Application de planning des équipes de chantier sur mesure pour le BTP
Savoir qui est sur quel chantier, pour combien de temps, avec quelle habilitation
YoungData développe votre application de planning des équipes de chantier, construite sur vos règles d'affectation : compagnons et équipes affectés par chantier et par semaine, habilitations et autorisations de conduite contrôlées à l'affectation, disponibilités, congés et intérimaires dans la même vue. Les conflits d'affectation et les semaines en surcharge se voient une semaine avant, pas le lundi matin, et le planning se corrige dans la journée depuis le chantier. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Affecter les équipes sans conflit et respecter les habilitations
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le planning des équipes.
Le planning cesse d'être un fichier
Une seule version, à jour, consultable par le conducteur de travaux, le chef d'équipe et le bureau, chacun dans son périmètre. Les trois interprétations du même tableau partagé disparaissent, et la modification du jour est visible par tous.
Les habilitations sont contrôlées
Une affectation qui ne respecte pas une habilitation, une autorisation de conduite d'engin ou une visite médicale à jour ne passe pas. Le contrôle est dans vos écrans, pas dans la mémoire du planificateur.
La surcharge se voit avant d'arriver
Les semaines tendues remontent à l'avance, chantier par chantier et métier par métier. L'arbitrage entre chantiers, le recours à l'intérim ou le décalage d'une tâche se décident quand ils sont encore possibles.
Le réalisé corrige le prévisionnel
Les heures réellement pointées par chantier alimentent les estimations de charge suivantes. Le plan de charge devient plus juste à chaque affaire, et l'écart entre heures prévues et heures passées se lit par équipe.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le planning des équipes
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la planification des équipes dans la construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Vos règles d'affectation deviennent le contrôle. Habilitations, autorisations de conduite, compagnonnage, secteurs et astreintes sont formalisés avant le développement, tels que vos conducteurs les appliquent, et une affectation non conforme ne passe pas.
Le planning doit se corriger dans la journée. Une planification figée le lundi ne résiste pas au terrain ; vos écrans sont conçus pour la réaffectation depuis le chantier, pas seulement pour l'édition au bureau.
Le réalisé corrige le prévisionnel. Les heures pointées par chantier alimentent les estimations de charge suivantes, et le plan devient plus juste à chaque affaire.
Ce cas d'usage relève du conducteur de travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le planning des équipes
Faut-il remplacer notre outil de planification ?
Pas si le vôtre convient. Vos écrans sont pertinents quand le planning vit dans des fichiers partagés ou un tableau mural, quand les habilitations ne sont pas contrôlées à l'affectation, ou quand il manque le lien avec le terrain, pointage et réaffectation depuis le chantier. Avec un logiciel de planification en place, ils s'y branchent pour ajouter ce qui manque.
Comment les habilitations sont-elles suivies ?
Chaque compagnon porte ses habilitations avec leur date d'expiration : CACES par catégorie d'engin, habilitation électrique, travail en hauteur, AIPR, visite médicale, permis. Une affectation non conforme est bloquée, et une habilitation qui expire dans les deux mois remonte au responsable pour programmer le recyclage avant qu'elle bloque un chantier.
Les conducteurs peuvent-ils modifier le planning ?
Oui, dans le périmètre que vous leur donnez : leurs chantiers, leurs équipes, la semaine en cours. Les droits sont hérités de vos rôles Microsoft 365, chaque modification est tracée avec son auteur et son heure, et une réaffectation qui touche le chantier d'un autre conducteur lui est notifiée au lieu d'être découverte le lundi.
Comment gère-t-on les intérimaires et les sous-traitants dans le planning ?
Comme des ressources à part entière, avec leur agence ou leur entreprise, leur date de fin de mission et leurs habilitations, saisies à l'arrivée sur le chantier. Le plan de charge distingue les heures internes, l'intérim et la sous-traitance, ce qui permet de voir quand le recours à l'intérim devient structurel sur un chantier.
Comment le compagnon connaît-il son affectation ?
Par son téléphone : le planning de la semaine lui est envoyé le vendredi, avec le chantier, l'adresse, l'heure de rendez-vous et le chef d'équipe, et chaque changement en cours de semaine lui est notifié. Plus de photo du tableau mural ni d'appel du dimanche soir, et le chef d'équipe voit qui a lu son affectation.
Comment calcule-t-on le plan de charge d'un chantier ?
À partir des heures prévues par tâche dans l'étude de prix ou le planning d'exécution, réparties par semaine et par métier, comparées aux heures disponibles des équipes affectées. L'écart affiche la surcharge ou la sous-charge, semaine par semaine, et les heures pointées remplacent le prévu au fur et à mesure pour montrer ce qui reste réellement à faire.
Un plan de charge à mettre sous contrôle ?
Quarante minutes pour cadrer votre planning des équipes, sans engagement.
