Application de suivi des avenants sur mesure pour le BTP
Constater chaque travail supplémentaire le jour même et le facturer
YoungData développe votre application de suivi des avenants et des travaux supplémentaires, construite sur vos règles contractuelles : demande constatée sur le chantier avec photo et demandeur, chiffrage depuis la bibliothèque de prix, accord du maître d'ouvrage tracé avec sa date, intégration à la situation suivante. Ce qui a été fait en plus se facture au lieu de se perdre, et l'encours d'avenants se lit constaté, chiffré, accepté, facturé. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Constater, chiffrer et facturer chaque travail supplémentaire
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le suivi des avenants.
Le supplément est constaté au moment où il arrive
Photo, description, localisation et demandeur, maître d'œuvre ou client, saisis sur le chantier par le conducteur de travaux. La reconstitution en fin d'opération, de mémoire et sans preuve, disparaît.
Le chiffrage part vite
Le constat déclenche la demande de chiffrage au bureau d'études, avec les prix de la bibliothèque et les quantités relevées. Le devis de travaux supplémentaires part en jours, pas en semaines, avant que le travail soit déjà exécuté.
L'accord est tracé
Qui a demandé, qui a accepté, à quelle date, pour quel montant et sous quelle forme, ordre de service, courriel ou avenant signé. La contestation au décompte général définitif s'appuie sur des pièces, pas sur des souvenirs.
L'encours d'avenants est visible
Constatés, chiffrés, acceptés, facturés, par chantier et par maître d'ouvrage. On sait ce qui reste à transformer en chiffre d'affaires, et un avenant accepté depuis deux mois mais jamais intégré à une situation remonte seul.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi des avenants
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le suivi contractuel des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le constat vaut plus que la mémoire. Un travail supplémentaire décrit trois mois plus tard ne se facture pas ; il se constate le jour même, avec une photo et le nom de celui qui l'a demandé.
Vos règles contractuelles sont reprises. Forme de la demande, délai de réponse du maître d'ouvrage, seuils d'accord et ordre de service sont repris de vos marchés, pas d'un modèle générique.
L'avenant rejoint la situation et la marge. Un avenant accepté entre dans la situation suivante et dans le budget du chantier, ce qui évite de facturer en retard ce qui a été payé aux équipes depuis longtemps.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi des avenants
Le maître d'ouvrage intervient-il dans vos écrans ?
Ce n'est pas obligatoire. Le circuit fonctionne en interne : le devis de travaux supplémentaires part par courriel au maître d'ouvrage ou au maître d'œuvre, et son accord, ordre de service, courriel ou avenant signé, est enregistré à réception avec sa date. Un portail Power Pages peut s'ouvrir si vous préférez qu'il valide directement, sans licence Microsoft.
Le chiffrage utilise-t-il la bibliothèque de prix ?
Oui, quand elle vit dans vos écrans : le constat déclenche une demande de chiffrage au bureau d'études, qui repart des mêmes ouvrages, sous-détails et coefficients que le marché de base, sans ressaisie. Le devis de travaux supplémentaires est cohérent avec l'offre initiale, ce qui facilite son acceptation, et il rejoint la bibliothèque de prix comme un devis ordinaire.
Que se passe-t-il si l'accord tarde ?
Une relance part automatiquement au maître d'ouvrage à l'échéance convenue, puis une seconde, et l'encours non accepté reste visible dans le tableau de bord jusqu'à sa résolution. Si les travaux ont dû être exécutés sans accord écrit, le constat daté, les photos et les échanges conservés servent de base au mémoire en réclamation.
Quelle différence entre un avenant, un ordre de service et des travaux supplémentaires ?
Les travaux supplémentaires sont les prestations non prévues au marché demandées en cours de chantier. L'ordre de service est la décision écrite du maître d'œuvre ou du maître d'ouvrage qui les prescrit ; l'avenant est le document contractuel signé qui modifie le marché. Vos écrans suivent chaque travail supplémentaire de la demande jusqu'à l'avenant ou l'ordre de service qui le couvre.
Comment prouver un travail supplémentaire en cas de litige ?
Par le constat du jour : photo datée et localisée, description, nom du demandeur et échanges conservés, complétés par le rapport journalier de chantier de la même date. Cette chronologie établit que la demande venait du maître d'ouvrage ou d'un aléa hors marché, et elle constitue la pièce principale du mémoire en réclamation si l'accord n'a jamais été formalisé.
Comment l'avenant accepté entre-t-il dans la situation et dans la marge ?
Dès l'accord enregistré, l'avenant s'ajoute au montant du marché et ses ouvrages entrent dans la situation suivante, valorisés au prix accepté, sans ressaisie. Il alimente en même temps le budget du chantier dans le tableau de bord de marge, ce qui évite le cas classique du travail payé aux équipes depuis trois mois et jamais facturé au client.
Des travaux supplémentaires à ne plus perdre ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des avenants, sans engagement.
