Application d'audit sécurité et de visite de quai sur mesure, sur tablette
Remplir la grille d'audit sur le quai et repartir avec le plan d'action, pas avec une ressaisie du soir
YoungData développe votre application d'audit, construite sur vos grilles : visite sécurité de site, audit de quai, contrôle du protocole de sécurité chargement et déchargement, inspection d'un véhicule, remplies sur tablette avec photo et commentaire, hors connexion. Chaque écart devient une action avec un porteur et une échéance, le rapport se génère à la fin de la visite, et les grilles alimentent les indicateurs du tableau de bord sécurité. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Auditer sur tablette et transformer chaque écart en action suivie
Quatre effets constatés chez les responsables QHSE de transporteurs dont YoungData a construit les audits sur tablette.
La grille se remplit sur le quai, photo à l'appui
Chaque point de contrôle se note en un appui, avec photo et commentaire si besoin, hors connexion dans l'entrepôt ou sur le site client. Les points non applicables se masquent, et la grille se termine par la signature de l'audité.
Chaque écart devient une action avec un porteur
Un point non conforme crée une action avec sa description, sa photo, son porteur et son échéance, proposés d'après le type d'écart. Le porteur est notifié, relancé à l'échéance, et l'action reste rattachée à l'audit qui l'a produite.
Le rapport d'audit part à la fin de la visite
Le rapport, avec la note, les écarts, les photos et les actions décidées, se génère à la clôture de la grille et part au responsable du site et au QHSE. Plus de ressaisie du soir, et le site reçoit son rapport le jour même.
Les écarts récurrents se lisent par site et par thème
Les résultats de toutes les grilles alimentent le tableau de bord : note par site dans le temps, thèmes les plus souvent non conformes, actions ouvertes et en retard. L'écart qui revient à chaque visite se traite à la source.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les audits sécurité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la sécurité et la conformité des transporteurs et des logisticiens : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Vos grilles, pas une grille générique. Une visite de quai et une inspection de citerne n'ont rien en commun ; chaque grille reprend vos points de contrôle, votre notation et vos seuils, et une grille se modifie sans redéveloppement.
L'audit ne vaut que par ses actions. Un rapport envoyé en PDF et jamais rouvert ne change rien sur le quai ; l'écart transformé en action, avec un porteur relancé, fait la différence entre un audit et une visite.
Les consignes et les procédures sont interrogeables sur place. Un modèle Azure AI Foundry indexe vos procédures, protocoles de sécurité et consignes ADR, ce qui permet à l'auditeur ou au chef de quai de vérifier la règle applicable pendant la visite, sans classeur ni appel au QHSE.
Ce cas d'usage relève du responsable QHSE transport et complète les autres chantiers du secteur transport et logistique. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les audits sécurité sur tablette
Comment construire une grille d'audit sécurité pour un site logistique ?
En partant de vos risques principaux et de vos obligations : circulation des piétons et des engins, quais et hayons, arrimage et chargement, stockage des matières dangereuses, équipements de protection, affichage et consignes, état des extincteurs et des issues. Chaque point reçoit une notation simple, une pondération et une photo attendue, et la grille se teste sur deux sites avant généralisation.
Le protocole de sécurité chargement et déchargement peut-il être contrôlé avec ces grilles ?
Oui : le protocole de sécurité, obligatoire entre l'entreprise d'accueil et le transporteur, définit les consignes du site, les zones d'attente, les équipements et les manœuvres. Une grille dédiée vérifie sa présence, son actualité, sa communication aux conducteurs et son respect sur le quai, et l'écart constaté se transmet au site client comme au transporteur.
Comment suivre les actions issues des audits jusqu'à leur clôture ?
Chaque action porte son porteur, son échéance, son statut et la preuve de réalisation, photo ou document. Le porteur est relancé automatiquement avant et après l'échéance, le responsable de site voit ses actions ouvertes, et le QHSE valide la clôture sur preuve. Le taux de clôture dans les délais se lit par site et remonte au comité de direction.
Peut-on faire auditer les conducteurs et les chefs de quai eux-mêmes ?
Oui, par des grilles courtes d'auto-contrôle : le chef de quai vérifie son quai chaque semaine, le conducteur son arrimage avant départ. Ces grilles alimentent le même tableau de bord que les audits du QHSE, avec leur origine, et l'écart entre auto-évaluation et audit externe devient lui-même un indicateur de maturité du site.
Comment le document unique (DUERP) se nourrit-il des visites de terrain ?
Chaque écart constaté en visite est rattaché à une unité de travail et à un risque du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP). Les écarts récurrents révèlent un risque sous-évalué ou une mesure de prévention inefficace, et la mise à jour annuelle du DUERP s'appuie sur ces constats datés plutôt que sur une relecture de mémoire.
Comment retrouver une consigne ou une procédure pendant la visite ?
L'auditeur pose sa question depuis la tablette, hauteur de gerbage autorisée, équipements exigés pour une classe ADR, distance de sécurité au quai, et obtient la réponse tirée de vos propres procédures, avec la référence du document. La règle se vérifie sur place, et l'écart est qualifié avec la bonne référence dès la grille.
Des grilles d'audit à sortir du papier ?
Quarante minutes pour cadrer vos audits sur tablette, sans engagement.
