Application de suivi des essais et des échantillons sur mesure pour votre laboratoire
Savoir où en est chaque échantillon et chaque essai sans faire le tour de la paillasse
YoungData développe votre application de suivi des essais et des échantillons, construite sur vos méthodes, vos études et votre organisation : échantillon enregistré en quelques clics à son arrivée, file d'analyses priorisée sur les libérations et les jalons attendus, statut de chaque essai mis à jour à la paillasse sur tablette, historique complet par étude et par lot, résultat hors spécification qui ouvre son investigation. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Donner un statut à chaque échantillon dès son arrivée et prioriser la file sur les enjeux
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit le suivi des essais et des échantillons.
L'échantillon porte une étiquette et un statut dès son arrivée
Enregistré à la réception avec sa provenance, son lot, sa demande d'analyse et son emplacement, étiqueté avec un code, l'échantillon a un statut, reçu, en cours, analysé, archivé, visible de tous. Le tour de la paillasse pour répondre à une question disparaît.
La file d'analyses se priorise sur les enjeux
Chaque demande porte son urgence et son enjeu, libération d'un lot, investigation, jalon de développement, et la file de la semaine se lit face à la capacité, par méthode et par analyste. L'urgence qui bouscule tout est arbitrée, tracée, pas subie.
L'historique d'une étude se lit essai par essai
Tous les essais d'une étude ou d'un lot, avec leurs échantillons, leurs conditions, leurs résultats et leurs analystes, dans l'ordre chronologique. Un essai réalisé il y a deux ans se retrouve par produit, par méthode ou par paramètre, ce qui évite de le refaire.
Le résultat hors spécification ouvre son investigation
Un résultat hors spécification ou hors tendance déclenche l'investigation prévue par votre procédure, avec ses phases, ses délais et ses conclusions, et bloque le lot concerné. Les résultats hors spécification récurrents sur une méthode ressortent par trimestre.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi des essais et des échantillons
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
L'échantillon sans statut est un échantillon perdu. Enregistré à son arrivée, étiqueté, rattaché à sa demande, il ne disparaît plus sur une paillasse ni dans un fichier partagé à cinq versions.
Un LIMS existant reste en place. Vos écrans couvrent ce qu'il ne fait pas ou ce qui reste sur Excel, développement, essais non routiniers, suivi à la paillasse, et s'y rattachent.
Les demandes d'analyse sont lues. Un modèle Azure AI Foundry lit les demandes d'analyse reçues par mail ou par formulaire, identifie le produit, le lot, les analyses demandées et l'urgence, et crée l'échantillon attendu avant son arrivée.
Ce cas d'usage relève du responsable R&D et laboratoire et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur le suivi des essais et des échantillons
Comment enregistrer et suivre un échantillon au laboratoire ?
À sa réception, l'échantillon est enregistré avec sa provenance, son lot, la demande d'analyse qui le concerne, ses conditions de conservation et son emplacement, et reçoit une étiquette à code ; chaque étape, mise en analyse, résultat, archivage ou destruction, est saisie à la paillasse en scannant l'étiquette. Le statut de chaque échantillon se lit en temps réel.
Comment prioriser les analyses quand production, qualité et développement demandent en même temps ?
Avec des règles convenues entre les trois demandeurs : la libération d'un lot planifié et les investigations d'abord, puis les jalons de développement selon leur date, chaque demande portant son urgence et sa date de besoin ; vos écrans classent la file de la semaine face à la capacité et signalent ce qui ne pourra pas être fait.
Comment sont gérés les résultats hors spécification et hors tendance ?
Un résultat hors spécification est déclaré immédiatement, sans réanalyse préalable, et ouvre une investigation en deux phases prévue par votre procédure, d'abord au laboratoire, erreur analytique, puis en production si nécessaire, avec des délais et une conclusion approuvée par la qualité ; un résultat hors tendance suit un circuit plus léger mais tracé.
Comment sont gérées les échantillothèques et la conservation ?
Les échantillons de référence et les contre-échantillons de chaque lot sont enregistrés avec leur emplacement, leurs conditions et leur durée réglementaire de conservation ; vos écrans signalent les échantillons à détruire à l'échéance et tracent la destruction. Un échantillon demandé pour une réclamation ou une investigation se retrouve en une recherche, avec son historique de sorties et de retours.
Comment est assurée l'intégrité des données saisies à la paillasse ?
Chaque saisie est attribuée à l'analyste identifié, horodatée, conservée avec ses corrections et leur motif dans une piste d'audit, et les données critiques passent par une double vérification par un second analyste avant validation ; les accès sont gérés par rôle et revus périodiquement. Ces principes, attribuable, lisible, contemporain, original, exact, sont décrits dans la documentation de validation.
Comment mesurer la capacité réelle du laboratoire ?
En comptant les heures d'analystes et d'équipements disponibles par semaine, et en convertissant chaque analyse réalisée en heures selon sa méthode, temps de préparation, de passage et de traitement compris ; vos écrans calculent le taux d'occupation par méthode, par équipement et par analyste. La capacité devient un chiffre défendable pour demander un recrutement ou un instrument.
Des échantillons à suivre sans faire le tour de la paillasse ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des essais et des échantillons, sans engagement.
