Application de situations de travaux sur mesure pour le BTP
Émettre la situation avec ses justificatifs du premier coup et encaisser plus tôt
YoungData développe votre application de situations de travaux, construite sur vos conditions de marché : avancement remonté du chantier ouvrage par ouvrage, attachements et photos rattachés, révision de prix calculée selon l'index et la formule du marché, retenue de garantie et avance appliquées, pièces réunies avant l'émission. La situation part complète du premier coup, et le délai de règlement se mesure étape par étape. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Émettre des situations complètes et raccourcir le délai de règlement
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit la préparation des situations.
La situation s'appuie sur l'avancement réel
L'avancement vient du chantier, ouvrage par ouvrage, relevé par le conducteur de travaux, pas d'une estimation faite au bureau la veille de l'émission. Les écarts à justifier auprès du maître d'œuvre diminuent.
Les pièces sont réunies avant l'envoi
Attachements signés, photos, bons de livraison, décompte des travaux supplémentaires acceptés et justificatifs rattachés à la situation. Le dossier part complet du premier coup, et une pièce manquante bloque l'envoi au lieu de bloquer le paiement.
Les révisions de prix sont calculées
Index BT ou TP, formule du marché et coefficient appliqués automatiquement, avec le détail du calcul consultable et le mois de référence. Plus d'oubli de révision, ni d'actualisation appliquée avec le mauvais index.
Le délai de règlement devient mesurable
Émission, validation par le maître d'œuvre, mandatement et paiement datés, situation par situation. On sait où le temps se perd et chez qui, et les intérêts moratoires se réclament sur des dates, pas sur une impression.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la facturation de chantier
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la facturation des entreprises de construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La situation naît du chantier, pas du bureau. Le lien direct entre l'avancement remonté ouvrage par ouvrage et la ligne de situation est ce qui supprime les contestations du maître d'œuvre.
Vos conditions de marché deviennent le flux. Retenue de garantie, révision de prix, avance forfaitaire, compte prorata et pénalités sont formalisés avant le développement, pas simplifiés pour arranger l'écran.
Votre logiciel de gestion garde sa place. Il reste la source comptable et émet la facture ; vos écrans préparent la situation, réunissent les pièces et mesurent le délai de règlement.
Ce cas d'usage relève du contrôleur de gestion travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les situations de travaux
Que contient une situation de travaux ?
Le récapitulatif des travaux exécutés à la date d'arrêté, ouvrage par ouvrage, en cumul et pour la période, valorisé au prix du marché ; les avenants et travaux supplémentaires acceptés ; la révision ou l'actualisation de prix ; les déductions, avance forfaitaire remboursée, retenue de garantie, compte prorata, pénalités éventuelles ; et le montant à payer, avec les pièces justificatives.
Les révisions de prix sont-elles automatisables ?
Oui, dès lors que la formule et l'index du marché sont connus : index BT ou TP, mois de référence, coefficient et part fixe. Le calcul est appliqué à chaque situation, tracé, avec le détail consultable en cas de contestation, et l'index provisoire est régularisé quand la valeur définitive paraît. Une actualisation avant le démarrage se traite de la même façon.
Comment l'avancement remonte-t-il du chantier ?
Par le conducteur de travaux, qui relève les quantités exécutées ouvrage par ouvrage sur son téléphone en fin de mois, ou au fil de l'eau depuis le métré structuré quand il existe. L'avancement se valorise seul au prix du marché, et la situation se prépare à partir de ces quantités sans ressaisie au bureau.
Comment gérer la retenue de garantie et le compte prorata dans les situations ?
La retenue de garantie, cinq pour cent au maximum, est déduite de chaque situation ou remplacée par une caution bancaire, et son montant cumulé se suit jusqu'à la libération un an après la réception. Le compte prorata, qui répartit les dépenses communes du chantier entre les entreprises, s'impute selon la clé du marché. Vos écrans appliquent les deux automatiquement.
Quelle différence entre situation de travaux et décompte général définitif ?
La situation est la facture mensuelle d'acompte, établie sur l'avancement à la date d'arrêté. Le décompte général définitif (DGD) est le décompte final du marché après réception : il récapitule l'ensemble des travaux, avenants, révisions, pénalités et retenues, et fixe le solde dû. Vos écrans le préparent à partir des situations émises, ce qui évite de reconstituer un an de chantier.
Comment réduire le délai de règlement des situations ?
En supprimant les allers-retours : une situation complète, cohérente avec l'avancement constaté par le maître d'œuvre et accompagnée de ses pièces, est validée du premier coup. Vos écrans datent ensuite chaque étape, émission, validation, mandatement et paiement, ce qui permet de relancer au bon moment et de réclamer les intérêts moratoires quand le délai légal est dépassé.
Une facturation de chantier à sécuriser ?
Quarante minutes pour cadrer votre circuit de situations, sans engagement.
