Tableau de bord des stocks et des péremptions sur mesure pour votre supply chain pharmaceutique
Lire le stock vendable, les péremptions à venir et la rupture qui approche sans une matinée d'extractions
YoungData développe votre tableau de bord des stocks et des péremptions, construit sur votre ERP, vos fichiers de dépositaires et vos statuts qualité : stock par site, par référence et par lot, avec son statut, péremptions à trois, six et douze mois, couverture face aux ventes et aux libérations attendues, ruptures probables et taux de service. La rupture se voit trois semaines avant, avec sa cause. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Distinguer le stock vendable, contrôler la rotation FEFO et voir la rupture avant qu'elle arrive
Quatre effets constatés dans les laboratoires dont YoungData a construit le tableau de bord des stocks.
Le stock vendable se distingue du stock en quarantaine
Chaque lot porte son statut qualité, libéré, en quarantaine, bloqué, en attente d'analyse, et le stock disponible à la vente se calcule sur les lots libérés seulement. Le commerce et la supply chain lisent enfin le même chiffre.
La rotation FEFO se vérifie lot par lot
Les sorties de stock se comparent à l'ordre des dates de péremption ; un lot sorti avant un lot plus proche de sa péremption est signalé. La règle de la date la plus proche en premier se contrôle, elle ne se suppose plus.
La couverture se lit face aux libérations attendues
Stock libéré plus lots en cours de libération avec leur date probable, face aux ventes prévues, par référence et par pays. La couverture cesse d'être fausse parce qu'elle ignore un lot bloqué ou un lot qui sera libéré mardi.
La rupture se voit trois semaines avant, avec sa cause
Une référence dont la couverture passe sous le seuil est signalée avec la cause probable, matière en retard, lot en investigation, capacité, et son statut de médicament d'intérêt thérapeutique majeur. La déclaration à l'autorité et le plan d'allocation se préparent à temps.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les stocks et les péremptions
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les laboratoires pharmaceutiques et les sciences de la vie : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le stock pharmaceutique dépend d'abord des décisions qualité. Un stock physique de mille boîtes dont six cents attendent une libération n'est pas un stock de mille ; le tableau lit le statut avant la quantité.
La péremption se traite à douze mois, pas à trois. Une boîte périmée est une perte ; une boîte à douze mois se réalloue, se contingente ou se vend, à condition de la voir.
Les fichiers des dépositaires sont lus. Un modèle Azure AI Foundry lit les états de stock reçus des dépositaires et des grossistes en Excel ou en PDF, dans leurs formats, et les consolide avec le stock du site.
Ce cas d'usage relève du responsable supply chain et complète les autres chantiers du secteur de l'industrie pharmaceutique. Parmi les clients de YoungData : Sakata, McCain, Le Bélier, Radio RTS, Bouygues Construction.
Vos questions sur les stocks et les péremptions
Qu'est-ce que le FEFO et comment le contrôler ?
FEFO signifie premier expiré, premier sorti : les lots quittent le stock dans l'ordre de leur date de péremption, impératif sur les produits datés pour éviter les pertes et les livraisons de produits courts. Vos écrans comparent chaque sortie à l'ordre des péremptions du stock disponible et signalent les écarts, par site et par dépositaire.
Comment lire un stock quand une partie est en quarantaine ?
En affichant, pour chaque référence, le stock par statut, libéré, en quarantaine en attente d'analyse, bloqué pour investigation, avec la date probable de libération des lots en attente lue dans le planning du laboratoire et de la qualité. Le stock vendable est celui des lots libérés, et la projection intègre les libérations attendues avec leur date.
Comment anticiper une rupture de médicament d'intérêt thérapeutique majeur ?
En suivant pour ces références une couverture cible plus élevée, un stock de sécurité et une alerte précoce dès que la couverture projetée passe sous le seuil ; vos écrans signalent la rupture probable avec sa cause et son horizon. La déclaration à l'ANSM, le plan de gestion des pénuries et le contingentement se préparent avant la rupture.
Comment sont valorisées les pertes pour péremption ?
Chaque lot périmé ou proche de la péremption est valorisé à son coût de revient, par référence, par site et par cause, surstock, rotation non respectée, libération tardive, retour ; les pertes constatées et les pertes probables à douze mois se lisent chaque mois. Ce chiffre justifie les décisions de réallocation entre pays et de révision des quantités produites.
Le tableau de bord couvre-t-il les stocks chez les dépositaires ?
Oui : les états de stock des dépositaires et des grossistes-répartiteurs sont collectés, par interface quand elle existe, sinon par lecture des fichiers reçus, et consolidés avec le stock du site par référence et par lot. La vue de bout en bout montre où sont physiquement les boîtes.
Comment gérer le contingentement quand le stock est insuffisant ?
Vos écrans proposent une allocation par client, par pays ou par canal selon les critères que vous fixez, historique, priorité thérapeutique, engagements contractuels, et enregistrent les décisions avec leur justification et leur date. La traçabilité des décisions de contingentement, exigée en cas de contrôle, existe sans fichier parallèle, et les clients reçoivent l'information de façon cohérente.
Des stocks et des péremptions à lire sans extraction ?
Quarante minutes pour cadrer votre tableau de bord des stocks et des péremptions, sans engagement.
