Application de gestion des stocks de consommables sur mesure pour vos unités de soins
Garder l'armoire de service juste et éviter la rupture du consommable critique
YoungData développe votre application de gestion des stocks de consommables, construite sur vos armoires de service et votre magasin : sorties déclarées au scan, dotation par unité en plein-vide, seuils d'alerte par référence et péremptions signalées plusieurs semaines avant échéance. Le cadre de santé voit le stock réel de son unité, les ruptures sur les références critiques reculent, et les destructions pour dépassement de date deviennent une exception mesurée. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Tenir l'armoire de service juste et prévenir la rupture critique
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit la gestion des stocks de consommables.
Le stock affiché est le stock réel
La sortie se scanne au moment où elle a lieu, à l'armoire de service comme au magasin, et l'inventaire tournant corrige quelques références par semaine. L'écart d'inventaire se réduit dès les premières semaines.
La rupture critique se prévient
Une référence sous son seuil ou un casier vide en plein-vide déclenche la demande au magasin. Le consommable critique ne manque plus le jour où l'unité en a besoin, ni le week-end.
La péremption est annoncée
Un lot arrivant à échéance remonte plusieurs semaines avant, par unité, ce qui laisse le temps de l'utiliser ou de le redistribuer vers un service qui le consomme. Le montant détruit se lit par mois.
La consommation par unité est connue
On sait quelle unité consomme quoi, rapporté aux journées d'hospitalisation. Les écarts entre unités de même activité deviennent une question posée au cadre, pas une fatalité, et les dotations se recalculent sur le réel.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur les stocks de consommables
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la logistique des unités de soins : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La sortie doit se déclarer en dix secondes. Une armoire ouverte avec un cahier donne toujours le même résultat, quel que soit le rappel des consignes ; le scan au moment de la prise est la seule méthode qui tient un an.
La criticité prime sur l'exhaustivité. Toutes les références ne méritent pas un seuil ; YoungData travaille d'abord celles dont la rupture arrête une prise en charge, souvent quelques dizaines par unité.
Les bons de livraison entrent sans ressaisie. Un modèle Azure AI Foundry lit le bon du magasin ou du fournisseur, référence, quantité, lot et date de péremption, et prépare l'entrée en stock de l'armoire.
Ce cas d'usage relève du cadre de santé et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la gestion des stocks
Comment fonctionne une armoire de service en plein-vide ?
Chaque référence a deux casiers de dotation ; quand le premier est vide, l'étiquette est scannée ou déposée, ce qui déclenche le réapprovisionnement du magasin pendant que l'unité consomme le second. Vos écrans portent la dotation par unité, enregistrent le scan et suivent les casiers vides non réapprovisionnés, ce qui supprime les commandes au jugé.
Peut-on gérer aussi les stocks des unités de soins ?
Oui, et c'est là que se trouvent les écarts les plus importants : les armoires de service se gèrent avec les mêmes mécanismes que le magasin, dotation par unité, réapprovisionnement déclenché sur seuil ou en plein-vide plutôt que sur demande téléphonique, et inventaire tournant de quelques références par semaine. Le cadre de santé voit son stock et sa consommation par journée d'hospitalisation.
Comment démarre-t-on sans inventaire complet ?
Par les références critiques, quelques dizaines par unité et quelques centaines au magasin ; le reste s'intègre au fil des mouvements enregistrés et des inventaires tournants. Attendre un inventaire exhaustif est la meilleure façon de repousser le projet d'une année sans bénéfice, alors qu'une armoire pilote donne des résultats en quelques semaines.
Comment sont suivies les dates de péremption dans les armoires de service ?
Chaque entrée porte son lot et sa date de péremption ; vos écrans signalent les références qui périment dans les six ou huit semaines, par unité, et proposent de les redistribuer vers un service qui les consomme. Le montant détruit pour dépassement de date se lit par mois et par unité.
Comment sont séparés les consommables, les dispositifs médicaux et les médicaments ?
Les consommables et les dispositifs médicaux relèvent de la logistique et de vos écrans ; les médicaments et les dispositifs médicaux stériles suivent le circuit de la pharmacie à usage intérieur (PUI). Le cadrage fixe la frontière avec le pharmacien, et les deux circuits partagent la même étiquette de casier pour que le soignant ne change pas de geste.
Quels indicateurs de stock suivre pour une unité de soins ?
Le taux de rupture sur les références critiques, la valeur du stock d'armoire, la consommation par journée d'hospitalisation comparée aux unités de même activité, le montant périmé et la fiabilité de l'inventaire tournant. Cinq chiffres par unité et par mois suffisent au cadre de santé et à la direction des soins pour ajuster les dotations sans discussion d'impression.
Un stock de service à remettre d'aplomb ?
Quarante minutes pour cadrer votre gestion des stocks de consommables, sans engagement.
