Application d'accueil sécurité sur mesure pour vos chantiers BTP
Enregistrer chaque intervenant à l'entrée, habilitations vérifiées, et tenir le registre à jour
YoungData développe votre application d'accueil sécurité et de registre du personnel, construite sur votre livret d'accueil : chaque intervenant est enregistré au poste de garde ou sur tablette avec son entreprise, sa carte BTP, ses habilitations et la date de son accueil, signature comprise, en deux minutes. Une habilitation manquante bloque l'entrée, le registre du personnel est à jour en permanence, et les effectifs par entreprise alimentent le rapport journalier. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Vérifier chaque intervenant à l'entrée et tenir le registre du personnel
Quatre effets constatés sur les chantiers dont YoungData a construit l'accueil sécurité.
L'accueil se fait en deux minutes
Entreprise, identité, carte BTP, habilitations et signature du livret d'accueil sur tablette, au poste de garde ou sur le chantier. Plus de feuille volante à ressaisir le soir, et l'intervenant repart avec les consignes du chantier.
Le registre est à jour en permanence
Qui est présent, depuis quand, pour quelle entreprise, avec quelle habilitation. La question ne se pose plus lors d'un contrôle de l'inspection du travail ou de l'URSSAF, ni le jour d'une évacuation.
Les habilitations manquantes bloquent
Un intervenant sans habilitation valide, CACES, habilitation électrique, travail en hauteur ou visite médicale, ne passe pas l'accueil, et le responsable QSE est prévenu. Le contrôle est dans le flux, pas dans la vigilance du gardien.
Les effectifs alimentent le pilotage
Le nombre de personnes présentes par entreprise et par jour remonte automatiquement dans le rapport journalier et dans le suivi des sous-traitants. La présence d'un sous-traitant se prouve par le registre, pas par sa déclaration.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur l'accueil sécurité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la sécurité des chantiers : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La conformité se joue à l'entrée, pas au contrôle. Une habilitation vérifiée après coup ne protège personne ; le blocage est dans le flux d'accueil, et un intervenant sans habilitation valide ne passe pas.
Deux minutes, sinon le poste de garde contourne. Si l'enregistrement ralentit l'accès au chantier, il sera sauté ; la carte BTP photographiée est lue par un modèle Azure AI Foundry et pré-remplit la fiche.
Votre livret d'accueil est repris. Consignes, plan de circulation, risques du chantier et questionnaire de compréhension sont présentés sur la tablette et signés, sans réécrire votre démarche.
Ce cas d'usage relève du responsable QSE et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur l'accueil sécurité
La signature électronique de l'accueil est-elle valable ?
Oui : la signature est capturée sur la tablette avec l'horodatage, l'identité de l'intervenant, son entreprise et le contenu exact présenté, consignes et questionnaire compris. C'est ce faisceau qui fait la preuve de l'accueil, pas la signature seule, et il se retrouve en quelques secondes en cas d'accident ou de contrôle de l'inspection du travail.
Que contient le registre du personnel de chantier ?
Pour chaque personne présente sur le chantier : nom, entreprise, date d'entrée et de sortie, carte BTP, habilitations et date de l'accueil sécurité, y compris pour les intérimaires et les sous-traitants. Vos écrans le tiennent à jour à partir des accueils enregistrés, et il s'exporte en un clic pour l'inspection du travail ou le maître d'ouvrage.
Peut-on récupérer les habilitations depuis le dossier sous-traitant ?
Oui, quand le suivi des sous-traitants vit lui aussi dans vos écrans : les habilitations déposées par l'entreprise avec ses documents de vigilance sont lues à l'accueil, sans ressaisie. Un intervenant dont le CACES est expiré est signalé à l'entrée, et le suivi terrain des sous-traitants reçoit la présence du jour.
Que doit contenir un accueil sécurité sur un chantier ?
Les risques propres au chantier, le plan de circulation et les zones interdites, les équipements de protection obligatoires, la conduite à tenir en cas d'accident ou d'évacuation, les consignes du plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), et une vérification de compréhension. Vos écrans présentent votre livret d'accueil dans cet ordre et enregistrent la signature.
Comment accueillir un intérimaire ou un intervenant ponctuel ?
De la même façon, en deux minutes : l'agence d'intérim ou l'entreprise, la carte BTP photographiée, les habilitations nécessaires au poste et la signature de l'accueil. Un intérimaire affecté à un poste à risque sans l'habilitation requise est bloqué, et sa date de fin de mission déclenche sa sortie du registre sans intervention.
Le registre sert-il en cas d'évacuation du chantier ?
Oui, c'est l'un de ses usages les plus concrets : au point de rassemblement, le chef de chantier ouvre la liste des personnes entrées et non sorties, entreprise par entreprise, et coche les présents. Les personnes manquantes apparaissent en quelques secondes, avec leur dernière zone connue, au lieu d'un comptage de mémoire sous stress.
Un accueil sécurité à tracer ?
Quarante minutes pour cadrer votre accueil sécurité, sans engagement.
