Application de lecture des documents logistiques sur mesure pour votre supply chain pharmaceutique
Lire le bon de livraison et le certificat d'analyse à la réception, et ne plus les ressaisir dans l'ERP
YoungData développe votre application de lecture des documents logistiques, construite sur vos réceptions, vos spécifications et votre ERP : bons de livraison, certificats d'analyse des fournisseurs, documents de transport reçus en PDF ou en papier sont lus à la réception, lots, quantités, dates de péremption extraits, contrôlés face à la commande et aux spécifications, et injectés dans vos écrans de réception. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Lire les documents de réception à leur arrivée et contrôler l'écart avant la mise en stock
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit la lecture des documents logistiques.
Le bon de livraison est lu à la réception, pas ressaisi le lendemain
Fournisseur, commande, références, lots, quantités et dates de péremption sont extraits du bon reçu et proposés à la réception avec le document en face ; le réceptionnaire valide. La saisie manuelle et ses erreurs disparaissent, et la réception se clôture le jour même.
Le certificat d'analyse est rapproché de la spécification
Chaque résultat du certificat fournisseur est lu et comparé aux limites de votre spécification, paramètre par paramètre ; un résultat hors limite ou un paramètre manquant est signalé avant la mise en quarantaine. Le laboratoire reçoit un certificat déjà contrôlé.
L'écart avec la commande se voit avant la mise en stock
Quantité différente, référence ou lot inattendu, péremption trop courte, document manquant : l'écart est signalé au réceptionnaire et au fournisseur le jour de la réception, avec les pièces. Le litige se règle à chaud, pas au moment de payer la facture.
L'ERP reçoit des données contrôlées
Les données validées à la réception partent vers l'ERP dans son format, avec le document d'origine rattaché au lot ; la double saisie entre le quai, le laboratoire et l'ERP disparaît. Le fournisseur dont les documents posent souvent problème ressort dans l'évaluation.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les documents logistiques
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La ressaisie d'un certificat d'analyse est une erreur qui attend. Une valeur recopiée de travers dans l'ERP passe l'analyse et ressort en inspection ; la lecture supprime la recopie.
Le contrôle se fait au quai, pas au laboratoire. Lot, quantité, péremption, résultats face à la spécification : l'écart détecté à la réception coûte un mail au fournisseur, détecté plus tard il coûte un lot bloqué.
Les documents sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit les bons de livraison, certificats d'analyse et rapports de transport de chaque fournisseur dans leur format, en extrait les données et les rapproche de la commande et de la spécification, avec un niveau de confiance par champ.
Ce cas d'usage relève du responsable supply chain et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur la lecture des documents logistiques
Que doit contenir un certificat d'analyse fournisseur ?
L'identification du fournisseur et du site, le nom et la référence du produit, le numéro de lot, les dates de fabrication et de péremption ou de réanalyse, la liste des paramètres analysés avec la méthode, la spécification et le résultat de chacun, la conformité globale, la date et la signature de la personne autorisée.
Comment contrôler la cohérence entre bon de livraison, commande et réception ?
Le bon de livraison lu est rapproché de la commande dans l'ERP, référence par référence, quantité par quantité, et de ce qui est physiquement reçu et scanné au quai ; les trois doivent concorder, et chaque écart, quantité, lot, péremption, référence, est signalé avec sa nature avant la validation de la réception. Les écarts par fournisseur se lisent sur l'année.
Comment sont lus les documents de transport et les enregistreurs de température ?
Les documents de transport, lettres de voiture et preuves de livraison, sont lus pour rattacher l'expédition, le transporteur et les dates aux lots reçus ; les rapports des enregistreurs de température, en PDF ou en fichier, sont lus pour extraire les valeurs minimales, maximales et les durées d'excursion, comparées aux conditions de conservation du produit.
La lecture automatique est-elle compatible avec les exigences des bonnes pratiques de distribution ?
Oui : les bonnes pratiques de distribution exigent que les réceptions soient contrôlées et documentées, pas qu'elles soient saisies à la main ; la lecture propose, le réceptionnaire valide, et chaque validation est tracée avec le document d'origine conservé. Les contrôles automatiques sont décrits et vérifiés dans la documentation de validation, avec le niveau de confiance retenu par champ.
Comment sont gérés les documents des fournisseurs étrangers ?
La lecture s'adapte aux formats et aux langues de chaque fournisseur, unités et formats de date compris, et les paramètres du certificat sont rapprochés de votre spécification par correspondance validée une fois par fournisseur et par produit. Un nouveau fournisseur ou un nouveau modèle de certificat passe par une file de vérification avant que sa lecture soit automatique.
Que se passe-t-il quand un document est illisible ou incomplet ?
Le document est mis en file de vérification avec les champs non lus ou incertains surlignés ; le réceptionnaire complète ou demande au fournisseur le document manquant ou une copie lisible, et la réception reste en attente tant que les pièces exigées ne sont pas complètes. Les fournisseurs dont les documents sont régulièrement incomplets ressortent, ce qui alimente leur évaluation.
Des bons de livraison et des certificats à ne plus ressaisir ?
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