Application de traçabilité des lots par scan sur mesure pour votre supply chain
Scanner chaque lot à la réception, au mouvement et à l'expédition, et ne plus ressaisir un bon papier
YoungData développe votre application de traçabilité des lots par scan, construite sur vos flux et vos identifiants : scan du code à la réception, à chaque mouvement d'emplacement, à la préparation et à l'expédition, agrégations conservées, excursions de température rattachées aux lots concernés. Le parcours complet d'un lot, de la matière première à la destination, se reconstitue en quelques minutes, ce qui compte lors d'un rappel. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tracer chaque mouvement par scan et reconstituer le parcours d'un lot en minutes
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit la traçabilité des lots par scan.
Chaque mouvement est scanné, jamais ressaisi
Réception, mise en stock, transfert, préparation, expédition : un scan par mouvement, avec l'opérateur, l'heure et l'emplacement, hors connexion si le quai n'a pas de réseau. L'ERP et le WMS reçoivent des mouvements exacts, et la ressaisie du lendemain disparaît.
Le bon papier est remplacé par un scan horodaté
Le bon de livraison et le bon d'expédition sont générés depuis les scans, avec les lots, les quantités et les photos ; le transporteur signe sur l'écran. La preuve de ce qui a été livré ou expédié existe le jour même, avec l'heure.
Les agrégations palette, carton et boîte sont conservées
Le lien entre les boîtes, les cartons et les palettes est enregistré au conditionnement et maintenu à chaque remaniement. Une palette expédiée dit exactement quelles boîtes elle contenait, ce que la sérialisation et le rappel exigent.
Le rappel de lot trouve toutes les destinations
Pour un lot donné, la liste des expéditions, des dépositaires, des grossistes et des clients avec les quantités sort en quelques minutes, avec les retours déjà reçus. Le rappel se lance sur des faits complets, pas sur une reconstitution.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la traçabilité des lots
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le bon papier ressaisi le lendemain est le maillon faible. Entre le quai et l'ERP, une demi-journée et une erreur de saisie ; le scan supprime les deux.
L'agrégation est ce qui fait la traçabilité de bout en bout. Savoir qu'un lot est parti ne suffit pas ; savoir quelles boîtes, dans quels cartons, sur quelle palette, vers quel dépositaire, c'est ce que le rappel exige.
Les étiquettes non standard sont lues. Un modèle Azure AI Foundry lit les étiquettes de fournisseurs et de façonniers qui ne portent pas de code exploitable, référence, lot, péremption, et crée l'identifiant à scanner ensuite.
Ce cas d'usage relève du responsable supply chain et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur la traçabilité des lots
Que faut-il tracer pour un lot pharmaceutique, de la réception à l'expédition ?
Pour chaque lot, sa référence, sa date de péremption, ses quantités, son statut qualité et chaque mouvement, réception avec le fournisseur et le document, emplacements successifs, prélèvements d'échantillons, conditionnement et agrégation, préparation, expédition avec le destinataire, le transporteur et les conditions de transport, retours éventuels. Vos écrans enregistrent chaque événement par scan, avec l'opérateur et l'heure.
Comment fonctionne le scan des lots en entrepôt ?
L'opérateur scanne avec un terminal ou un téléphone le code du lot, palette, carton ou boîte selon le niveau, puis l'emplacement ou le document concerné ; vos écrans vérifient la cohérence, bon lot, bon statut, bon emplacement, et refusent un mouvement interdit, comme l'expédition d'un lot en quarantaine. Sans réseau, les scans se synchronisent dès le retour de la connexion.
Comment sont gérées les excursions de température dans la traçabilité ?
Les relevés des enregistreurs de température qui accompagnent les colis sont lus à la réception ou récupérés des transporteurs, rattachés aux lots transportés, et une excursion hors des conditions de conservation ouvre une évaluation qualité sur ces lots, qui passent en statut à évaluer. L'historique des conditions de transport de chaque lot fait partie de sa traçabilité.
La traçabilité couvre-t-elle les échantillons et les retours ?
Oui : les prélèvements pour le laboratoire, l'échantillothèque et les échantillons médicaux sont scannés comme des sorties avec leur destination, et les retours sont scannés à la réception avec leur motif, rattachés au lot d'origine et placés en quarantaine jusqu'à la décision qualité. Le bilan d'un lot, produit, expédié, échantillonné, retourné, détruit, se réconcilie ainsi à tout moment.
Comment sont intégrées les données des transporteurs et des enregistreurs de température ?
Par les interfaces des transporteurs qualifiés quand elles existent, preuves de livraison et suivis, et par la lecture des rapports d'enregistreurs de température reçus en PDF ou en fichier, rattachés aux expéditions et aux lots. Les données de transport complètent la traçabilité sans ressaisie, et un transporteur dont les livraisons présentent des excursions répétées ressort dans l'évaluation des prestataires.
La traçabilité par scan s'articule-t-elle avec l'ERP et le WMS ?
Oui : l'ERP reste la référence des stocks et des lots, le WMS celle des emplacements quand il existe ; vos écrans apportent le scan terrain, les agrégations, les photos et les conditions de transport qui manquent souvent, et renvoient les mouvements vers ces systèmes. Un site sans WMS peut porter les emplacements dans vos écrans, ce qui évite un projet lourd.
Des lots à tracer par scan plutôt que par bon papier ?
Quarante minutes pour cadrer votre traçabilité des lots, sans engagement.
