Application d'évaluation des acquis et de positionnement sur mesure
Évaluer en salle, sur tablette, et retrouver chaque grille dans le dossier de l'apprenant
YoungData développe votre application d'évaluation des acquis et de positionnement, construite sur vos grilles et vos référentiels : test de positionnement à l'entrée, évaluations intermédiaires et finale saisies par le formateur sur tablette ou téléphone, résultats rattachés au dossier de l'apprenant et à sa session, écart entre positionnement et acquis calculé automatiquement. Les grilles Word, les copies papier et les Google Forms cessent de se perdre chez les formateurs. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Évaluer sur tablette en salle et rattacher chaque résultat au dossier de l'apprenant
Quatre effets constatés dans les organismes de formation dont YoungData a construit l'évaluation des acquis.
La grille se remplit sur tablette, en salle
Critères, niveaux et commentaires saisis par le formateur pendant ou juste après l'exercice, hors connexion si la salle n'a pas de réseau. La grille est datée, signée et rattachée à l'apprenant et à la session avant que le formateur reparte.
Le positionnement et les acquis se comparent automatiquement
Le test d'entrée et l'évaluation finale portent les mêmes compétences ; l'écart se calcule par apprenant et par compétence. C'est la preuve de la progression que demandent les financeurs et Qualiopi, sans tableau croisé.
L'attestation de fin de formation reprend les résultats
Objectifs, résultats de l'évaluation des acquis et niveau atteint sont repris automatiquement dans l'attestation remise au stagiaire et au certificat de réalisation. Rien n'est recopié entre la grille et le document.
Chaque formateur évalue avec la même grille
La version en vigueur de la grille est la seule proposée, quel que soit le formateur ou le site. Les résultats deviennent comparables d'une session à l'autre, et un critère mal compris ressort dans les écarts entre formateurs.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur l'évaluation des acquis
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les organismes de formation : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Une grille paramétrable, pas un moule unique. Chaque formation garde ses critères, ses niveaux et son barème ; ce qui est commun, c'est la saisie, le rattachement au dossier et la preuve.
La preuve doit exister le jour de l'évaluation. Une grille saisie en salle est datée, signée et rattachée à la session ; une grille retrouvée trois mois plus tard dans une sacoche ne l'est pas.
Les copies papier sont lues. Quand une évaluation reste sur papier, un modèle Azure AI Foundry lit la copie ou la grille photographiée et en extrait les résultats, que le formateur confirme avant enregistrement.
Ce cas d'usage relève du responsable pédagogique et complète les autres chantiers du secteur des organismes de formation. Parmi les clients de YoungData : Cap English, Radio RTS, Bouygues Construction, La Poste, Compass Group.
Vos questions sur l'évaluation des acquis
Comment construire une grille d'évaluation des acquis exploitable ?
En partant des objectifs pédagogiques du programme, formulés en verbes d'action, et en associant à chacun un ou deux critères observables avec un niveau attendu ; cinq à dix critères suffisent pour une journée, davantage pour un parcours certifiant. Vos écrans portent la grille par formation, avec son barème et ses seuils de validation.
Le positionnement à l'entrée peut-il adapter le parcours ?
Oui : le résultat du positionnement, saisi avant ou au début de la session, propose un parcours, modules à renforcer, modules déjà acquis, aménagement du rythme, que le responsable pédagogique valide et qui est enregistré dans le dossier de l'apprenant. La preuve de l'adaptation du parcours, demandée explicitement par Qualiopi, découle du positionnement sans document supplémentaire.
Comment les formateurs vacataires prennent-ils en main la saisie ?
Par un lien reçu avant la session, sans compte à créer, qui ouvre la grille de la formation sur tablette ou téléphone ; la saisie tient en quelques appuis par apprenant, avec un champ de commentaire libre. Une courte vidéo et un exemple rempli suffisent, et un formateur qui n'a pas saisi ses évaluations dans les 48 heures reçoit un rappel automatique.
L'évaluation sur tablette est-elle acceptée par les financeurs et les certificateurs ?
Oui : ce qui est exigé est une évaluation datée, rattachée à l'apprenant, avec ses critères, son résultat et l'identité de l'évaluateur, pas un support papier. Vos écrans conservent chaque grille avec son horodatage et son auteur, exportable en PDF pour un contrôle de service fait ou un audit.
Comment gérer une évaluation certifiante avec jury ?
La session de jury porte sa composition, sa date, les candidats et, pour chacun, la grille du référentiel de certification remplie par les membres, la délibération et le résultat par bloc de compétences. Le procès-verbal se génère depuis ces éléments et se conserve avec les grilles, ce que demandent les certificateurs et France Compétences pour les titres inscrits au RNCP.
Que se passe-t-il quand un apprenant échoue à l'évaluation finale ?
L'échec par compétence est enregistré, et vos écrans proposent la suite prévue au programme, séance de rattrapage, nouvelle évaluation, validation partielle par bloc ; l'attestation de fin de formation mentionne le niveau réellement atteint. Le taux d'échec par critère et par formation ressort chaque trimestre, ce qui montre le module à retravailler plutôt que l'apprenant à blâmer.
Des évaluations à sortir du papier ?
Quarante minutes pour cadrer vos évaluations des acquis et votre positionnement, sans engagement.
