Application de cartographie des compétences et des certifications sur mesure
Savoir qui sait faire quoi, avec quelle certification, sans envoyer un mail à tout le cabinet
YoungData développe votre application de cartographie des compétences et des certifications, construite sur votre référentiel : domaines maîtrisés, niveaux, certifications avec leur date de validité, expériences sectorielles et langues, pour chaque consultant, mis à jour aux entretiens et aux fins de mission. Constituer une équipe pour une mission ou répondre à une exigence de qualification dans un appel d'offres ne demande plus de solliciter l'ensemble des managers. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir une cartographie courte et à jour et trouver le bon profil en quelques secondes
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit la cartographie des compétences.
Le bon profil se trouve en quelques secondes
Par domaine, niveau, certification, secteur et langue, avec la disponibilité en face. Constituer une équipe ou répondre à un appel d'offres ne passe plus par un mail à tous les managers.
La certification qui expire alerte
Chaque certification porte sa date de validité et son organisme ; l'alerte part plusieurs mois avant pour planifier le recyclage, et le certificat renouvelé se dépose depuis un lien, lu et rattaché automatiquement.
La mise à jour suit les entretiens et les fins de mission
À chaque fin de mission, le consultant et son manager confirment les compétences mobilisées et le niveau atteint ; l'entretien annuel complète. La cartographie reste juste sans campagne de mise à jour.
La dépendance à une seule personne apparaît
Une compétence sollicitée sur un tiers des missions et détenue par un seul consultant ressort, avec la charge qu'elle a représentée. La formation, le recrutement ou le binôme se décident avant le départ.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la cartographie des compétences
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la gestion des compétences dans les sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une cartographie non maintenue est pire qu'aucune. La mise à jour est adossée aux entretiens et aux fins de mission, pas laissée à l'initiative de chacun.
Le référentiel doit rester court. Trente compétences bien définies sont exploitables ; deux cents produisent une cartographie que personne ne renseigne.
Les certificats sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit le certificat déposé en PDF ou en photo, intitulé, organisme, date d'obtention et de validité, et le rattache au consultant pour validation par le service RH.
Ce cas d'usage relève du responsable RH et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la cartographie des compétences
Comment construire un référentiel de compétences court et utile ?
En partant des missions réellement vendues sur deux ans et des exigences des appels d'offres, pas d'un catalogue générique : une trentaine de compétences par practice, chacune avec une définition et trois niveaux décrits par des exemples. Le référentiel évolue ensuite par le service RH en autonomie, et une compétence que personne ne demande depuis un an est retirée.
Comment sont évalués les niveaux de compétence ?
Par une auto-évaluation du consultant confirmée par son manager à la fin de chaque mission et à l'entretien annuel, sur une échelle courte, notions, autonome, référent, avec la mission qui justifie le niveau. Ce double regard limite les écarts entre équipes, et une compétence déclarée sans mission à l'appui depuis deux ans est signalée pour revue.
Comment suivre les certifications et leurs renouvellements ?
Chaque certification porte son organisme, sa date d'obtention et sa date de validité, avec le certificat déposé ; l'alerte part au consultant et au service RH plusieurs mois avant l'échéance, et le recyclage entre dans le plan de formation. Le nombre de consultants certifiés par domaine se lit à tout moment, ce qui compte pour les appels d'offres et les partenariats éditeurs.
Comment répondre à une exigence de qualification dans un appel d'offres ?
L'acheteur demande souvent des certifications nommées, un nombre de consultants d'un niveau donné ou des références sectorielles ; vos écrans répondent en quelques secondes par une liste de profils qualifiés avec leurs certificats à jour, prête à joindre au mémoire technique. Le manque apparaît aussi, ce qui oriente les certifications à financer avant les prochaines consultations.
Comment la cartographie alimente-t-elle le plan de formation ?
L'écart entre les compétences détenues et les compétences demandées par les missions à venir et les appels d'offres se lit par domaine et par niveau ; les souhaits exprimés en entretien s'y ajoutent. Le plan de formation part de cet écart, plutôt que d'une reconduction de l'année précédente, et le recyclage des certifications y est planifié à leur échéance.
Comment repérer une compétence rare portée par une seule personne ?
Vos écrans comptent, pour chaque compétence, le nombre de consultants qui la détiennent à un niveau suffisant et la charge qu'elle a représentée sur douze mois ; une compétence sollicitée sur un tiers des missions et portée par une personne ressort immédiatement. C'est une dépendance à traiter par formation, recrutement ou binôme avant le départ ou l'absence de cette personne.
Des compétences à cartographier ?
Quarante minutes pour cadrer votre cartographie des compétences, sans engagement.
