Application de plan de prévention et de permis de feu sur mesure
Délivrer un permis de feu après vérification, le dater et le retrouver un an après
YoungData développe votre application de plan de prévention et de permis de feu, construite sur vos procédures : plan de prévention, permis de feu, permis de fouille et protocole de sécurité suivent un circuit de demande depuis le chantier, de vérifications bloquantes, d'autorisation datée et de clôture avec surveillance après travaux. Qui a autorisé quoi, à quelle heure, sur quel périmètre et après quelles vérifications se retrouve en quelques clics. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Délivrer les autorisations après vérification et les retrouver
Quatre effets constatés sur les chantiers dont YoungData a construit le circuit des permis et plans de prévention.
Le permis suit un circuit, pas un couloir
Demande, vérifications, autorisation et clôture tracées, avec l'auteur et l'heure de chaque étape. Le permis de feu ne se signe plus sur un coin de banche cinq minutes avant la découpe.
Les vérifications préalables sont bloquantes
Le permis ne se délivre pas tant que les points de contrôle ne sont pas cochés : extincteur à portée, zone dégagée, matières inflammables écartées, surveillant désigné. La checklist est dans le flux, pas dans la mémoire du chef d'équipe.
La clôture ne s'oublie plus
Une autorisation ouverte au-delà de son créneau remonte automatiquement, avec relance sur la surveillance après travaux, deux heures pour un permis de feu. La fin de l'intervention se déclare depuis le chantier.
Les autorisations se retrouvent
Par date, par zone, par entreprise et par type, permis de feu, permis de fouille, plan de prévention. La question posée un an plus tard par un assureur ou un enquêteur trouve sa réponse en quelques secondes.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les autorisations de travaux à risque
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les circuits d'autorisation et de prévention dans la construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La traçabilité n'est pas ajoutée après. Horodatage, auteur, périmètre et vérifications sont dans la structure du flux dès la maquette, sans modification possible sans trace.
Vos procédures existantes sont reprises. Vos checklists, vos délégations, vos durées de validité et vos modèles de plan de prévention sont repris tels que vos équipes les appliquent.
Le coordonnateur SPS et l'entreprise extérieure gardent leur place. Le plan de prévention se prépare avec l'entreprise extérieure et se signe dans le circuit ; le coordonnateur reçoit ce qui le concerne sans licence Microsoft.
Ce cas d'usage relève du responsable QSE et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les permis et plans de prévention
Le permis électronique est-il opposable ?
Oui, dès lors que chaque étape porte son auteur, son horodatage, ses vérifications cochées et sa signature, sans modification possible sans trace, ce que vos écrans garantissent. C'est ce faisceau qui fait la preuve devant un assureur, un enquêteur ou l'inspection du travail, et l'export PDF du permis reproduit l'ensemble avec les signatures.
La demande se fait-elle depuis le chantier ?
Oui, depuis le téléphone ou la tablette du chef d'équipe, y compris hors connexion : zone sur le plan, nature des travaux, créneau et intervenants, puis la checklist de vérifications photographiée sur place. La délivrance reste soumise à votre circuit de validation, conducteur de travaux ou responsable QSE selon le type de permis, et arrive en quelques minutes.
Peut-on gérer plusieurs types d'autorisation ?
Oui. Permis de feu, permis de fouille avec ses déclarations de travaux à proximité des réseaux, plan de prévention avec une entreprise extérieure, protocole de sécurité pour les opérations de chargement et déchargement, autorisation de travail en hauteur ou en espace confiné vivent dans le même circuit, avec des checklists, des validateurs et des durées de validité distincts.
Quand un plan de prévention est-il obligatoire sur un chantier ?
Dès qu'une entreprise extérieure intervient dans un établissement en activité, pour plus de quatre cents heures par an ou pour des travaux dangereux listés par arrêté, quel que soit le volume. Sur un chantier de bâtiment ou de génie civil avec plusieurs entreprises, c'est le plan général de coordination et les PPSPS qui s'appliquent ; vos écrans distinguent les deux régimes.
Quelles vérifications avant de délivrer un permis de feu ?
Zone de travail dégagée des matières inflammables sur plusieurs mètres, extincteur adapté à portée de main, protection des éléments combustibles voisins, ventilation, désignation d'un surveillant pendant et après les travaux, et créneau horaire précis. Vos écrans imposent ces points en checklist avec photo, et le permis ne se délivre pas tant qu'un point n'est pas coché.
Comment le coordonnateur SPS ou le maître d'ouvrage accède-t-il aux permis ?
Par un accès en lecture, portail ou courriel automatique, sans licence Microsoft : le coordonnateur sécurité et protection de la santé (SPS) reçoit les permis qui le concernent avec leurs vérifications, et le maître d'ouvrage peut consulter le registre des autorisations d'un chantier. Rien n'est modifiable de l'extérieur, et chaque consultation est datée.
Des autorisations à sécuriser ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de permis et de plans de prévention, sans engagement.
