Application de gestion des affectations et de la mobilité sur mesure
Affecter les consultants sur leurs compétences et leurs souhaits, pas seulement sur leur disponibilité
YoungData développe votre application de gestion des affectations et de la mobilité, construite sur votre cartographie des compétences et vos missions : souhaits exprimés en entretien, compétences, disponibilités et besoins des missions à venir rapprochés, propositions de profils pour le comité d'affectation, décision et motif tracés. L'affectation cesse d'être décidée uniquement sur la disponibilité, ce qui améliore la qualité des missions et la fidélisation des consultants les plus recherchés. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Rapprocher souhaits, compétences et besoins et tracer chaque décision d'affectation
Quatre effets constatés dans les cabinets dont YoungData a construit la gestion des affectations.
Les souhaits de janvier pèsent dans l'affectation d'octobre
Les souhaits exprimés en entretien sont posés en face de chaque besoin de mission, avec les compétences et la disponibilité. L'affectation mécanique sur la seule disponibilité recule, et le consultant le voit.
Le comité d'affectation part de propositions
Vos écrans proposent des profils pour chaque mission à venir, compétences, souhaits, disponibilité et historique en face ; le comité arbitre en connaissance de cause et la séance porte sur les décisions.
Le refus est tracé avec son motif
Un souhait non honoré ou une affectation subie sont enregistrés avec leur raison. La conversation avec le consultant part de faits, et le rééquilibrage se fait à la mission suivante, pas à l'entretien de départ.
Le taux de souhaits honorés se mesure
Par équipe, par manager et par profil, avec le nombre d'affectations successives subies par consultant. Ce chiffre entre dans le suivi du turnover, et un manager qui sollicite toujours les mêmes le voit.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les affectations et la mobilité
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la gestion des équipes dans les sociétés de services : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La disponibilité ne suffit pas comme critère. Elle produit des affectations mécaniques, qui pèsent sur la fidélisation des consultants les plus recherchés.
Vos écrans proposent, l'humain décide. Le rapprochement suggère des profils ; l'arbitrage reste au comité d'affectation, qui connaît le contexte de la mission.
Les besoins de mission sont qualifiés. Un modèle Azure AI Foundry lit la proposition commerciale ou la demande du chef de mission et en extrait les profils, les compétences, les dates et la charge attendus, ce qui alimente le rapprochement sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du responsable RH et complète les autres chantiers du secteur des services professionnels. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion des affectations
Comment sont recueillis les souhaits de mobilité ?
À l'entretien annuel, à la fin de chaque mission et à tout moment depuis la fiche du consultant : type de mission, secteur, client, compétence à développer, mobilité géographique ou vers une autre practice, avec une date. Vos écrans les rendent visibles au comité d'affectation en face de chaque besoin, et un souhait ancien non honoré est signalé.
Comment le rapprochement automatique propose-t-il des profils ?
Pour chaque besoin de mission, vos écrans classent les consultants disponibles selon les compétences requises et leur niveau, les souhaits exprimés compatibles, l'expérience du secteur et du client, et l'historique récent d'affectations subies. La proposition est expliquée critère par critère, et le comité garde la décision, ce qui compte pour l'acceptation par les managers.
Comment gérer une mobilité géographique ou vers une autre practice ?
Le souhait est enregistré avec sa date et son horizon, la practice ou le bureau d'accueil est informé, et la mobilité entre dans le plan de charge des deux entités comme un mouvement à date. Vos écrans suivent les étapes, entretien avec la practice d'accueil, période de transition, première mission, et le service RH gère les aspects contractuels dans son logiciel habituel.
Comment fonctionne un comité d'affectation ?
Chaque semaine, les besoins des missions à venir sont posés en face des consultants disponibles, avec pour chacun ses compétences, ses souhaits et son historique d'affectations ; vos écrans proposent des rapprochements, et le comité décide. La décision et son motif sont enregistrés, y compris un souhait non honoré, ce qui prépare la conversation avec le consultant.
Comment concilier les souhaits des consultants et les urgences de staffing ?
Un souhait n'est pas une promesse, mais il pèse : vos écrans comptent, pour chaque consultant, le nombre d'affectations successives hors souhait, et signalent celui qui en subit une troisième, ce qui évite de solliciter toujours les mêmes. Une urgence reste une urgence ; la trace, elle, permet de rééquilibrer à la mission suivante.
Que mesurer sur les affectations pour la fidélisation ?
Le taux de souhaits honorés dans les six mois, le nombre d'affectations successives subies par consultant, la durée moyenne d'intercontrat entre deux missions, la part des affectations décidées à moins d'une semaine de la mission, et le lien entre ces chiffres et les départs par profil. Vos écrans les restituent par équipe et par manager, ce qui donne au comité des faits.
Des affectations à mieux construire ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion des affectations et de la mobilité, sans engagement.
