Application de pointage des heures sur mesure pour vos chantiers BTP
Pointer les heures le jour même et les transmettre justes à la paie
YoungData développe votre application de pointage des heures, construite sur vos règles de paie : présences, affectations par chantier, heures supplémentaires, paniers et trajets se saisissent sur le téléphone du chef d'équipe en fin de poste, par équipe ou par compagnon, hors réseau compris. Les heures validées partent vers votre logiciel de paie et vers le suivi de marge par chantier, saisies une seule fois. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Pointer une fois et alimenter la paie et la marge
Quatre effets constatés sur les chantiers dont YoungData a construit le pointage des heures.
La saisie se fait une seule fois
Le pointage du chef d'équipe alimente la paie et le suivi de marge par chantier. Plus de ressaisie au bureau à partir de feuilles d'heures papier, plus d'écart entre les heures payées et les heures imputées.
Les heures supplémentaires sont tracées
Motif, validation du conducteur de travaux et chantier d'imputation sont capturés au moment de la saisie, majorations calculées selon votre convention collective. La discussion de fin de mois avec le service paie disparaît.
Les oublis se voient tout de suite
Un compagnon non pointé, un intérimaire absent du planning ou un panier oublié remontent le jour même au chef d'équipe, pas au moment de préparer la paie. La correction prend une minute au lieu d'un échange de courriels.
L'imputation par chantier est fiable
Chaque heure porte son chantier, sa tâche et son compagnon. Le coût de main-d'œuvre d'un ouvrage cesse d'être une clé de répartition, et le déboursé main-d'œuvre constaté revient corriger la bibliothèque de prix.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le pointage des heures
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour le pointage et le suivi des heures dans la construction : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le pointage doit tenir en une minute. Un chef d'équipe pointe debout, en fin de poste, gants encore aux mains ; l'écran est conçu pour ce moment précis, par équipe, avec les exceptions seulement.
Vos règles de paie sont reprises. Majorations, paniers, trajets, grands déplacements et cas particuliers de la convention collective sont formalisés avant le développement, pas simplifiés pour arranger l'écran.
Le logiciel de paie garde sa place. Il reste la référence ; vos écrans apportent la saisie terrain, le circuit de validation et l'imputation par chantier, et lui transmettent les heures validées.
Ce cas d'usage relève du conducteur de travaux et complète les autres chantiers du secteur BTP. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur le pointage des heures
Faut-il remplacer notre logiciel de paie ?
Non. Il reste la référence pour le calcul de la paie et les déclarations. Vos écrans apportent ce qui se passe avant : la saisie sur le chantier, le circuit de validation et l'imputation par chantier, puis transmettent les heures validées, majorations et paniers au format attendu par votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Comment pointer une équipe entière en une minute ?
Le chef d'équipe ouvre son équipe du jour, déjà pré-remplie depuis le planning, valide les présents d'un geste et ne saisit que les exceptions : absence, arrivée tardive, heures supplémentaires, changement de chantier en cours de journée. Les paniers et trajets se déduisent des règles, et le pointage se signe en fin de poste, gants encore aux mains.
Qui valide les heures pointées ?
Le circuit suit votre organisation : chef d'équipe, conducteur de travaux, puis service paie, avec un délai par étape et une relance si une validation manque. Chaque validation porte son auteur et sa date, une heure modifiée après pointage garde la valeur d'origine et le motif, et le compagnon peut consulter ses heures du mois avant la paie.
Comment sont calculés les paniers, trajets et grands déplacements ?
Selon les règles de votre convention collective et de vos accords d'entreprise, formalisées au cadrage : zone de trajet en fonction de la distance entre le siège et le chantier, panier selon la présence sur site à midi, grand déplacement selon la durée. Le chef d'équipe ne les saisit pas ; ils se déduisent du pointage et se corrigent si besoin.
Comment le pointage alimente-t-il la marge par chantier ?
Chaque heure validée porte son chantier et son taux horaire chargé ; le coût de main-d'œuvre réel s'ajoute aux achats et à la sous-traitance dans le tableau de bord de marge par chantier, semaine après semaine. L'écart avec les heures prévues à l'étude de prix se lit par tâche, avant la fin du chantier.
Le pointage sur le chantier est-il conforme au droit du travail ?
Oui, à condition de tracer ce que la loi exige : les heures de début et de fin, les heures supplémentaires avec leur validation, et une conservation des relevés que vos écrans assurent dans votre tenant Microsoft 365. Le compagnon consulte ses propres heures et peut signaler un désaccord, ce qui protège l'entreprise en cas de contrôle ou de contentieux.
Un pointage à fiabiliser ?
Quarante minutes pour cadrer votre pointage des heures, sans engagement.
