de base : GPT-4.1 et GPT-5 chat coûtent quinze fois plus cher, les modèles de raisonnement cent fois plus. Pour une ébauche de devis, le modèle par défaut suffit.
Le résultat fourni est un texte, plutôt bien détaillé et bien construit mais peu exploitable pour être édité facilement dans une application ou enregistré dans une base de données :
Afin de modifier sa réponse je vais lui préciser un format de sortie à avoir en donnant un exemple de JSON à respecter :
En retestant cette fois j’ai bien une réponse au format attendu :
Mon invite est maintenant configurée, on peut passer à l’étape suivante.
Le flux Power Automate
Notre invite construite avec AI Builder peut être appelée par un flux Power Automate, qui sera lui-même appelé dans une application Power Apps.
Ce flux est composé de 3 actions pour ce POC :
- Un déclencheur Power Apps qui contient un paramètre (le compte rendu du devis)
- Un appel à l’invite avec en paramètre d’entrée le compte rendu
- Une réponse à l’application avec le résultat de l’invite
L’application Power Apps
Dans mon application, comme c’est un POC nous allons faire simple : 2 écrans, un avec la liste des devis et l’autre avec le détail d’une visite.
Afin que le compte rendu soit plus facile à produire sans se compliquer la tâche, nous allons proposer à l’utilisateur d’utiliser la dictée vocale incluse dans le clavier de son téléphone.
J’ajoute un bouton qui me permettra de déclencher un flux qui appelle mon invite :
Sur ce bouton nous allons appeler notre flux « Création devis » et lui donner en paramètre d’entrée le contenu de notre entrée de texte. Le retour sera stocké dans une variable globale.
Le résultat
Et voilà ! En quelques heures, cette application d’aide au devisage a vu le jour, avec des fonctionnalités basiques et perfectibles mais fonctionnelles.
Pour un usage quotidien, trois ajouts s’imposent : rapprocher les lignes du catalogue de prix de l’entreprise (une table Dataverse), faire relire le devis par l’artisan avant envoi, et l’exporter en PDF.
Prix et licence d’AI Builder en 2026
AI Builder est une fonction premium : une application qui l’utilise demande une licence Power Apps Premium, un flux une licence Power Automate Premium (voir les licences Power Automate). L’usage se paie ensuite en crédits, dont le système change entre 2025 et 2026 :
- Jusqu’ici, des crédits AI Builder : 500 par licence Power Apps Premium, 5 000 par licence Power Automate Premium, ou des packs d’un million de crédits.
- Depuis le 1er novembre 2025, les nouveaux clients ne peuvent plus acheter ces packs : ils achètent des crédits Copilot, ceux de Copilot Studio.
- À partir du 1er novembre 2026, les nouvelles licences ne donnent plus de crédits AI Builder et les packs ne se renouvellent plus. Les crédits en cours restent utilisables jusqu’à la fin du contrat ; une fois épuisés, AI Builder puise dans les crédits Copilot.
Consommation en crédits Copilot, selon le barème de Microsoft :
| Usage | Unité | Crédits Copilot |
|---|---|---|
| Invite, modèle de base (GPT-4.1 mini) | 1 000 jetons | 0,1 |
| Invite, modèle standard (GPT-4.1, GPT-5 chat) | 1 000 jetons | 1,5 |
| Invite, modèle de raisonnement | 1 000 jetons | 10 |
| Lecture d’une facture, d’un reçu ou d’une pièce d’identité | 1 page | 8 |
| Traitement de documents personnalisé | 1 page | 8 |
| Reconnaissance de texte | 1 page | 0,1 |
À l’usage, le crédit Copilot coûte 0,0088 € HT (relevé du 2 octobre 2026). Le nombre de jetons dépend de la longueur des textes : environ 1 000 jetons pour 700 mots en anglais selon Microsoft, un peu plus en français. Pour notre devis, la consigne, le compte rendu et la réponse font environ 3 000 jetons : 0,3 crédit avec le modèle de base, soit moins d’un centime par devis, et 4,5 crédits avec un modèle standard, environ 4 centimes. Demander une réponse courte dans la consigne réduit la consommation. Les crédits Copilot sont détaillés dans notre article sur Copilot Studio et ses prix.
Conclusion
En quelques heures, les invites d’AI Builder ont transformé un compte rendu dicté en ébauche de devis exploitable, pour moins d’un centime par devis avec le modèle de base. Reste à suivre la consommation : à partir de novembre 2026, elle se paie en crédits Copilot.
À lire aussi :
- Extraire les données des PDF avec Azure Document Intelligence
- Power Automate, c’est quoi : définition, usages et prix
- La Power Platform pour les équipes commerciales
- Le comparatif des IA en 2026 : classement et prix
Questions fréquentes
Combien coûte AI Builder ?
Il faut une licence premium, Power Apps ou Power Automate, puis des crédits : crédits AI Builder pour les clients qui en ont encore, crédits Copilot sinon. Une invite avec le modèle de base consomme 0,1 crédit Copilot pour 1 000 jetons, la lecture d’une facture 8 crédits par page.
Comment utiliser AI Builder dans Power Automate ?
Ajoutez une action AI Builder au flux, par exemple « Exécuter une invite » ou « Extraire des informations des factures », passez-lui le texte ou le fichier à traiter, puis réutilisez sa réponse dans les actions suivantes : enregistrement dans Dataverse, e-mail ou réponse à une application Power Apps.
Comment utiliser AI Builder dans Power Apps ?
De trois façons : avec les composants prêts à l’emploi (lecteur de cartes de visite, traitement des reçus, reconnaissance de texte), avec les formules Power Fx qui appellent un modèle (en préversion), ou avec un flux Power Automate déclenché par un bouton, comme dans l’exemple de cet article.
AI Builder est-il remplacé par Copilot Studio ?
Non, ses fonctions continuent dans Power Apps et Power Automate. C’est le paiement qui change : les crédits AI Builder disparaissent progressivement entre novembre 2025 et novembre 2026 au profit des crédits Copilot, ceux de Copilot Studio, où l’on peut aussi créer et utiliser des invites.
