Application de suivi des sous-traitants sur mesure pour le BTP
Constater ce que le sous-traitant a réellement fait cette semaine, preuves à l'appui
YoungData développe votre application de suivi des sous-traitants, construite sur vos contrats de sous-traitance : présence sur site par jour et par entreprise, avancement constaté avec photo et quantité, non-conformités notifiées le jour même avec un délai de reprise, conformité administrative visible avant l'intervention. L'attachement mensuel et la situation du sous-traitant s'appuient sur des constats datés, pas sur une déclaration. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Constater le travail du sous-traitant et sécuriser l'attachement
Quatre effets constatés dans les entreprises de construction dont YoungData a construit le suivi des sous-traitants.
La présence sur site est tracée
Qui était là, quel jour, avec combien de compagnons, relevé par le conducteur de travaux à l'accueil du chantier. L'attachement s'appuie sur un relevé daté, pas sur une déclaration, et le registre du personnel est tenu.
L'avancement est constaté, pas déclaré
Photo et quantité relevées sur place, ouvrage par ouvrage, en face du marché de sous-traitance. L'écart avec la situation présentée par l'entreprise se voit avant la facture, pas après son règlement.
Les non-conformités partent immédiatement
Constat photographié, localisé et notifié à l'entreprise le jour même, avec un délai de reprise et la référence du marché. La non-conformité non reprise dans le délai se retrouve dans l'attachement suivant, chiffrée.
La conformité administrative est visible au chantier
Attestation de vigilance URSSAF, assurance décennale, liste du personnel : le conducteur de travaux voit en un écran si l'entreprise est en règle avant de la laisser intervenir, et un document expiré remonte avant l'échéance.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi des sous-traitants
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le suivi de la sous-traitance dans la construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le constat vaut plus que le déclaratif. Un avancement relevé sur place avec une photo ne se discute pas, et la réunion d'attachement porte sur des faits.
Utilisable sur le chantier, pas au bureau. Écrans courts, photo en un geste, fonctionnement hors connexion : un conducteur de travaux ne s'assied pas pour saisir.
La conformité administrative se vérifie avant l'intervention. Attestation de vigilance URSSAF, attestation d'assurance, liste des salariés : un modèle Azure AI Foundry lit le document reçu et en extrait la date de validité, et l'écran du conducteur signale l'entreprise dont un document a expiré.
Ce cas d'usage relève du conducteur de travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le suivi terrain des sous-traitants
Le sous-traitant a-t-il accès aux constats ?
Il reçoit ce que vous décidez de lui envoyer : non-conformités avec photo et délai de reprise, relevés de présence, avancement constaté avant l'attachement. Un portail Power Pages est possible si vous voulez qu'il réponde dans vos écrans, conteste un constat ou dépose ses documents administratifs, sans licence Microsoft de votre côté.
Le suivi remplace-t-il l'attachement contractuel ?
Non, il l'alimente. L'attachement reste le document contractuel signé par les deux parties, qui fixe les quantités exécutées et sert de base à la situation du sous-traitant. Il s'appuie désormais sur des constats datés et photographiés relevés au fil du mois, au lieu d'une reconstitution de mémoire en réunion, et les écarts se traitent avant la signature.
Faut-il équiper les sous-traitants ?
Non. La saisie est faite par vos conducteurs de travaux et chefs de chantier, sur leur propre téléphone. L'ouverture aux entreprises extérieures, pour déclarer une reprise ou déposer une attestation, est un choix qui se prend chantier par chantier, pas un prérequis, et elle passe par un portail sans licence Microsoft nommée.
Quels documents vérifier avant de laisser un sous-traitant intervenir ?
Ceux que le devoir de vigilance impose tous les six mois : attestation de vigilance URSSAF, extrait Kbis, attestation d'assurance responsabilité civile et décennale, liste nominative des salariés étrangers soumis à autorisation de travail, et l'agrément du sous-traitant par le maître d'ouvrage (formulaire DC4 en marché public). Vos écrans portent chaque document avec sa date de validité et alertent avant l'expiration.
Comment constate-t-on l'avancement d'un sous-traitant chaque semaine ?
Le conducteur de travaux relève sur place, ouvrage par ouvrage, la quantité exécutée en face du marché de sous-traitance, avec une photo datée et localisée. Le pourcentage d'avancement se calcule seul, l'écart avec la déclaration de l'entreprise s'affiche, et le relevé hebdomadaire sert de base à l'attachement mensuel sans reconstitution.
Le suivi terrain alimente-t-il la validation des factures du sous-traitant ?
Oui : la situation du sous-traitant est rapprochée de l'attachement signé et des constats du mois, et un montant facturé au-delà de l'avancement constaté remonte avant le paiement. Les non-conformités non reprises se déduisent dans le même écran, comme le décrit le guide sur la validation des factures fournisseurs.
Une sous-traitance à suivre sur le terrain ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des sous-traitants, sans engagement.
