Application de gestion des pièces détachées sur mesure en agroalimentaire
Tenir un stock de pièces juste et avoir la pièce critique le jour de la panne
YoungData développe votre application de gestion des pièces détachées, construite sur votre magasin et vos équipements : sortie déclarée en scannant la pièce, rattachement automatique à l'intervention et à la machine, seuil d'alerte par référence critique, demande de réapprovisionnement générée vers vos achats. Le stock affiché redevient le stock réel, et la pièce critique cesse de manquer le jour de la panne. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Fiabiliser le magasin de pièces sans le fermer
Quatre effets constatés dans les ateliers agroalimentaires dont YoungData a construit le magasin de pièces détachées.
Le stock affiché redevient le stock réel
La sortie se déclare en scannant la pièce, pas sur un cahier à l'entrée du magasin. L'écart d'inventaire se réduit dès le premier mois, et l'inventaire tournant remplace la fermeture annuelle.
La pièce est rattachée à sa machine
Chaque sortie porte l'intervention et l'équipement qu'elle sert. La consommation de pièces détachées par machine se lit dans le tableau de bord, et le coût de possession d'une ligne cesse d'être une inconnue.
Le seuil d'alerte déclenche le réapprovisionnement
Une référence critique qui passe sous son stock minimum génère la demande d'achat, référence exacte et fournisseur habituel déjà renseignés. Elle ne manque plus le jour où la ligne s'arrête.
Les pièces dormantes se repèrent
Une référence sans mouvement depuis trois ans immobilise de la trésorerie. Le tri par valeur immobilisée et par dernière sortie se fait sur des données, pas au jugé, magasin par magasin.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la gestion des pièces détachées
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la maintenance des sites agroalimentaires : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La sortie doit se déclarer en dix secondes. Un magasin ouvert avec un cahier à l'entrée donne toujours le même résultat. Le scan est conçu pour un technicien pressé, la nuit, une ligne à l'arrêt derrière lui.
La criticité prime sur l'exhaustivité. Toutes les références ne méritent pas un seuil. YoungData travaille d'abord les pièces qui arrêtent une ligne, puis le reste s'intègre au fil des sorties.
L'ERP garde sa place. Quand le stock y est tenu, il reste la référence des articles et des achats : vos écrans lui envoient les mouvements et les demandes, sans double saisie.
Ce chantier est celui du responsable maintenance, parmi les cas d'usage du secteur agroalimentaire. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion des pièces détachées
Faut-il fermer le magasin de pièces pour que cela fonctionne ?
Non, et ce n'est pas souhaitable sur un site en trois-huit. La sortie scannée en dix secondes donne de meilleurs résultats qu'un magasin fermé que tout le monde contourne en cas d'urgence. La contrainte doit rester compatible avec une ligne arrêtée un dimanche soir.
Comment démarre-t-on avec un stock de pièces inconnu ?
Par un inventaire limité aux références critiques, souvent quelques centaines de lignes. Le reste s'intègre progressivement, au fil des sorties scannées, sans bloquer la mise en service de vos écrans. Attendre un inventaire exhaustif est la meilleure façon de ne jamais démarrer.
Le lien avec les achats est-il automatisable ?
Oui. La demande de réapprovisionnement part vers votre circuit achat existant, par mail structuré ou par interface avec l'ERP, avec la référence exacte et le fournisseur habituel déjà renseignés. Le magasin ne devient pas un système d'achat parallèle : il déclenche la demande au bon moment.
Comment fixe-t-on le seuil d'alerte d'une pièce critique ?
À partir de trois données : la consommation moyenne de la référence, le délai de livraison du fournisseur et la criticité de l'équipement qu'elle sert. Une pièce qui arrête une ligne de conditionnement porte un stock minimum plus haut qu'un consommable courant. Les seuils se revoient chaque trimestre, sur les consommations réelles enregistrées au scan.
Le stock de pièces peut-il rester dans l'ERP ?
Oui. L'ERP reste la référence des articles, des valeurs et des commandes. Vos écrans ajoutent ce qu'il ne fait pas au magasin : la sortie scannée en dix secondes, le rattachement à l'intervention et à la machine, l'inventaire tournant sur tablette. Les mouvements lui sont transmis par Power Automate, sans ressaisie.
Comment réduire la valeur du stock sans risquer la rupture ?
En séparant les pièces critiques, dont le seuil est protégé, des références dormantes sans mouvement depuis deux ou trois ans. Le tableau de bord classe les références par valeur immobilisée et par dernière sortie ; le tri se fait sur des données, pas au jugé, et les doublons entre magasins ressortent d'eux-mêmes.
Un magasin de pièces à remettre d'aplomb ?
Quarante minutes pour cadrer votre magasin de pièces, sans engagement.
