Application de cahier de laboratoire électronique sur mesure pour votre R&D
Rendre cherchables des années de cahiers de laboratoire papier, et tenir les nouveaux essais dans un cahier électronique daté et signé
YoungData développe votre application de cahier de laboratoire électronique, construite sur vos études, vos molécules et vos pratiques de laboratoire : les cahiers papier et les rapports anciens sont numérisés, lus, leurs paramètres et résultats extraits, classés par étude et rendus cherchables en plein texte ; les nouveaux essais sont enregistrés à la paillasse, datés, signés et contresignés par un témoin. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Retrouver un essai passé en une recherche et enregistrer les nouveaux sans papier
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit le cahier de laboratoire électronique.
Les années de cahiers papier deviennent cherchables
Chaque page numérisée est lue, ses paramètres, résultats, dates et molécules extraits et classés par étude ; une recherche par molécule, par méthode ou par paramètre renvoie les pages d'origine. L'archéologie dans les armoires disparaît.
L'essai est enregistré à la paillasse, daté et signé
Objectif, protocole, conditions, observations et résultats saisis sur tablette pendant l'essai, avec les fichiers d'instruments rattachés, horodatés et signés par l'auteur. Le cahier papier rempli le soir de mémoire n'a plus de raison d'être.
Le témoin et la contresignature existent en électronique
Un témoin désigné lit et contresigne chaque entrée dans le délai fixé, électroniquement, avec l'heure ; une entrée non contresignée est relancée. La valeur probante du cahier, pour la propriété intellectuelle comme pour l'inspection, est conservée.
L'essai refait faute de mémoire disparaît
Avant de lancer un essai, une recherche sur la molécule, la méthode ou la question montre ce qui a déjà été fait, avec les résultats et les conclusions. Les semaines perdues à refaire un essai de 2023 se reportent sur de nouveaux travaux.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le cahier de laboratoire électronique
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Les cahiers papier contiennent vos résultats les plus chers. Des années d'essais que personne ne peut chercher sont des essais que le laboratoire refait ; la numérisation lue rend ce capital cherchable.
Le cahier électronique garde ce qui fait la valeur du cahier papier. Date, auteur, témoin, impossibilité de modifier sans trace ; il y ajoute la recherche, les données rattachées et les accès par projet.
Les cahiers manuscrits sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit les pages manuscrites numérisées, en extrait les paramètres, les résultats, les dates et les références de molécules, et les classe par étude, avec vérification par échantillon.
Ce cas d'usage relève du responsable R&D et laboratoire et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur le cahier de laboratoire électronique
Que doit contenir une page de cahier de laboratoire ?
La date, l'auteur, l'objectif de l'essai, le protocole suivi et ses écarts, les matières et lots utilisés, les équipements et leur état, les conditions, les observations au fil de l'essai, les résultats bruts ou leur référence, les calculs, la conclusion, et la signature de l'auteur avec la contresignature d'un témoin. Vos écrans structurent ces rubriques sans contraindre la liberté du chercheur.
Comment numériser et exploiter des cahiers de laboratoire manuscrits ?
Les cahiers sont numérisés page par page avec leur numéro et leur date, les pages sont lues par un modèle capable de traiter l'écriture manuscrite, les paramètres, résultats, molécules et références sont extraits et classés par étude, et un échantillon de pages est vérifié par un chercheur pour mesurer la qualité de lecture. L'image d'origine reste la référence.
Comment fonctionne la signature et le témoin dans un cahier électronique ?
Chaque entrée est signée électroniquement par son auteur, ce qui la fige, et un témoin désigné, qui n'a pas participé à l'essai, la lit et la contresigne dans un délai fixé ; toute modification ultérieure crée une nouvelle entrée liée, sans effacer la précédente. La piste d'audit conserve l'ensemble.
Le cahier électronique protège-t-il la propriété intellectuelle ?
Oui : la datation certaine de chaque entrée, la signature de l'auteur, la contresignature d'un témoin et l'impossibilité de modifier sans trace sont exactement ce qu'un conseil en propriété industrielle attend pour établir l'antériorité d'une invention. Un horodatage qualifié peut s'ajouter pour les entrées sensibles, et l'export des pages avec leur piste d'audit sert en cas de litige.
Comment sont gérés les accès par projet aux données R&D ?
Chaque projet porte la liste des personnes autorisées, et les entrées, données et documents du projet ne sont visibles que d'elles ; les partenaires et les prestataires reçoivent un accès limité à leur périmètre et dans le temps, et chaque consultation est tracée. Les données restent dans votre tenant Microsoft 365, sous vos règles de sécurité.
Le cahier électronique s'articule-t-il avec le LIMS et le suivi des échantillons ?
Oui : une entrée du cahier peut référencer les échantillons et les essais suivis dans vos écrans ou dans le LIMS, et rattacher leurs résultats sans les recopier ; le cahier reste le lieu du raisonnement et des observations, le LIMS celui des analyses de routine. Un laboratoire sans LIMS peut porter les deux dans vos écrans.
Des cahiers de laboratoire à rendre cherchables ?
Quarante minutes pour cadrer votre cahier de laboratoire électronique, sans engagement.
