Application d'entretiens annuels et de suivi des objectifs sur mesure
Mener la campagne d'entretiens et faire vivre les objectifs après l'entretien
YoungData développe votre application d'entretiens annuels et de suivi des objectifs, construite sur votre trame et vos critères : préparation par le consultant et par le manager, compte rendu structuré, objectifs fixés puis revus à mi-parcours, souhaits de formation et de mobilité consolidés pour le plan de formation et le comité d'affectation. Les objectifs cessent d'être relus une seule fois, au moment de l'entretien suivant. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Consolider la campagne sans relance et suivre les objectifs jusqu'à l'entretien suivant
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit la campagne d'entretiens.
La campagne se consolide seule
Chaque manager voit ses entretiens à mener et reçoit la relance avant l'échéance ; le service RH suit le taux de réalisation par équipe et la synthèse des souhaits est prête le lendemain de la clôture.
Les objectifs sont revus à mi-parcours
Un point intermédiaire est planifié automatiquement, avec les objectifs fixés en face et leur état. Un objectif devenu caduc après un changement de mission se reformule en juin, pas en décembre.
Les souhaits alimentent le plan de formation et le staffing
Formation, mobilité, évolution : les souhaits exprimés sont consolidés par équipe et transmis au plan de formation et au comité d'affectation, et le consultant sait ce qu'ils sont devenus.
La trame du cabinet est respectée
Votre grille d'entretien, vos critères et vos niveaux d'évaluation sont mis en œuvre tels quels, et évoluent sans développement. Les comptes rendus sont comparables d'une équipe à l'autre pour la revue des talents.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les entretiens annuels
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les processus de ressources humaines dans le conseil : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le point intermédiaire fait toute la différence. Un objectif sans revue à mi-parcours n'est pas un objectif, c'est une intention formulée en janvier.
La trame appartient au cabinet. YoungData met en œuvre votre grille d'entretien et vos critères, sans proposer un modèle générique à adapter.
Les souhaits sont synthétisés. Un modèle Azure AI Foundry classe les souhaits de formation, de mobilité et d'évolution exprimés en texte libre dans les comptes rendus, et prépare la synthèse par équipe pour le plan de formation et le comité d'affectation.
Ce cas d'usage relève du responsable RH et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur les entretiens annuels
Comment préparer un entretien annuel des deux côtés ?
Le consultant et le manager remplissent chacun leur préparation dans vos écrans avant l'entretien, missions de l'année, objectifs atteints ou non, souhaits, sur la même trame ; l'entretien porte alors sur les écarts entre les deux lectures plutôt que sur un rappel des faits. Le compte rendu final est validé par les deux parties, et chacun en garde une copie.
Comment fixer des objectifs suivables en cours d'année ?
Trois à cinq objectifs, chacun avec un résultat observable, une échéance et un lien avec une mission, une compétence ou un rôle interne ; vos écrans refusent un objectif sans échéance. Le point à mi-parcours est planifié à la création, et un objectif devenu caduc après un changement d'affectation se reformule à ce moment, pas à l'entretien suivant.
Que faire des souhaits de formation et de mobilité exprimés ?
Ils sont consolidés par équipe et par type dès la clôture de la campagne, transmis au plan de formation et au comité d'affectation, et chaque souhait garde son état, retenu, reporté, refusé avec motif. Le consultant voit ce que son souhait est devenu, et le taux de souhaits honorés se lit par manager.
Comment piloter une campagne d'entretiens sur plusieurs équipes ?
La campagne s'ouvre avec une date limite, chaque manager voit ses entretiens à mener et reçoit une relance automatique avant l'échéance ; le service RH suit le taux de réalisation par équipe sans envoyer un mail. Les comptes rendus validés par les deux parties se consolident au fil de l'eau, et la synthèse est prête le lendemain de la clôture.
Comment relier l'entretien annuel à la revue des talents et aux promotions ?
Les évaluations, les objectifs atteints et les souhaits d'évolution consolidés par profil alimentent la revue des talents, où les managers et la direction arbitrent les promotions et les augmentations sur des faits comparables d'une équipe à l'autre. Vos écrans préparent les fiches de revue, tracent les décisions et leur motif, et l'entretien suivant en repart.
Comment garantir la confidentialité des comptes rendus d'entretien ?
Chaque compte rendu n'est visible que du consultant, de son manager et du service RH, avec des droits qui suivent l'organigramme et se mettent à jour à chaque changement d'équipe ; les synthèses consolidées ne portent que des données agrégées. Les règles d'accès, la durée de conservation et l'information des salariés sont fixées au cadrage.
Une campagne d'entretiens à outiller ?
Quarante minutes pour cadrer votre campagne d'entretiens annuels, sans engagement.
