Suivre les dotations de linge et les enlèvements de déchets de soins par unité, avec leurs coûts
YoungData développe votre application de gestion du linge et des déchets de soins, construite sur deux flux rarement outillés : les dotations de linge par unité, avec leurs écarts et leurs pertes, et les enlèvements de déchets d'activité de soins à risques infectieux (DASRI), pesés, tracés et rapprochés de la facturation du prestataire. Les coûts se lisent par unité, ce qui rend les écarts discutables sur des données. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Chiffrer le linge et les déchets par unité et rapprocher les factures du réel
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit le suivi du linge et des déchets.
La dotation de linge est comparée au réel
Livré, rendu et taux d'occupation se lisent par unité et par article. Les écarts entre unités comparables apparaissent, et la discussion porte sur des kilos et des pièces, pas sur des impressions.
Les pertes de linge deviennent chiffrées
L'écart entre livré et rendu, valorisé au prix de remplacement, se lit par unité. Le renouvellement du parc cesse d'être une ligne budgétaire subie et devient un sujet piloté avec les cadres.
La traçabilité des déchets est tenue
Enlèvements, pesées et bordereaux de suivi des DASRI sont enregistrés au moment de l'enlèvement. Le contrôle réglementaire trouve un historique constitué, et la facture du prestataire se rapproche du pesé.
Le coût est rattaché à l'unité productrice
Chaque unité voit ce qu'elle produit en DASRI et en ordures ménagères, et ce que cela coûte. C'est souvent le point de départ des actions de tri les plus efficaces, portées par le cadre de santé.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur le linge et les déchets de soins
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour les flux logistiques des établissements de santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
Ce sont des flux sans logiciel dédié. Ils vivent le plus souvent dans des tableurs, ce qui explique qu'ils soient si peu pilotés malgré leur coût annuel ; le sur mesure est ici la seule option.
La saisie doit se faire au moment de la livraison. Un relevé reconstitué en fin de semaine ne permet aucune analyse par unité ni aucune action corrective ; le scan du chariot ou le dépôt de la pesée se fait sur place.
Les bordereaux du prestataire sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait les poids et les dates des bordereaux de suivi des déchets et des factures, ce qui rapproche automatiquement le facturé du pesé.
Ce cas d'usage relève du cadre de santé et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion du linge et des déchets
Faut-il des balances connectées pour les déchets ?
C'est un plus, mais une pesée saisie au moment de l'enlèvement, sur la balance du local à déchets, suffit pour obtenir un suivi exploitable par unité et par mois. L'équipement connecté se décide ensuite, au vu des volumes et de l'intérêt réel d'une précision supérieure, souvent pour le seul local central où passent les enlèvements du prestataire.
Peut-on suivre un prestataire externe ?
Oui, en enregistrant ses enlèvements, dates, contenants et poids, et en rapprochant chaque mois sa facturation des quantités réellement constatées. Ce rapprochement fait souvent apparaître des écarts significatifs, car peu d'établissements vérifient les volumes facturés sur ce type de prestation ; le même principe s'applique au blanchisseur pour les kilos de linge traité.
Le suivi couvre-t-il la traçabilité réglementaire ?
Il enregistre les enlèvements, les quantités et les bordereaux de suivi des déchets associés, ce qui constitue l'historique attendu lors d'un contrôle sur les DASRI. Les obligations déclaratives elles-mêmes restent de votre ressort ; vos écrans fournissent les données nécessaires pour les remplir sans reconstitution préalable, et le registre se consulte par période et par prestataire.
Comment calculer la dotation de linge d'une unité ?
À partir de la consommation réelle par lit occupé et par jour, mesurée sur quelques semaines, majorée d'un stock de sécurité pour les week-ends et les pics ; la dotation se fixe par article et par unité. Vos écrans comparent ensuite la dotation livrée au rendu et au taux d'occupation, ce qui montre les unités sur-dotées et celles qui manquent.
Comment sont chiffrées les pertes de linge ?
Par l'écart entre le linge livré et le linge rendu, par unité, valorisé au prix de remplacement ; le linge en forme et les tenues professionnelles sont suivis individuellement quand ils portent une puce RFID ou un code. Le renouvellement du parc cesse d'être une ligne budgétaire subie, et l'unité qui perd trois fois plus que ses voisines le voit.
Comment améliorer le tri des déchets de soins avec ces données ?
En rapportant les DASRI aux déchets assimilés aux ordures ménagères, unité par unité et par journée d'hospitalisation : une unité qui met tout dans le sac jaune se voit au ratio, et le coût par tonne de DASRI chiffre le gain d'un meilleur tri. Le cadre de santé dispose d'un argument concret, et l'effet se lit le mois suivant.
Des flux logistiques à reprendre en main ?
Quarante minutes pour cadrer votre suivi du linge et des déchets, sans engagement.
