Application de causeries sécurité sur mesure pour le BTP
Enregistrer la causerie sur place en deux minutes et prouver la sensibilisation
YoungData développe votre application de causeries et de quarts d'heure sécurité, construite sur votre bibliothèque de thèmes : sujet choisi dans la liste, participants cochés, date, durée et signatures sur tablette, enregistrés sur place en deux minutes. La périodicité se suit équipe par équipe avec rappel automatique, les thèmes se nourrissent des situations dangereuses remontées, et la preuve de sensibilisation se retrouve en quelques secondes, plusieurs années après. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tracer chaque causerie et suivre la périodicité par équipe
Quatre effets constatés sur les chantiers dont YoungData a construit le suivi des causeries.
L'enregistrement tient en deux minutes
Thème choisi dans la liste, participants cochés depuis l'équipe du jour, durée et signatures au doigt sur la tablette. Fait sur place à la fin de la causerie, pas recopié le soir au bureau.
La périodicité est suivie
Une équipe qui n'a pas eu sa causerie depuis la périodicité fixée, hebdomadaire ou quinzaine, remonte automatiquement au chef de chantier et au responsable QSE. Un compagnon arrivé en cours de mois n'est pas oublié.
Les thèmes s'appuient sur le terrain
Les situations dangereuses et les presque-accidents remontés sur le chantier alimentent le choix des sujets de la semaine. La causerie parle de ce qui se passe réellement sur ce chantier, pas d'un thème générique tiré au sort.
La preuve est immédiate
Participants, date, durée, contenu et signatures se retrouvent en quelques secondes, y compris plusieurs années après, pour l'inspection du travail, la CARSAT ou un audit. Le cahier de causeries perdu au fond d'une base vie disparaît.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les causeries sécurité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les démarches sécurité dans la construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Deux minutes, ou la causerie ne sera pas enregistrée. Un chef de chantier ne remplit pas un formulaire de dix champs debout dans la boue ; l'écran est conçu pour ce moment, avec les signatures au doigt.
Vos thèmes existants sont repris. Votre bibliothèque de causeries est importée telle quelle, avec vos supports ; vos écrans ne réinventent pas votre démarche sécurité.
La causerie alimente le taux de fréquence. Couverture par équipe, thèmes traités et situations dangereuses remontées se lisent ensemble, ce qui donne au responsable QSE un lien entre sensibilisation et accidents.
Ce cas d'usage relève du responsable QSE et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les causeries sécurité
Quelle différence entre causerie, quart d'heure sécurité et minute sécurité ?
Trois formats d'une même pratique : la causerie est un temps d'échange d'une quinzaine de minutes sur un thème préparé, le quart d'heure sécurité est sa version hebdomadaire ritualisée, la minute sécurité est le rappel quotidien avant la prise de poste. Vos écrans enregistrent les trois avec la même fiche, thème, participants, durée et signatures, et les distinguent dans le suivi.
Comment sont choisis les thèmes ?
Dans votre bibliothèque de causeries, avec une suggestion fondée sur les situations dangereuses et les presque-accidents remontés sur le chantier dans les quinze derniers jours, et sur la phase de travaux en cours : terrassement, levage, travail en hauteur. Le responsable QSE peut imposer un thème du mois à tous les chantiers.
Peut-on suivre la couverture par équipe ?
Oui. Un tableau de bord montre quelles équipes sont à jour et lesquelles ont dépassé la périodicité que vous avez fixée, chantier par chantier, avec les thèmes déjà traités et ceux qui restent à couvrir dans l'année. Le taux de couverture se lit aussi par compagnon, ce qui évite qu'un nouvel arrivant passe entre deux causeries.
À quelle fréquence organiser les causeries sécurité sur un chantier ?
Il n'y a pas d'obligation de fréquence dans le code du travail, mais une pratique courante : un quart d'heure sécurité hebdomadaire par équipe, une causerie à chaque nouvelle phase de travaux ou après un accident, et une minute sécurité quotidienne sur les chantiers à risque. Vos écrans portent la périodicité que vous fixez et relancent l'équipe qui la dépasse.
Comment prouver qu'un compagnon a bien été sensibilisé à un risque ?
Par sa fiche : chaque causerie signée y est rattachée avec le thème, la date, le support présenté et la signature. En cas d'accident ou d'audit, le responsable QSE sort en quelques secondes la liste des sensibilisations reçues par la personne, et les thèmes jamais couverts ressortent avant que quelqu'un ne les demande.
Les causeries alimentent-elles les indicateurs sécurité de l'entreprise ?
Oui. Le nombre de causeries, la couverture par équipe et les thèmes traités se lisent à côté des situations dangereuses remontées, des presque-accidents et des accidents, ce qui donne au responsable QSE un tableau de bord sécurité cohérent : taux de fréquence, taux de gravité et actions de prévention sur la même page, par chantier et par agence.
Une démarche sécurité à tracer ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des causeries, sans engagement.
