Tableau de bord des projets R&D sur mesure pour votre laboratoire
Arriver au comité R&D avec des jalons à jour, une charge lisible et un budget par étude, sans PowerPoint refait la veille
YoungData développe votre tableau de bord des projets R&D, construit sur vos fichiers de suivi : avancement de chaque projet par jalon, charge des équipes et du laboratoire face aux études en cours, budget consommé et engagé par étude, alertes quand un jalon glisse ou qu'une étude dépasse son budget. Le comité se tient sur des chiffres du jour. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Voir le jalon qui glisse avant le comité et arbitrer sur la charge réelle
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit le tableau de bord des projets R&D.
Le jalon qui glisse se voit avant le comité
Chaque jalon porte sa date prévue, sa date probable calculée depuis l'avancement des tâches et des analyses, et son responsable ; un glissement de plus de deux semaines déclenche une alerte. Le comité discute des causes, pas de la découverte.
La charge par équipe se lit face aux études en cours
Heures prévues et réalisées par équipe, par projet et par mois, face à la capacité, analyses du laboratoire comprises. Le projet lancé sans capacité disponible se voit avant son lancement, et l'arbitrage a une base.
Le budget consommé par étude se compare à l'engagé
Coûts internes valorisés depuis les temps, prestations externes engagées et facturées, consommables, par étude et par projet, face au budget approuvé. Le dépassement se voit à 70 % du budget, pas à la clôture.
Les études de stabilité ont leur calendrier sur des années
Mises en stabilité, points de prélèvement à trois, six, douze mois et au-delà, analyses attendues et résultats, sur un calendrier commun au laboratoire et au réglementaire. Le point de stabilité oublié, qui compromet un dossier, n'existe plus.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les projets R&D
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le comité décide sur des chiffres périmés quand ils sont refaits la veille. Un tableau alimenté par les suivis eux-mêmes donne l'état du jour, et le comité passe du constat à l'arbitrage.
La charge du laboratoire est le vrai goulot. Les projets glissent rarement faute d'idées ; ils glissent parce que le laboratoire est saturé par la production et la qualité, ce que le tableau montre.
Vos fichiers de suivi sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit les plannings PowerPoint et les Excel de suivi existants, en extrait jalons, dates et responsables, et constitue le référentiel de départ sans ressaisie.
Ce cas d'usage relève du responsable R&D et laboratoire et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur le tableau de bord des projets R&D
Quels indicateurs suivre pour un portefeuille de projets R&D ?
Le respect des jalons par projet et le glissement moyen, la charge des équipes et du laboratoire face à leur capacité, le budget consommé et engagé par étude face au budget approuvé, les points de stabilité à venir et en retard, et les décisions du comité avec leur suivi.
Comment suivre la charge du laboratoire face aux projets ?
En comptant, par semaine, les analyses demandées par la production, la qualité et le développement, converties en heures selon les méthodes, face aux heures disponibles des analystes et des équipements. Vos écrans montrent la semaine saturée à l'avance, et l'arbitrage entre la libération d'un lot et un essai de développement se fait avec des chiffres.
Comment relier le budget des études au réalisé ?
Chaque étude porte son budget approuvé par nature, temps interne, prestations, consommables, matières ; les temps saisis se valorisent, les commandes et factures de prestataires s'y rattachent, et le réalisé se compare à l'engagé et au budget chaque mois. Le responsable voit l'étude qui dérive à 70 % de consommation, avec le reste à faire, et le comité arbitre avant le dépassement.
Le tableau de bord suit-il les études de stabilité sur plusieurs années ?
Oui : chaque étude de stabilité porte ses conditions, ses lots, ses points de prélèvement et les analyses attendues à chaque point, sur toute sa durée ; les prélèvements et analyses à venir apparaissent dans la charge du laboratoire, et un point en retard est signalé. Les résultats se lisent par lot et par condition, avec les tendances.
Comment sont arbitrées les priorités entre production, qualité et développement ?
Chaque demande d'analyse ou d'essai porte son demandeur, son urgence et son enjeu, libération d'un lot, investigation, jalon de développement, et vos écrans présentent la file de la semaine face à la capacité ; le responsable du laboratoire arbitre selon des règles convenues, et l'arbitrage est tracé. La part de la capacité consommée par chaque demandeur se lit sur le trimestre.
Le tableau de bord peut-il servir au comité sans PowerPoint ?
Oui : le comité se tient sur les écrans, projet par projet, avec les jalons, la charge, le budget et les alertes du jour, et les décisions prises sont enregistrées en séance avec leur responsable et leur échéance. Un export en présentation reste possible pour la direction, généré depuis les mêmes chiffres, mais il n'est plus refait à la main la veille.
Un comité R&D à tenir sur des chiffres du jour ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord des projets R&D, sans engagement.
