Tableau de bord de reporting multi-chantiers sur mesure pour le BTP
Produire le reporting mensuel sans mobiliser trois personnes pendant une semaine
YoungData construit votre tableau de bord de reporting multi-chantiers, à votre trame : avancement, heures, achats, sous-traitance et écarts de chaque chantier remontent dans un rapport unique, produit sans ressaisie depuis vos sources, ERP, paie, pointage et fichiers Excel compris. La semaine passée à collecter et recoller des tableaux disparaît, et le comité de direction lit le même rapport chaque mois, commentaires humains compris. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Produire le rapport de comité sans collecte ni ressaisie
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le reporting multi-chantiers.
Le rapport se produit seul
Plus de collecte par courriel ni de copier-coller entre classeurs : les sources sont lues à la date convenue et le rapport est prêt quand vous l'ouvrez, avec les chiffres du dernier pointage et des dernières situations.
Tous les chantiers sont comparables
Même trame, mêmes règles de calcul, même période, même définition de l'avancement. Les écarts entre opérations deviennent lisibles, et un chantier qui consomme son budget d'heures plus vite que son avancement ressort en une ligne.
Les équipes récupèrent leur semaine
Le temps passé chaque mois à préparer le comité, souvent une semaine pour deux ou trois personnes, retourne au chantier et à l'analyse. C'est le gain le plus immédiat, mesurable dès le deuxième mois.
L'historique se constitue au fil des mois
Les rapports passés restent consultables et comparables mois par mois, sans archivage manuel ni version envoyée par courriel. La dérive d'un chantier se lit sur six mois, pas sur la seule photo du mois en cours.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le reporting multi-chantiers
YoungData est une agence qui développe des applications et des tableaux de bord sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le reporting des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Votre trame est reprise, pas un modèle standard. Vos indicateurs, vos ruptures et votre mise en page restent les vôtres ; un rapport que le comité doit réapprendre à lire n'est pas adopté.
YoungData automatise ce qui est stable. Les parties récurrentes partent en automatique, les commentaires restent écrits par les conducteurs et le contrôleur de gestion ; c'est ce qui rend l'automatisation tenable dans le temps.
Une source indisponible ne produit pas un chiffre faux. Le rapport signale ce qui manque et prévient le responsable de la donnée, au lieu d'afficher une valeur périmée en réunion.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la consolidation du reporting
Nos chantiers utilisent des outils différents, est-ce bloquant ?
Non. Les sources sont lues là où elles sont : ERP, logiciel de paie, pointage, fichiers Excel des conducteurs, extractions du logiciel de gestion. L'hétérogénéité se traite au cadrage, source par source, avec une règle de correspondance écrite, et un chantier qui change d'outil en cours de route se rebranche sans refaire le rapport.
Peut-on garder notre mise en page actuelle ?
Oui. Votre trame existante, indicateurs, ordre des pages, ruptures par agence ou par type d'ouvrage et codes couleur, est reprise telle quelle dans Power BI. C'est la condition pour que le comité adopte le rapport sans réapprendre à le lire, et les commentaires restent saisis par les conducteurs et le contrôleur de gestion.
Que se passe-t-il si une source est indisponible ?
Le rapport signale la source manquante et la date de la dernière donnée valide, au lieu d'afficher un chiffre faux ou périmé, et une notification part vers le responsable de la donnée. Les autres chantiers restent à jour, et le rapport se régénère seul dès que la source est de retour, sans intervention.
Quels indicateurs mettre dans un reporting multi-chantiers ?
Par chantier : avancement physique, marge à terminaison face au budget, heures consommées face aux heures prévues, encours d'avenants, situations émises et encaissées, sécurité, accidents et presque-accidents. Consolidés par agence et par type d'ouvrage, avec l'écart au mois précédent. Le comité lit une page par chantier et une page de synthèse ; le reste s'ouvre à la demande.
Comment consolider des chantiers en groupement ou en cotraitance ?
Chaque chantier porte sa part de marché, mandataire ou cotraitant, et son mode de facturation, groupement conjoint ou solidaire. Le rapport consolide la quote-part de l'entreprise, pas le montant total de l'opération, ce qui évite de gonfler le chiffre d'affaires. Les situations du groupement et la répartition entre membres se lisent à part.
Le reporting peut-il être envoyé automatiquement au comité ?
Oui. Le rapport se publie à la date convenue, la veille du comité par exemple, sous forme de tableau de bord Power BI accessible aux membres et de version PDF envoyée par courriel ou déposée dans Teams. Les commentaires des conducteurs de travaux sont demandés automatiquement trois jours avant, et le rapport signale ceux qui manquent plutôt que de partir incomplet.
Un reporting à automatiser ?
Quarante minutes pour cadrer le rapport qui vous coûte le plus cher, sans engagement.
