Tableau de bord de suivi des apprenants sur mesure pour votre organisme de formation
Voir l'apprenant qui décroche pendant le parcours, pas au bilan final
YoungData développe votre tableau de bord de suivi des apprenants, construit sur vos fichiers de session, votre LMS et vos questionnaires : progression et assiduité par apprenant, résultats des évaluations des acquis, satisfaction à chaud et à froid, mis à jour au fil de l'eau. Un apprenant absent deux demi-journées ou en échec au premier contrôle est signalé au responsable pédagogique pendant le parcours. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Suivre chaque apprenant pendant le parcours et comparer les sessions sans tableau croisé
Quatre effets constatés dans les organismes de formation dont YoungData a construit le suivi des apprenants.
Le décrochage se voit à la deuxième absence
Deux demi-journées d'absence, un premier contrôle en échec ou une connexion au LMS interrompue déclenchent une alerte au responsable pédagogique et au formateur, pendant le parcours. L'entretien avec l'apprenant a lieu quand il peut encore servir.
La progression se lit par apprenant et par parcours
Modules suivis, présences, résultats des évaluations des acquis et positionnement d'entrée sur un seul écran, par apprenant, par session et par formateur. Le bilan de fin de parcours se prépare en quelques minutes.
Les indicateurs de résultats se produisent sans tableau croisé
Taux d'assiduité, taux de réussite, taux d'abandon et satisfaction par formation, prêts pour l'affichage public et pour les indicateurs de résultats Qualiopi. Les chiffres sortent chaque mois, pas la veille de l'audit.
Les preuves de suivi sont rattachées à la session
Positionnement, présences, évaluations et enquêtes de chaque apprenant sont rattachés à sa session et aux indicateurs concernés, avec leur date. La preuve du suivi individuel existe le jour où elle naît, pas reconstruite pour l'auditeur.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le suivi des apprenants
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les organismes de formation : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Le décrochage se joue dans les deux premières semaines. Un suivi qui ne remonte l'information qu'au bilan final constate l'abandon ; il ne l'évite pas.
Le LMS et les Google Forms restent en place. Vos écrans lisent leurs données et y ajoutent ce qui manque, présences, évaluations en salle, entretiens ; personne ne ressaisit.
Les copies et les grilles papier sont lues. Un modèle Azure AI Foundry lit une grille d'évaluation ou une copie photographiée par le formateur et en extrait les résultats par apprenant, que le formateur confirme en un clic.
Ce cas d'usage relève du responsable pédagogique et complète les autres chantiers du secteur des organismes de formation. Parmi les clients de YoungData : Cap English, Radio RTS, Bouygues Construction, La Poste, Compass Group.
Vos questions sur le suivi des apprenants
Quels indicateurs suivre pour chaque apprenant pendant le parcours ?
Le positionnement d'entrée, les présences par demi-journée, les résultats des évaluations intermédiaires et finales, les connexions et l'avancement dans le LMS pour les parcours à distance, et les réponses aux questionnaires à chaud. Vos écrans les réunissent par apprenant, avec un seuil d'alerte par indicateur fixé avec le responsable pédagogique.
Que faire quand un apprenant est signalé en difficulté ?
Le formateur ou le responsable pédagogique enregistre l'entretien, la cause, absence, prérequis manquant, contrainte personnelle, et l'action décidée, séance de rattrapage, aménagement du parcours, orientation ; le suivi reste ouvert jusqu'à sa clôture. Ces actions tracées sont la preuve du suivi individuel demandée par Qualiopi, et le taux d'abandon par cause guide les prérequis de l'année suivante.
Comment comparer les sessions et les formateurs sans juger sur une seule note ?
En lisant, pour chaque session, l'assiduité, la réussite aux évaluations, la satisfaction à chaud et à froid ; un formateur se compare à lui-même dans le temps et à la moyenne de la formation. Ce que vos écrans montrent est un signal à discuter avec le formateur, jamais une sanction automatique.
Le suivi fonctionne-t-il pour les parcours à distance et en AFEST ?
Oui : pour le distanciel, les connexions et l'avancement dans le LMS remplacent l'émargement papier comme preuve d'assiduité ; pour l'AFEST, action de formation en situation de travail, les séquences en poste et les phases réflexives sont enregistrées avec leur date et leur formateur. Le suivi tient compte des modalités propres à chaque parcours, définies au cadrage.
Comment sont suivies les adaptations pour les apprenants en situation de handicap ?
Le besoin d'adaptation est enregistré à l'inscription ou au positionnement, avec l'avis du référent handicap, et les aménagements décidés, temps majoré, supports adaptés, rythme, sont rattachés au dossier de l'apprenant et suivis pendant le parcours. La preuve des adaptations proposées, demandée par Qualiopi, existe sans dossier parallèle, et l'accès à ces informations est limité.
Les résultats aux certifications sont-ils rattachés au parcours ?
Oui : résultats aux évaluations certificatives, procès-verbaux de jury et blocs de compétences validés sont enregistrés par apprenant et par session, ce qui donne le taux de réussite par formation et par formateur. Ces chiffres alimentent les indicateurs de résultats à publier et le suivi demandé par les certificateurs pour les titres inscrits au RNCP.
Des apprenants à suivre pendant le parcours ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi des apprenants, sans engagement.
