Savoir en quelques minutes quels lots sont partis et vers quelle unité en cas de rappel
YoungData développe votre application de traçabilité des dispositifs médicaux, construite sur votre circuit logistique : lot scanné à la réception, mouvements vers les unités et le bloc, utilisation déclarée au patient pour les dispositifs médicaux implantables (DMI), dépôts fournisseurs suivis à part. En cas d'alerte de matériovigilance, retrouver les lots concernés et leur destination devient une recherche de quelques minutes, un samedi compris, plutôt qu'une reconstitution à partir de bons papier. Mise en production en deux à quatre semaines, dans votre tenant Microsoft 365.
Capter le lot à la réception et traiter un rappel en quelques minutes
Quatre effets constatés dans les établissements dont YoungData a construit la traçabilité des dispositifs médicaux.
Le lot est capté dès la réception
Scanné à l'entrée depuis son code Datamatrix, lot et péremption compris, il suit ensuite tous ses mouvements vers les unités et le bloc. La chaîne se construit sans ressaisie ultérieure.
Le rappel se traite en minutes
Une alerte de matériovigilance déclenche une recherche par numéro de lot et un blocage dans toutes les armoires, pas une mobilisation de plusieurs personnes sur deux jours.
Le périmètre bloqué est le bon
Bloquer précisément les lots concernés évite d'immobiliser des stocks sains, ce qui a un coût direct sur des dispositifs onéreux, et le correspondant de matériovigilance rend compte sur des faits.
Les consommations par intervention sont connues
La pose déclarée au bloc rattache le dispositif au patient et à l'intervention. La traçabilité alimente aussi l'analyse des coûts par séjour, sans travail supplémentaire pour les équipes.
Appel de découverte
Quarante minutes pour comprendre votre processus actuel et ses irritants. On repart avec le périmètre à plus fort impact.
Maquettage et logigramme
Écrans et règles de gestion formalisés, testés avec vos équipes. Vous validez une maquette cliquable avant tout développement.
Chiffrage et estimation du délai
Périmètre, budget et date de livraison fermes. Pas de régie ouverte, pas de rallonge découverte en cours de route.
Phase de développement
Développement dans votre tenant Microsoft 365, par lots de deux semaines. Vos équipes testent au fur et à mesure et sont formées pour faire évoluer leurs écrans seules.
Pourquoi YoungData sur la traçabilité des dispositifs médicaux
YoungData est une agence qui développe des applications sur mesure sur Microsoft Power Platform pour la traçabilité logistique en santé : plus de 150 projets livrés depuis 2017, plus de 150 clients accompagnés, partenaire Microsoft, certifiée Qualiopi.
La traçabilité se joue à la capture, pas à la restitution. Si le lot n'est pas scanné à la réception, aucun rapport ne reconstituera la chaîne ensuite ; vos écrans sont conçus pour le quai et l'armoire, pas pour le bureau.
Le test se fait dans les conditions réelles. Un exercice de rappel mené un mardi matin par la pharmacie ne prouve pas grand-chose sur la capacité d'un week-end ; le temps de réponse est mesuré à chaque exercice.
Les bons de livraison sont lus. Un modèle Azure AI Foundry extrait référence, lot et date de péremption des bons et certificats fournisseurs, ce qui complète le scan quand l'étiquette est illisible.
Ce cas d'usage relève du cadre de santé et complète les autres chantiers du secteur santé. Parmi les clients de YoungData : Bouygues Construction, La Poste, McCain, Compass Group, Royal Canin.
Vos questions sur la traçabilité des dispositifs médicaux
Les dispositifs médicaux implantables (DMI) sont-ils couverts ?
Oui, pour la traçabilité logistique jusqu'à l'utilisation : lot, mouvements, pose déclarée au bloc avec l'identifiant du patient. Le rattachement au dossier patient informatisé et les obligations spécifiques aux DMI, registre et information du patient, relèvent de votre système d'information hospitalier, avec lequel vos écrans échangent ; le cadrage fixe cette frontière avec la PUI.
Faut-il des lecteurs de codes-barres partout ?
Aux points clés au minimum : réception au magasin, sortie vers les unités, entrée au bloc. Ailleurs, la saisie contrôlée sur tablette ou le scan avec l'appareil photo du téléphone suffisent pour démarrer, et l'équipement se complète là où le volume et la criticité le justifient. Les codes Datamatrix des dispositifs portent déjà lot et péremption, ce qui évite la saisie.
Comment gère-t-on les dispositifs en dépôt ?
Par un suivi distinct des stocks laissés en dépôt par le fournisseur, souvent au bloc, avec la consommation déclarée au moment de l'utilisation et rapprochée de la facturation. C'est un point souvent mal maîtrisé, et il génère des régularisations importantes lors des inventaires annuels ; vos écrans montrent en continu ce qui est en dépôt, consommé et facturable.
Que faire quand une alerte de matériovigilance arrive ?
Saisir le numéro de lot dans vos écrans : la recherche donne en quelques minutes les quantités reçues, les unités et le bloc qui les détiennent, les poses déjà réalisées et les patients concernés pour un DMI. Le lot est bloqué dans toutes les armoires, les unités sont notifiées, et le compte rendu se génère pour le correspondant de matériovigilance.
Quelle différence entre un DM, un DMI et un consommable ?
Un dispositif médical (DM) est un produit à finalité médicale non médicamenteux ; un dispositif médical implantable (DMI) est posé dans le corps et exige une traçabilité jusqu'au patient ; un consommable est un produit courant sans exigence de traçabilité par lot. Vos écrans appliquent le niveau de traçabilité selon la catégorie du produit, fixée au cadrage avec la PUI.
Comment réussir un exercice de rappel ?
En le lançant sans prévenir, sur un lot réel, un jour où la pharmacie n'est pas là : vos écrans mesurent le temps entre le début de l'exercice, l'identification des détenteurs et le blocage effectif dans les armoires. Un exercice réussi tient en moins d'une heure, et les maillons manquants qu'il révèle deviennent les actions du trimestre.
Une traçabilité de dispositifs à mettre à l'épreuve ?
Quarante minutes pour cadrer votre traçabilité des dispositifs médicaux, sans engagement.
