Tableau de bord de marge par chantier sur mesure pour le BTP
Lire la marge de chaque chantier le jour même, pas au bilan
YoungData construit votre tableau de bord de marge par chantier, alimenté par vos données du jour : heures pointées, achats engagés, factures de sous-traitance, situations émises et avancement réel rapprochés opération par opération. La marge à terminaison se lit le jour même, avec l'écart entre le budget de l'étude de prix et le réalisé, sans attendre la clôture comptable. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire la marge à terminaison de chaque chantier et traiter les dérives à temps
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le suivi de marge.
La marge se lit chantier par chantier
Heures pointées, achats, sous-traitance et avancement rapprochés sur une même ligne, avec la marge à terminaison en face du budget de l'étude de prix. Plus de moyenne d'entreprise qui masque le chantier qui dérape.
Les dérives se voient quand elles commencent
Un écart entre le budgété et le réalisé sur un poste, main-d'œuvre, matériaux ou sous-traitance, déclenche une alerte au conducteur de travaux et au contrôleur de gestion. L'arbitrage se fait pendant le chantier, pas au bilan.
Le chiffre n'est plus contesté
Tout le monde regarde la même source, avec la même règle de calcul et la date de chaque donnée affichée. La réunion de chantier cesse de commencer par un débat sur les chiffres et porte sur les décisions.
La clôture cesse d'être une découverte
Les écarts ont été traités au fil de l'eau, les factures non parvenues sont provisionnées à partir des réceptions, et le résultat à terminaison est connu avant l'arrêté. Il ne reste que la comptabilité à passer.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le tableau de bord de marge par chantier
YoungData est une agence qui développe des applications et des tableaux de bord sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le contrôle de gestion des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le réel avant le déclaratif. Un tableau de bord alimenté par une saisie de fin de mois décrit le passé ; celui-ci est alimenté par les pointages, les réceptions et les engagements du jour.
Un indicateur juste vaut mieux qu'un tableau complet. Le démarrage se fait sur la marge à terminaison, fiable dès la première semaine, plutôt que sur un cockpit exhaustif livré dans six mois.
Vos outils gardent leur place. ERP, logiciel de paie et fichiers de suivi restent les sources ; vos écrans ajoutent le rapprochement, la règle de calcul commune et la restitution que la comptabilité ne donne pas.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi de marge par chantier
Quelle différence entre coûts engagés, coûts constatés et marge à terminaison ?
Les coûts engagés sont les dépenses décidées, commandes passées et heures pointées, même non facturées ; les coûts constatés sont ceux déjà comptabilisés. La marge à terminaison compare le prix de vente du marché, avenants compris, au coût total prévu à la fin du chantier : engagé plus reste à engager. Vos écrans affichent les trois, chantier par chantier.
D'où viennent les heures et les achats ?
De vos outils actuels quand ils les portent : heures du pointage ou du logiciel de paie, achats de l'ERP ou du circuit de validation des factures, sous-traitance des attachements signés. Quand une donnée n'existe nulle part, une saisie terrain la crée, réception chantier par exemple. Le cadrage tranche ce point source par source avant le développement.
Comment calcule-t-on l'avancement réel d'un chantier ?
À partir des quantités exécutées relevées ouvrage par ouvrage et valorisées au prix du marché, pas à partir des heures consommées ni d'un pourcentage estimé. Le rapport entre travaux exécutés valorisés et montant du marché donne l'avancement physique, comparé à l'avancement des dépenses ; c'est cet écart qui révèle un chantier qui consomme plus vite qu'il n'avance.
Comment sont traitées les factures non parvenues dans le suivi de marge ?
Par les réceptions : une livraison ou une prestation réceptionnée sur le chantier et pas encore facturée est comptée comme engagée, au prix de la commande. La marge ne remonte pas artificiellement en fin de mois faute de facture, et la clôture reprend ces montants comme factures non parvenues (FNP) sans recherche, avec la liste des réceptions concernées.
Quels indicateurs suivre sur un tableau de bord de marge chantier ?
La marge à terminaison en euros et en pourcentage face au budget de l'étude de prix, l'avancement physique face à l'avancement des dépenses, le reste à engager par poste, l'encours d'avenants non facturés et le délai de règlement des situations. Cinq indicateurs par chantier suffisent au comité ; le détail par poste de coût s'ouvre en un clic.
Le tableau de bord de marge corrige-t-il la bibliothèque de prix ?
Oui, c'est le retour du chantier vers le bureau d'études : les déboursés constatés par ouvrage, main-d'œuvre, matériaux et sous-traitance, sont rapprochés des prix de l'étude, et l'écart s'affiche dans la bibliothèque de prix. Le chargé d'études décide de corriger ou non le prix, ratio par ratio, sur des chantiers réellement exécutés.
Une marge de chantier à rendre visible ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord de marge, sans engagement.
